تعد بعض العروض التقديمية جيدة إلى حد أنه لا يمكنك إلا أن تفترض أن ذلك الشخص طبيعي جدًا. سيكون عليهم أن يكونوا ، أليس كذلك؟ بعد كل شيء ، يمثل التقديم أمام الجمهور تحديا لمعظم الناس ، ومع ذلك فهناك من يجعلونه يبدو أنه أسهل شيء في العالم.
لكنك تريد أن تعرف سر تلك الثقة؟ تجهيز! بغض النظر عن الجهد الذي يبذله مكبرات الصوت المفضلة لديك ، فقد كان كل واحد منهم دقيقًا في إنشاء شرائحهم ، والتخلي عن ملاحظات المتحدث الدقيقة ، وممارسة ما تعرفه منها.
هل تريد إقناع العميل أو زملائك أو رئيسك في المرة القادمة التي يتعين عليك تقديمها؟ استخدم قوائم التحقق أدناه للبقاء على المسار الصحيح وتأكد من أنك مستعد.
بناء العرض التقديمي الخاص بك
ربما تعيد استخدام مستند PowerPoint قديم. أو قد تحتاج إلى إنشاء واحدة من الصفر. في كلتا الحالتين ، اقض وقتًا في إنشاء الشرائح مسبقًا . خطط لقضاء ساعة تحدد العرض التقديمي ، وساعة أخرى تستعد لملاحظات التحدث ، وساعة ثالثة تعمل على التصميم.
إذا كان هذا يبدو كثيرًا ، فلنحلل:
المخطط
بحث في وضح النهار من موضوعك. إذا كانت نقطة بيع ، فاحصل على البيانات التي تحتاجها لتعيد هذه النقطة إلى المنزل. إذا كان ذلك لجمهور أكبر ، فقم بنسخ نقاط التحدث الرئيسية احتياطيًا باستخدام البيانات المستندة إلى الأبحاث. قد يبدو هذا كثيرًا من العمل ، لكن الخطوط العريضة الجيدة ستجعل حياتك أسهل كثيرًا خلال الأيام القليلة المقبلة.
الكلام الناطق
إليك المكان الذي يجب عليك فيه معرفة أنواع ملاحظات المحادثة التي تحتاجها. قد يحتاج بعض الأشخاص إلى تذكيرات قصيرة للرجوع إليها أثناء حديثهم. لأولئك منكم مثلي ، قد تحتاج إلى كتابة العرض التقديمي بأكمله. لا خطأ - ولكن هنا يجب أن تعرفه بنفسك.
التصميم
يعد إنشاء شرائح العرض التقديمي أحد تلك الأشياء التي تبدو أصعب مما هي عليه بالفعل. حتى إذا لم يكن لديك عين للتصميم ، فلا يزال بإمكانك جعلها تبدو متماسكة عن طريق اختيار نظام ألوان ، باستخدام قوالب (مثل تلك المجانية من Google Drive) ، والحفاظ عليها بسيطة.
مسمار أسفل اللوجستية
هل يجب عليك حجز غرفة مؤتمرات؟ معرفة التكنولوجيا في قاعة المؤتمرات؟ اطلب من الناس في؟ هل تعرف كم من الوقت يجب أن تستمر؟ يجب أن تترك الوقت للأسئلة؟
تفضل لنفسك واحصل على إجابات لجميع هذه الأسئلة الآن.
أوه ، ونصيحة الخبراء ، قم بحجز الغرفة في اليوم السابق ، بحيث يمكنك التدرب في بيئة حقيقية.
انتقاء الزي الخاص بك
قد يبدو هذا سخيفًا ، ولكن هذا سيساعدك على تجنب الكثير من التوتر في يوم حديثك. لا يجب أن تكون رسمية - خاصةً إذا لم يكن مكتبك - ولكن يجب أن تكون شيئًا تشعر بالثقة فيه. كلما قلت الخيارات التي يتعين عليك القيام بها هذا الصباح ، كلما كان بوسعك التركيز على ما هو مهم.
الحصول على ملاحظات على الشرائح الخاصة بك
تواصل مع عدد قليل من زملائك في الفريق الأكثر صدقًا وجديرة بالثقة واطلب منهم تقديم ملاحظات حول العرض التقديمي الخاص بك ونمط العرض التقديمي الخاص بك.
فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك (ويجب) أن تطلب منهم البحث عنها:
- كيف تبدو هذه الشرائح؟
- هل تتدفق المعلومات بشكل جيد؟
- هل هناك أي أخطاء نحوية؟
- هل هو طويل جدا؟ قصيرة جدا؟
- هل تحدثت بسرعة كبيرة؟
- هل هناك الوجبات الجاهزة واضحة؟
- هدفي من هذا العرض التقديمي هو عبور. كيف يمكنني توضيح ذلك؟
تذكر: هذه فرصة جيدة لتخصيص وقت لنفسك ، وممارسة ما تريد قوله بالضبط ، وحتى إدخال القليل من الفكاهة إذا كنت تعتقد أنه مناسب. مع زملائك في الغرفة ، ستحصل على ردود فعل فورية حول كيف يمكنك أن تتوقع أن يستجيب جمهورك.
إجراء التعديلات النهائية على الشرائح الخاصة بك
من منظور التصميم والتحدث ، حصلت على قدر كبير من الملاحظات الآن. في حين لا يزال هناك قدر كبير من العمل الذي يتعين القيام به ، خذ قلم المحرر إلى سطح الشريحة وقم بإجراء تغييرات نهائية.
وعندما أقول النهائي ، يعني النهائي . كلما قمت بتعديل عرضك التقديمي ، زاد التشويش على نفسك عندما يحين وقت العرض.
مارس حديثك (مرة أخرى)
هذه المرة ، تدرب على حديثك في ظل الظروف المحددة التي ستقدمها في اليوم التالي. هل هي دعوة على غرار ندوة؟ اختبار برنامج مؤتمرات الفيديو الخاص بك وتسوية الخلل الفني. ثم ، من خلال تشغيل سطح السفينة الخاص بك.
إذا كنت قد اتبعت قائمة المراجعة هذه ، فيجب أن تكون قد حجزت بالفعل مساحة التدريب الخاصة بك. استفد من ذلك وقم بإعداد كل ما تحتاجه لليوم التالي.
أعط نفسك استراحة
قد ترغب في العودة إلى مهامك العادية للحاق بالركب قليلاً. ولكن لا تنس أن تعطي لنفسك بعض الوقت للاسترخاء. يمكنك تناول القهوة في المطبخ أو التنزه حول الكتلة. افعل شيئًا لطيفًا لنفسك ، حتى لو كان لديك بضع دقائق فقط. بعد كل شيء ، لقد وضعت الكثير من العمل الشاق في العرض التقديمي الخاص بك.
اقرأ من خلال ملاحظات المتحدث مرة أخيرة
لقد قمت بالكثير من العمل للوصول إلى هذا اليوم. لا تفرط في ذلك ، ولكن أعط ملاحظات المتحدث الخاص بك نظرة أخيرة قبل أن تقدم. إذا كنت قد حددت المناطق التي قمت بتثبيتها أثناء ممارستك ، فقم بتدوين ملاحظات إضافية عند الضرورة.
وصول إلى الغرفة في وقت مبكر
إذا كان ذلك ممكنًا ، ادخل إلى هناك مبكراً خمس دقائق لبدء الإعداد وتجعلك تشعر بالراحة.
لا تكن صعبًا للغاية على نفسك
حتى العروض التقديمية المشذبة لها الفواق. يمكن أن يكون اتصال بالإنترنت الخاطئ. أو ربما لن تهبط النكتة كما كنت تأمل في ذلك. حاول ألا تضرب نفسك بهذه الأشياء ، خاصة قبل حدوثها. ثق بي ، هذا يحدث حتى لأفضل مقدمي العروض.
لقد أوجزت الكثير ، لكن الخبر السار هو أنني قمت بإنشاء قائمة المراجعة هذه لتتوافق معها.
دعونا نواجه الأمر: تقديم العروض أمر صعب. ولكن نظرًا لأنك قد أعدت كالمجانين ، فستكون في وضع أفضل بكثير لإخراجها من الحديقة. قد لا يتم التخطيط بالضبط ، لكن ذلك لن يكون لأنك لم تفعل كل ما في وسعك لوضع كل شيء موضع النجاح. بالإضافة إلى ذلك ، أنا على استعداد للمراهنة على أنك ستكون أكثر صعوبة على نفسك من أي شخص يستمع إليك يتحدث ، خاصة وأنك قمت بهذا العمل جميعًا للاستعداد.
