هل تعرف شخص قام بإدارة سباق الماراثون؟ هل لاحظت كيف تدرب؟ الماراثون منظمون جداً في تدريبهم. يقومون بتسجيل عدد الكيلومترات والسرعة والراحة حتى يتمكنوا من قياس تقدمهم وأدائهم. دون تتبع لن يكون لديهم أي معرفة بتحسينهم. قد يكون كذلك قيد التشغيل في المكان.
مهنتك ماراثون أيضًا ، لكن هل تتبع أدائك؟ هل لديك نظام معمول به لقياس التحسن والوصول إلى أهدافك؟
على الرغم من أن التدريب في الماراثون يتضمن غالبًا ساعات GPS فاخرة ، ورقائق دقيقة في حذائك ، وغيرها من التقنيات ، كل ما تحتاجه لمهنتك هي أدوات لديك بالفعل - بعض جداول بيانات Excel أو Google Drive.
إليك ثلاث طرق سهلة لتتبع نجاحك وتعزيز إمكاناتك هذا العام.
1. بدء سجل التعلم
هل وجدت صعوبة في التفكير في الأشياء التي أنجزتها خارج رأسك عندما سئل؟ على الرغم من انشغالك طوال اليوم ، فكل يوم - يفقد عقلك فجأة ولا يمكنك التفكير في أي انتصارات حديثة.
يعد سجل التعلم طريقة رائعة لمكافحة هذه المشكلة (الشائعة) ، ويمكنك إنشائها باستخدام جدول بيانات. العنوان العمود الأول "التاريخ" والثاني "ما تعلمته".
في نهاية كل يوم ، املأ هذا العمود الثاني بشيء تعلمته عن نفسك أو عملك أو شركتك أو صناعتك - أي شيء حقًا. ستجد أنك لا تستطيع فقط التخلص من المعلومات بطريقة أفضل عندما يُطلب منك ذلك ، ولكنك ستدرك تمامًا تقدمك (أو عدمه) والأشياء التي تحدث في الشركة وكيف تحدد أولويات عملك.
هذا يضعك في وضع يسمح لك بالتنبؤ بأوجه القصور المحتملة ، وتصبح بطلاً لشركتك ، وتعمل أكثر ذكاءً ، وعلى الأقل - شارك ما تفعله عند مطالبتك بذلك.
المكافأة: ستستفيد أيضًا إلى أقصى حد من أيامك. إذا وجدت أن الساعة الثانية بعد الظهر ولم تتعلم شيئًا مهمًا بعد ، فسوف تعيد تركيز جهودك لبقية اليوم.
2. إنشاء خطة الترويج
ما أزواج لطيف حقا مع سجل التعلم هو جدول بيانات آخر ، ودعا خطة الترويج. إنه مستند ستقوم بإنشائه لاستخدامه عندما يكون لديك اجتماع مع مديرك لمناقشة أدائك. (هل لديك بالفعل مراجعة الأداء على التقويم؟ الآن ستكون مستعدًا!)
إليك ما ينبغي أن تتضمنه خطة الترويج الخاصة بك:
موقف متطلبات التدقيق
اذكر متطلبات الوظيفة التي تريدها بعد ذلك ، أو أيا كانت المسؤوليات التي ترغب في تضمينها في الترويج - يمكن أن يكون ذلك داخل إدارتك أو حتى في فريق آخر. إذا كنت غير متأكد من هذه المتطلبات ، فاخرج شخصًا في هذا المنصب حاليًا لتناول القهوة. (بالطبع ، إذا كنت تعمل في شركة صغيرة وتتسبب في تقدمك ، فإن هذا الشخص يفقد وظيفته - فقي بحذر. أنت لا تريد أن تأتي كحلق.) ثم قم بإنشاء ثلاثة أعمدة بعنوان "يحتاج إلى بعض الحب ، يلتقي ، تتجاوز ". املأها بأمانة قدر الإمكان. عندما يكون الوقت مناسبًا (وقد تحتاج إلى تعيين اجتماع) ، اطلب من رئيسك أن يفكر أيضًا في المكان الذي تقف فيه.
المتطلبات الفردية
قم بتسمية المجموعة التالية من علامات التبويب "المتطلب الأول" و "المتطلب الثاني" وهكذا. إليك المكان الذي يمكنك من خلاله الاطلاع بشكل أكثر تفصيلاً على أي عناصر تحتاج إلى بعض الحب. على سبيل المثال ، إذا كان تقديم العروض التقديمية ضروريًا للمهمة التي تريدها ، فيجب عليك تدوين أي وقت تقدم فيه عرضًا تقديميًا ، حتى لو كان ذلك فقط لأعضاء فريقك الداخليين. إذا لم تكن هناك أي فرص قادمة ، فيجب أن تتقدم وتتطوع لتقديمه في أحد الاجتماعات.
يمكنك أيضًا استخدام هذا لتحفيز نفسك لتطوير المهارات المطلوبة خارج المكتب. على سبيل المثال ، اشترك في دورة للتحدث العام على الإنترنت ، أو انضم إلى Toastmasters ، أو حتى شاهد محادثات TED. فقط تأكد من تسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالمهارة المطلوبة ، وأي إنجازات تحدث نتيجة لذلك.
الآن ، عندما تقابل رئيسك في العمل - أو هو أو هي تعرض القضية لترقيتك إلى مديريه - هناك وثيقة يمكن أن تتحدث عن دوافعك وكذلك إنجازاتك.
3. إنشاء ملاحظات ومجلد مجد
هذه هي وثيقتك النهائية. في ما يلي حيث يمكنك تسجيل أي وجميع التعليقات اللفظية والمكتوبة التي تتلقاها فور وصولها. احفظ رسائل البريد الإلكتروني هذه من العملاء حول عملك الرائع ، بالإضافة إلى ملاحظات الزملاء التي تقول إنك ساعدت الفريق حقًا في مشروع معين.
في أي وقت يقول فيه أحد زملائك في العمل أو عميل ، "أنت جيد حقًا في ذلك" ، أو "أنا أقدر لك الاهتمام" أو "شكرًا لمساعدتي" ، يجب عليك إضافة هذه النقاط إلى مستند قيد التشغيل أيضًا. قد يكون من الغريب أن تتعقب الأشخاص الذين يقولون أشياء لطيفة عنك ، لكن الحصول على قائمة مجاملات ممتدة ستلهمك لإتقان تلك المهارات التي تحتاج إلى تحسين.
فقط تذكر عدم بيع نفسك قصيرة. من السهل التفكير ، "كان هذا مجرد تعليق عابر: إنه ليس بهذه الأهمية. أنا لن تتبع ذلك. "بدلاً من التفكير ،" يا هذا كان مجرد "، اتبع النهج المعاكس وافترض أنه كل شيء مهم. يمكنك دائمًا العودة لاحقًا وتحديد ما إذا كنت ترغب في قطع شيء ما.
من الأسهل بكثير تقديم عرض ترويجي عندما يكون لديك الكثير من المجاملات التي تحتاج إلى التقليل منها ، بدلاً من عدم وجود أمثلة للتعليقات الإيجابية. ناهيك عن ذلك ، إنها زيادة لطيفة في الأنا في يوم لا تسير فيه الأمور وفقًا للخطة.
تذكر ، حياتك المهنية هي ماراثون. لتجنب الركض في مكانه ، تحتاج إلى قياس أدائك. لا تحتاج حتى إلى أي تقنية رائعة: ستوفر لك جداول البيانات الثلاثة هذه نظامًا لتتبع تقدمك وتحقيق أهدافك.
