يحدث ذلك - يمكنك بدء عمل جديد وتكوين صداقات جديدة وفقدان الاتصال ببطء مع زملائك في المناصب السابقة. قد يبدو ، لبعض الوقت ، أنك لن تحتاج إلى أي شيء من هذا الأستاذ من الكلية أو المدير من وظيفتك الأولى. ولكن بعد ذلك ، تتطلب منك فرصة رائعة فجأة الرجوع مرة أخرى إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك مما كنت تتوقع.
سواء وجدت نفسك تتقدم لشغل وظيفة متقدمة في شركة جديدة أو منحة أعمال لمشروع تبدأه أو تضيف توصيات إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بك ، سيأتي وقت يلزم فيه الاتصال بالمدير أو الزميل الأقدم للحصول على كلام رائع.
ولكن ، هذا هو الشيء: هذه المراجع قد لا تتذكرك. ربما كنت جزءًا من فصل كبير أو دورة تدريبية ، أو كانت ببساطة سنوات عديدة دون اتصال. قد تكون قطعة نقود معدنية بقدر ما تتذكر تفاصيل عملك ويمكن أن تتحدث عن مهاراتك دون تحديث ذاكرتها.
في حين أن احتمال الوصول إلى شخص قد لا يتذكر أنك يمكن أن يتحول إلى المعدة ، فإن الخبر السار هو أن هناك بعض القواعد التي يمكنك اتباعها للتعامل معها بطريقة رشيقة ومحترمة.
1. ذكره من أنت
أكبر خطأ يمكن أن ترتكبه هو افتراض أن المرجع الخاص بك يعرف ما الذي تصل إليه حاليًا. تجنب استخدام عبارات مثل "كما تعرف" أو "ربما تكون قد سمعت". بدلاً من ذلك ، قدم نفسك مجددًا (لفترة وجيزة) وذكّره بنفسك. أضف تفاصيل قد يتذكرها ، مثل مشروع معين ، أو يومًا لا يُنسى في المكتب ، أو أي زملاء متبادلين عملت معهم في نفس الوقت. وبهذه الطريقة ، تنقذ هذا الشخص من الاضطرار إلى الكتابة مرة أخرى ، "من أنت ، مرة أخرى؟"
ثم ، اكتب ثلاث جمل حول ما أنجزته منذ آخر مرة تحدثت فيها ، وما هي معالمك التي تم تحديدها الآن ، ولماذا فكرت به. عندما تقود الشخص الآخر من خلال لقطة عن كيف تطورت شخصيا ومهنيا ، فإنك تلحق به الأمر ، مما يساعده على فهم النطاق العام للصالح.
بمعنى آخر ، إذا كنت تصل إلى إحالة ، فهذا أمر مختلف عما إذا كنت تعمل في صناعة ذات صلة على مدار السنوات الخمس الماضية وتعلم أنها وظيفة ترغب في متابعتها ، إذا كنت تعمل مجال مختلف والنظر بخفة بين عدة خيارات مختلفة.
2. مانع لهجة الخاص بك
من المهم أن ندرك أن الوقت قد مر. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن قريبًا بما يكفي لكسر النكات عندما كنت تعمل معًا. (وحتى لو كنت بشروط ودية ، فمن الأفضل أن تفتح المحادثة بلهجة أكثر احتراماً. بعد كل شيء ، أنت تأتي إليه أو لها من أجل مصلحة بعد مرور بعض الوقت.)
الاقتراب من الشخص الآخر في لهجة محايدة سيساعد على سد الفاصل الزمني لذلك تجنب تجنب الاعتذار أو ودية للغاية. جرب هذا: صاغ رسالتك في مستند Word أولاً وقراءته بصوت عالٍ. قم بتقييم لهجتك من خلال وضع نفسك في حذاء الشخص الآخر واسأل نفسك: إذا كنت قد تلقيت هذه الملاحظة منها ، فهل تشعر أنها مناسبة؟
3. اطلب أفضل طريقة للوصول إليها
قبل البدء في شرح طويل لما تحتاجه منها ، اطلب منها أفضل طريقة لتقديم هذا الطلب. ربما أرسلتها عبر بريد إلكتروني قديم لديك أو من خلال منصة وسائط اجتماعية. اسأل ما إذا كان هذا هو أفضل تنسيق لمتابعة المحادثة. (حتى إذا كنت ترغب فقط في طلب إدراجها كمرجع ، فستظل بحاجة إلى معلومات اتصال مفضلة لتمريرها إلى صاحب العمل المحتمل.)
جرب هذا: "أحب أن أطرح بعض الأسئلة حول شركة أتقدم إليها. هل هذا شيء لديك وقت ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل هذه هي أفضل طريقة للاتصال بك أم تفضل إرسال أسئلة إلى بريد إلكتروني آخر؟ "
إن منحها الفرصة لمشاركة طريقة مفضلة سيظهر أنك تحترم وقتها وسير عملها.
4. أعطه دعوة واضحة للعمل
بمجرد إنشاء أفضل طريقة للوصول إليه ، أرسل رسالة متابعة واضحة وقصيرة وكذلك أي تفاصيل قد تساعده في أن تكون مرجعًا مستنيرًا. نظرًا لأن ذكراه في عملك قد تكون غامضة ، فلا تخجل من تقديم بعض الأمثلة أو الاتجاهات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب منه كتابة توصية لدور معين ، فابحث عن الوصف ، واقترح مجالًا من خبرتك ترغب في التركيز عليه ، وتذكيره بمشروع معين عرضته عليه. علاوة على ذلك ، قم بتضمين أي مواعيد نهائية مرتبطة بالطلب.
إن إعطاء تفاصيل واضحة حول كيفية مساعدة جهة الاتصال الخاصة بك سيسمح له بجدولة هذا الأسبوع إلى أسبوعه - أو يُعلمك مقدمًا أنه لن يكون لديه الوقت.
5. تقديم شيء في العودة
أخيرًا ، ابحث عن طريقة لإغلاق الدائرة وعرض شيء ما على جهة الاتصال الخاصة بك. سواء كنت تستطيع أن تكتب لها توصية LinkedIn ، أو إذا كنت ترغب في إخراجها لتناول الغداء للحاق بها ؛ بذل جهد لاقتراح مصلحة عاد.
قل هذا: "أقدر حقًا الوقت الذي استغرقته لمعالجة طلبي. هل هناك أي شيء يمكنني مساعدتك به أو التوصية به مقابل ذلك؟ أنا سعيد أكثر من مساعدتك في مساعيك الحالية أو أخرجك لتناول الغداء حتى نتمكن من إعادة الاتصال شخصيًا. "
إن إنشاء نيتك لتبادل متبادل سوف يختتم حديثك بنبرة إيجابية لا تنسى ، وعلى الأرجح يعزز علاقتك بالمضي قدمًا.
الوصول إلى مرجع قد لا يتذكر أنك قد تكون مروعة. ولكن بمجرد التخلص من الغبار ، قد تجد أن التجربة هي وسيلة منعشة لتحديث شبكتك ، وتوصيل أهدافك الحالية ، وتعزيز العلاقات مع أولئك الذين لعبوا دورًا محوريًا في وقت من حياتك المهنية.
