هل أنت مستخدم أكثر تقدمًا في Microsoft Office؟ قد تحتوي قائمة أفضل 20 أداة ، وحيل ، ونصائح للخبراء على بعض الاختراقات الجديدة لإضافتها إلى ذخيرتك.
01 من 20تعرف على أحد برامج Office الأقل شهرة
قد تكون متقدمًا لدرجة أنك تحتاج الآن إلى تنفيذ برنامج جديد تمامًا. من المحتمل أن تجد أدوات قيمة في تلك التي لم تنظر إليها بعد ، مثل Visio أو Project أو Lync أو حتى Access و OneNote و Publisher. فيما يلي قائمة ببرامج Office 2013 و Office 365 التي قد تكون أو لا تكون موجودة في مجموعتك ، والتي يأتي معظمها في نسخة تجريبية مجانية.
02 من 20زر Excel أو Excel Interactive View
هل تريد تمييز جدول بيانات Excel تفاعلي على موقعك الإلكتروني أو مدونتك؟ هذه هي أداة جديدة رائعة حقا للتحقق.
03 من 20تشفير المستندات بكلمة مرور
تأكد من أن مستندات Microsoft Office لديك تحتوي على طبقة أخرى من الأمان من خلال الحصول على عادةً تشفير كلمة المرور.
04 من 20أداة سبايك
هل أنت جاهز لتجاوز حافظة Office؟ إليك طريقة متقدمة لتجميع عدة عناصر مرة واحدة ، حتى تتمكن من لصقها في مكان آخر.
05 من 20أضف خط توقيع أو توقيع رقمي
خطوط التوقيع والتوقيعات الرقمية هي طريقة أخرى لجعل مستندات Office أكثر أمانًا.
06 من 20الكتابة والنشر إلى مدونتك مباشرة من Microsoft Office
يحتوي كل من Microsoft Office 2013 و Office 365 على شريط أدوات اختياري للنشر مباشرة في Blogger و WordPress وغيرها. فيما يلي الخطوات والمزايا التي يجدها بعض المستخدمين في القيام بذلك.
07 من 20استيراد خطوط جديدة
على الرغم من أنه يجب عليك دائمًا توخي الحذر عند تنزيل الخطوط من موردي الجهات الخارجية ، إلا أنه يمكن إضافة المزيد من خيارات النص أكثر من الإعدادات الافتراضية المثبتة مسبقًا.
08 من 20دمج معادلات الرياضيات والصيغ
يمكن استخدام معادلات الرياضيات والصيغ في أكثر من Microsoft Excel فقط. فيما يلي بعض الخيارات الأخرى لاستخدام أو إظهار الترميز الرياضي.
09 من 20استخدم التخصيص التلقائي وتخصيصات التنسيق التلقائي
يميل المستخدمون إما إلى حب أو تكره التصحيح التلقائي ، والذي يتضمن التنسيق التلقائي. في ما يلي كيفية تخصيص هذه الإعدادات لتوفير تجربة أفضل مع هذه الإعدادات.
10 من 20تسجيل واستخدام وحدات الماكرو
يمكن تسجيل وحدات الماكرو ثم تشغيلها لتنفيذ عدة أوامر دفعة واحدة. هذا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت إذا وجدت نفسك تكرار نفس تسلسل أوامر التنسيق أو مهام أخرى.
11 من 20حفظ أو استعادة أو مشاركة وحدات الماكرو
بمجرد إنشاء وحدات الماكرو ، يمكنك بالفعل حفظها إلى ملف النسخ الاحتياطي الخاص بها باستخدام Visual Basic ، والذي يسمح لك خيار تثبيت أو مشاركة أو استعادتها في مكان آخر.
12 من 20ضغط الصور في وثيقة
بعض الصور هي ملفات كبيرة بالفعل ، مما يجعل ملف مستند Office الخاص بك أكبر. هذا يمكن أن يخلق صعوبة عند مشاركة أو تخزين مستند. يتيح لك ضغط الصور إمكانية مقارنة بعض جودة الصورة بحجم ملف أصغر.
13 من 20إضافة تعليق على الصور
هذا يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الرسوم البيانية في وثيقة معقدة.
14 من 20إنشاء قوائم متعددة المستويات
قوائم متعددة المستويات هي إصدارات أكثر تعقيدًا من القوائم ذات التعداد النقطي والمرقمة. هذه رائعة للمستندات المعقدة التي تحتاج إلى بنية أكثر.
15 من 20تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح
أنت لست عالقًا مع اختصارات لوحة المفاتيح المعينة مسبقًا في Office ، وتعيين اختصارات جديدة. ومع ذلك ، المضي قدما بحذر. هذا هو السبب في ضرورة توخي الحذر ، وكيفية القيام بذلك.
16 من 20استخدام اللبنات وأجزاء سريعة
تستخدم Building Blocks بانتظام مجموعات من النصوص أو الكائنات الأخرى التي يمكنك حفظها وإدراجها حسب الحاجة. هذه جزء سريع يمكن أن يوفر لك الوقت.
17 من 20تطبيق خيارات التحرير المتقدمة
يقدم كل برنامج من برامج Office خيارات متقدمة فريدة يمكنك استخدامها لتخصيص مهام التحرير.
18 من 20جرب خيارات الويب المتقدمة
ينشئ بعض المستخدمين مستندات Office التي ستنتهي في النهاية بصفتها صفحة ويب. يمكن أن تساعد هذه الخيارات في الاستعداد في متصفحات الإنترنت المختلفة وأكثر من ذلك.
19 من 20تخصيص حفظ تلقائي أو توقيت الاسترداد التلقائي
عندما تقوم بإنشاء مستند ، ينتقل Microsoft Office بشكل دوري عبر عملية "حفظ تلقائي". يمكنك تخصيص عدد مرات حدوث ذلك.
يمكنك أيضًا اختيار إعدادات الاسترداد التلقائي ، والتي تتضمن نسخة احتياطية مؤقتة من المستند الذي قد يتعذر عليك حفظه بسبب شيء مثل انقطاع التيار الكهربي أو إغلاق البرنامج بدون حفظ.
20 من 20قم بتخصيص نوع الملف الافتراضي أو حفظ الموقع في Microsoft Office
يمكنك حفظ بعض الخطوات عن طريق تخصيص خيارات حفظ الملفات إلى الخيارات التي تستخدمها عادة في برنامج Office محدد.
