قبل بضع سنوات ، كنت أقدم المواد الخاصة بي لشغل وظيفة تسويقية كنت متحمسًا لها بشكل خاص. لقد بحثت في الوكالة ، وصممت سيرتي الذاتية ، وكتبت رسالة غلاف لافتة للنظر. لذلك ، أخذت أخيرًا نفسًا عميقًا ، وضغطت على "send" ، وكنت مستعدًا لقضاء الأسابيع القليلة القادمة في فحص البريد الوارد بشكل إجباري.
ثم رأيته: بدلاً من وضع اسمي كـ "Kat" في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني ، قمت بعمل خطأ مطبعي كبيرًا ووقعت اسمي كـ "Kart". كنت مهتمًا جدًا بالتحقق من كل المحتوى ، نسيت أن تعطي الأساسيات نظرة واحدة الماضي والبولندية.
لقد تعرضت للإهانة وأطلقت على الفور رسالة بريد إلكتروني بعنوان "عفوًا ، آسف على إشرافي!". لكن ، وغني عن القول ، أنني لم أحصل على هذه الوظيفة (ربما لم يساعد ذلك في وصف "انتباهي بالتفاصيل" في سيرتي الذاتية).
من ساعتها؟ لقد حرصت على مضاعفة (حسناً ، ثلاثية ) للتحقق من كل شيء - حتى الصواميل والمسامير التي تبدو بسيطة - قبل إرسال طلب التقديم.
لقد نجحت في تحسين هذا النظام إلى قائمة تحقق من خمس نقاط - مما يعني أنه يمكنك قضاء دقيقة كاملة على كل عنصر ، وسوف تستغرق العملية برمتها خمس دقائق فقط! وثق بي ، إنه يستحق القليل من الوقت الإضافي لطمأنة مدير التوظيف بأنه يمكنك تهجئة اسمك. إليكم ما أبحث عنه في كل مرة.
1. هجاء
بناءً على قصة الرعب هذه ، ربما لا يفاجئك أن الهجاء الصحيح هو أول شيء أؤكده. بالإضافة إلى التحقق من أنني قمت بتهجئة اسمي بشكل صحيح (بصراحة ، أن فو فو لا يزال يعطيني كوابيس) ، وأنا أضمن أنني قمت بتهجئة الشركة واسم الشخص الذي أخاطب رسالتي إليه بشكل صحيح.
إذا كنت بحاجة إلى كتابة المعلومات الخاصة بي في نوع ما من واجهة التطبيق التي لا تحتوي على مدقق إملائي مضمن ، فسأستغرق أيضًا وقتًا إضافيًا للصق النص في معالج النصوص لمعرفة ما إذا كانت عيني قد تخطيت أي شيء آخر الكلمات التي بها أخطاء إملائية تحتاج إلى إصلاح.
بالطبع ، لا يمكنك الاعتماد على التدقيق الإملائي لتكون دقيقة تمامًا. ولكن ، لا يضر كمجموعة ثانية من العيون بعد أن نظرت إلى المستند عدة مرات بنفسك!
2. قواعد اللغة
على الرغم من أنني قمت بلصق كل هذا النص في معالج النصوص ، إلا أنه يجدر أيضًا إلقاء نظرة لمعرفة ما إذا كان أي من هذه الخطوط الخضراء المزعجة يطفو على السطح للإشارة إلى الأخطاء النحوية أو المسافات الإضافية.
لا ، ربما لا تتقدم للحصول على دور ككاتب أو محرر (إذا كنت كذلك ، فهذا شيء تحتاجه بالتأكيد لتراقب عن كثب!). ومع ذلك ، فإن التأكد من أن المواد الخاصة بك خالية من الأخطاء تدل على أنك شامل وملتزم بتحويل العمل المصقول.
3. حقائق
كما تعلمون بالفعل ، يجب عليك التأكد من تخصيص خطاب سيرتك الذاتية وغطاء لكل وظيفة تقدم لها. ومع ذلك ، دعنا نواجه الأمر - فمن المحتمل أنك لا تزال تبدأ بإصدار مكتوب مسبقًا ثم قم بإجراء تغييرات من هناك.
هذا مريح. ولكن ، هذا يعني أيضًا أنك تتعرض لخطر ترك اسم الشركة أو مدير التوظيف الخاطئ تمامًا في وثيقتك. أو إذا لم تقم بتحديث قالب الاستئناف هذا منذ أن قمت بنقل أو تغيير اسمك أو حصلت على رقم هاتف جديد ، فقد تكون المعلومات الأساسية التي تقوم بتضمينها في رأسك غير صحيحة تمامًا.
إعطاء الأساسيات سريعة ولكن شاملة مرة واحدة. سوف يستغرق الأمر دقيقة واحدة فقط ، وسيوفر لك الكثير من الحرج.
4. التعليمات
ألن يكون الأمر رائعًا إذا كانت هناك مجموعة موحدة من الإرشادات لتقديم الطلبات في كل مكان؟ لسوء الحظ ، ليست هذه هي الطريقة التي تعمل بها الأشياء - كل صاحب عمل مختلف.
يريد البعض استئناف السير على هيئة ملفات PDF والبعض الآخر يريد مستندات Word. يريد البعض منك ملء طلب عبر الإنترنت ، في حين أن البعض الآخر يطلب منك إرسال بريد إلكتروني.
قد يكون الأمر صعبًا ، لكن الفشل في اتباع هذه التعليمات البسيطة يعد وسيلة مؤكدة لإطلاق سيرتك الذاتية في سلة المهملات. لذلك ، تأكد من التحقق منهم للتأكد من متابعتهم إلى نقطة الإنطلاق.
نصيحة: إذا كنت تقدم المواد الخاصة بك كمستندات Word وتستخدم تغييرات المسار للخطوات المذكورة أعلاه ، فتأكد من إيقاف تشغيلها قبل إرسال مستنداتك!
5. المرفقات
"سيرتي الذاتية مرفقة للنظر فيها."
لا يوجد شيء خاطئ في هذه الجملة - طالما أن سيرتك الذاتية مرفقة بالفعل. تنقذ نفسك من الاضطرار إلى إرسال بريد إلكتروني للمتابعة الفورية وتأكد من أنك قد قمت بتضمين جميع الملفات الضرورية.
أثناء تواجدك بها ، تأكد أيضًا من أن أي روابط تقصد تضمينها موجودة وصحيحة وتعمل بشكل صحيح. لا يوجد ما هو أسوأ من توجيه مدير توظيف إلى محفظتك ، فقط لإعادة توجيهها إلى موقع ويب غير موجود.
هناك الكثير مما يجب الانتباه إليه عند تقديم الطلب ، ومن السهل جدًا أن تختتم في المحتوى بحيث تنسى التحقق من الأساسيات.
ولكن بمجرد تحديد نقاطك النقطية وصياغة خطاب التغطية هذا ، خذ خمس دقائق إضافية (هذا كل ما يتطلبه الأمر فعلاً!) لإعطاء كل شيء نهائي مرة واحدة. خذها مني ، إنه أكثر من يستحق كل هذا العناء.
هل هناك أي شيء آخر تتأكد دائمًا من الاطلاع عليه في طلبات التوظيف؟ اسمحوا لي أن أعرف مع صديق ، "مهلا ، كارت!" على تويتر.
