اتصل بي عميل مورغان مؤخرًا بسؤال مهم حول التخطيط الوظيفي لها. بعد عامين من عملها كمنسق للمشروع ، رأت أن غالبية زملائها يبقون على نفس المستوى في المنظمة - حيث يتم ترقية جزء صغير منهم إلى المستوى التالي.
لم يكن من الواضح كيف يمكن أن تصبح شمالاً من القلة المختارة للانتقال إلى الدرجة التالية على السلم ومزيد من المسؤولية؟
إذا كنت تبحث عن طريق للترقية أو الزيادة ، فإليك خطة من أربع خطوات اقترحتها لمورغان. إذا اتخذت هذه الخطوات الآن ، فسوف تضع لنفسك مكانًا آخر بحلول نهاية هذا العام.
الخطوة رقم 1: الحصول على مسح على اقتراح القيمة الخاصة بك ، من الداخل والخارج
واحدة من أكبر الأخطاء التي أراها الناس هي افتراض أن مديرهم يعرف كل ما يفعلونه والتأثير الذي لديهم على المنظمة. ولكن في الواقع ، لا يمكن لأي مدير أن يعرف ذلك!
لتضع نفسك في موقف أكثر ، عليك أن تفهم ما أنجزته وأن تنقله بوضوح ، والنتائج التي توصلت إليها ، والصفات الفائقة التي تجلبها إلى عملك ، وقدرتك على العمل بفعالية مع الآخرين.
باختصار ، تحتاج إلى معرفة كيف تجعل مديرك يبدو وكأنه نجم روك لتوظيفك. ثم تحتاج إلى تذكيره بها.
لقد ساعد Morgan ، على سبيل المثال ، في العديد من المشاريع ، والجداول الزمنية ، والنتائج المهمة ، والميزانيات. لقد تخطت أول مشروع منفرد لها وسلمت احتياجات موكلها مع aplomb. تلقت العديد من الثناء واعتقدت أنها كانت تؤدي فوق الشريط نسبة إلى أهدافها وزملائها.
لقد أخبرتها أن المفتاح هو متابعة كل هذه الإنجازات (حاول إنشاء مجلد "تفاخر") ، حتى يكون لديها سجلات دقيقة مع نتائج موثقة ومحددة. يساعدك البقاء على رأس إنجازاتك في الحفاظ على تركيزك - ويمكن أن يساعد في إثبات حالتك لاحقًا ، عندما تقوم بهذه الخطوة لطلب رفع أو ترقية.
خطوة العمل
خصص 15 دقيقة على التقويم الخاص بك كل يوم جمعة لتسجيل التحديثات الرئيسية والإنجازات التي قمت بتسليمها هذا الأسبوع. تأكد من التركيز على النتائج ، وليس فقط قائمة المهام. *
الخطوة رقم 2: مشاركة إنجازاتك وهدفك الوظيفي مع مديرك
تشير الدراسات إلى أن جيل الألفية ، على وجه الخصوص ، يريد الترويج له بسرعة - في بعض الأحيان دون جدوى. في الواقع ، أشار أحد الاستطلاعات إلى أن 40٪ من موظفي Gen Y يشعرون أنه ينبغي ترقيتهم كل عامين ، بغض النظر عن الإنجازات أو عادات العمل.
ربما ستأتي بعض المنظمات لتبني طريقة التفكير هذه ، ولكنها بالتأكيد ليست هي الحالة في معظم الأماكن اليوم. في الوقت الحالي ، يجب الحصول على أي زيادة أو عرض ترويجي.
ضع في اعتبارك أن معظم قرارات الترقيات ورفع الرواتب يتم اتخاذها قبل وقت طويل من سماعك عنها. لذا ، إذا كنت تهدف إلى التحرك بنهاية هذا العام ، فجرِّب محادثة مع مديرك في الربع الأول من العام لشرح الإنجازات التي حققتها بالفعل ، واجعله يعرف ما الذي تنوي القيام به. تحقيق بنهاية فترة المراجعة.
خطوة العمل
حدد موعدًا للتخطيط الوظيفي مع مديرك. دعه يعرف أن تنوي أن يكون واحداً من أفضل الفنانين وتريد الانتقال إلى المستوى التالي. راجع ملخص الإنجازات التي وثقتها في الخطوة رقم 1. *
الخطوة رقم 3: اسأل ما الذي يتطلبه الأمر للترقية
بدلاً من ترك حياتها المهنية على مصادفة ، خططت مورجان أن تسأل مديرها ، "ما الذي أحتاج إلى تحقيقه للترقية من منسق المشروع إلى زميل المشروع في نهاية فترة المراجعة هذه؟"
قلت لها أن تصر على التفاصيل: ما هي النتائج التي يجب تحقيقها؟ في أي جدول زمني؟ ما هي النتائج التي يجب تسليمها؟ كيف سيتم قياس تلك النتائج؟
إلى أن تفهم - على وجه التحديد - ما يلزم تحديده للترويج ، ليس لديك معلومات كافية لاتخاذ الإجراء الذي تحتاجه لتحقيق ذلك.
خطوة العمل
في اجتماعك للتخطيط الوظيفي مع مديرك ، اسأل: "ما هي النتائج والنتائج المحددة التي أحتاج إلى تقديمها ، وما هي السلوكيات المحددة التي أحتاج إلى إظهارها لكي تتم ترقيتي إلى زميل في المشروع في نهاية فترة المراجعة هذه؟" اسأل "متابعة" طرح الأسئلة للحصول على التفاصيل التي تحتاجها لإنشاء خطة لتحقيق هذا الترويج. لا تترك شيئا للصدفة!
الخطوة رقم 4: جدولة المراجعات الفصلية
بمجرد الانتهاء من محادثتك للتخطيط الوظيفي ، قم بجدولة اجتماعات فصلية للمتابعة مع مديرك قبل مغادرة الاجتماع.
لماذا ا؟ لأنه سيثبت أنك ملتزم بتحقيق هذه النتائج وأنك ستحاسب على عودتك إلى رئيسك في العمل مع تحديثات منتظمة عن تقدمك.
إذا انتظرت حتى وقت لاحق ، فسيكون من السهل إيقاف الاجتماعات أو ترك مشاكل العمل الأخرى في الطريق. وإذا حدث ذلك ، يمكنك تقبيل هذا العرض وداعًا!
خطوة العمل
بينما تنتهي من محادثتك للتخطيط الوظيفي ، قم بتنسيق التقاويم مع مديرك للمحادثات الفصلية الثلاثة التالية. *
بمجرد قيامك بإعداد مراجعات ربع سنوية مع مديرك وإتمام هذا العمل المسبق ، فأنت خارج السباقات. الآن ، تحتاج إلى تقديم.
خلال كل اجتماع ربع سنوي ، اطلب ملاحظات حول تقدمك. إذا كان مديرك جادًا في الترويج لك ، فستحصل على نقاط محددة بشأن ما يمكنك القيام به بطريقة مختلفة وكيف يمكنك ضبطه. إذا شعرت أن مديرك يتردد ، فمن المحتمل أنك قد لا ترى تلك الفرصة تتحقق ، وقد حان الوقت للتفكير في الخطوة التالية.
ولكن بغض النظر عن الطريقة التي يتحول بها الطريق ، ستحصل على دفعة هائلة من الثقة وتجربة إدارة مهنية رائعة من خلال المرور بهذه العملية. وسوف تميز نفسك كمحترف في الطريق إلى الأمام.
