كيفية جعل إيجاد أدوات في Word و Excel و PowerPoint و Outlook أسهل
هل تعلم أن Microsoft Office يتوسع إلى ما بعد العرض الافتراضي العادي ، والمعروف أيضًا بـ Page Layout View أو Print Layout View؟ يمكن أن يؤدي استخدام هذه الأجزاء الإضافية إلى تسهيل العثور على أدوات في Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote وبرامج أخرى.
تتوفر وظائف إضافية في طرق العرض أو اللوحات الاختيارية التي قد لا تستخدمها حتى الآن.
لاحظ أن معظم ما يلي ينطبق على إصدارات سطح المكتب بدلاً من إصدارات الويب أو الجوّال الأكثر بساطة لهذه البرامج.
02 من 16إنشاء ارتباطات وبنية ونمط باستخدام جزء التنقل في Microsoft Office
يمنحك جزء التنقل في Microsoft Office عرضًا لوثيقة المستند الخاص بك ، مما يسهل التنقل بين الأقسام أو العناوين أو الصفحات في Word و PowerPoint و Publisher.
لتنشيط جزء التنقل في Word ، جرب اختصار لوحة المفاتيح Ctrl - F ، أو حدد View ثم حدد علامة Navigation Pane في المجموعة Show.
يظهر هذا الجزء عادةً على يمين جانب الشاشة ، على الرغم من أنه يمكنك إرساءه في مكان آخر عن طريق السحب والإفلات. تتيح لك معظم الأجزاء في عرض الشرائح هذا القيام بالشيء نفسه ، ما لم يتم عرضها تلقائيًا ، مثل جزء التنقل في PowerPoint أو Access.
جعل Desktop النشر Simpler مع جزء التحديد في Microsoft Office
تسرد برامج Selection Pane في Microsoft Office كائنات مثل الصور والمخططات والجداول في Word و Excel و PowerPoint.
لإظهار جزء التحديد ، حاول تحديد الصفحة الرئيسية - حدد (مجموعة التحرير) - جزء التحديد.
يظهر هذا الجزء عادةً على يمين الشاشة ويعرض الكائنات أثناء قيامك بالتمرير للصفحة الواحدة أو في PowerPoint ، مرر بالزلاقة. إذا لم تشاهد كائنات مدرجة ولكن تعرف أنها موجودة في المستند ، فقم بالتمرير لأسفل حتى يقوم بتعبئة "جزء التحديد".
04 من 16التعاون بشكل أسرع باستخدام جزء المراجعة في مايكروسوفت أوفيس
لإظهار جزء التحديد ، حاول الرئيسية - حدد (مجموعة التحرير) - مراجعة جزء.
يظهر هذا الجزء عادة على الجانب الأيسر من الشاشة ويعرض مقاييس التغييرات والتعديلات والتعليقات.
يمكن أن تساعدك رؤية هذه المعلومات على العمل مع الآخرين في مستند واحد.
05 من 16جعل استعراض وثائق ممتعة في مايكروسوفت أوفيس باستخدام طريقة عرض وضع القراءة
يمكن أن تزيل أجزاء القراءة كل الانحرافات الموجودة في أشرطة الأدوات ، بحيث يمكنك التركيز على الرسالة المعروضة أمامك.
يمكن أن تتميز تجربة القراءة على كامل الشاشة أيضًا بألوان قد تشعر بتحسن في أعيننا.
كيفية استخدام وضع القراءة أو وضع تخطيط القراءة
06 من 16السيطرة على الوثائق مع Backstage View في Microsoft Office
توسيع الأدوات المستخدمة أقل في Backstage View الموجود في العديد من برامج Microsoft Office. من المحتمل أنك تستخدم هذا بالفعل لحفظ أو حفظ باسم ، ولكن يمكنك إلقاء نظرة على الخيارات الأخرى التي تمنحك التحكم عند مشاركة المستندات والمزيد.
في Office 2013 والإصدارات الأحدث ، حددمعلومات الملف.
هذا هو المكان الذي تجد فيه أدوات لوضع اللمسات الأخيرة على المستند ، مثل حفظ ، طباعة ، تصدير ، والمزيد.
07 من 16الحصول على منظور رفيع المستوى على المستندات مع عرض مخطط تفصيلي في Microsoft Office
في بعض الأحيان ، قد يكون من المفيد مشاهدة عرض عالي المستوى لهيكل المستند الخاص بك.
من الأفضل تنظيم مستندات Microsoft Office من خلال أنظمة العناوين والأنماط.
للحصول على طريقة عرض معيّن لكيفية تطبيقها على كل المحتوى الخاص بك ، يمكنك استخدام "عرض المخطط التفصيلي" في بعض برامج Office.
08 من 16تحقق من إمكانية قراءة المستند عبر الإنترنت باستخدام عرض تخطيط الويب في Microsoft Office
إذا كنت تستخدم Word لإنشاء مستندات ويب ، فقد ترغب في إنشاء أو تحرير المستند في "طريقة عرض تخطيط ويب".
هذا يمكن أن يساعدك في استكشاف أخطاء القراءة ، وأكثر من ذلك.
تحديد عرض - عرض تخطيط الويب.
09 من 16جعل طباعة جداول البيانات أسهل باستخدام الصفحة استراحة معاينة في مايكروسوفت إكسل
من المحتمل أنك تعرف بالفعل حول إعدادات الطباعة المختلفة عند طباعة جدول البيانات في Microsoft Excel ، وكيف يمكن أن يكون صعباً.
هل تعلم أنه يمكنك استخدام Page Break Preview لمساعدتك على التخطيط للطباعة ووضع الصيغة النهائية للوثائق الأخرى من خلال رؤية مكان كل شيء على صفحات متعددة؟
قد تجد أنه من المفيد إنشاء جداول بيانات أو تحريرها في طريقة العرض هذه.
10 من 16زيادة الإنتاجية باستخدام طرق العرض في Microsoft Outlook: المجلد و To-Do والمزيد
في Outlook ، يمكنك الالتزام بآرائك الافتراضية للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني والمهام والتقويم.
ولكن لديك العديد من خيارات العرض الأخرى مثل "جزء المجلد" و "جزء المهام" و "معاينة الرسائل" و "عرض الإعدادات" والمزيد.
يمكنك أيضًا عرض المحادثات واستخدام "جزء الأشخاص".
ابحث عن هذه الخيارات ضمن عرض ، عنصر قائمة ربما لم تلاحظه!
11 من 16استخدم "عرض الشرائح" و "فارز الشرائح" و "عرض الملاحظات" في Microsoft PowerPoint
يوفر Microsoft PowerPoint بعض العروض تتخصص في إنشاء عروض الشرائح ، بما في ذلك عرض الشرائح ، وعرض الشرائح ، وعرض Notes.
يعرض "عرض الشرائح" الشريحة على شاشة كاملة لعرض كيفية ظهورها عند تشغيلها على جهاز كمبيوتر أو شاشة عرض تقديمي. اضغط على F5 - عرض الشرائح - من البداية (أو استخدم رمز شاشة العرض التقديمي في أسفل يمين الشاشة).
تعد ميزة عرض زوايا الشرائح أمرًا رائعًا لأنها تعرض صورًا مصغّرة صغيرة لجميع الشرائح ، مما يتيح لك نقلها أو توسيعها. هذا أمر رائع لإنشاء تصميم متماسك شامل أو مجرد العثور على الشرائح.
تسمح لك طريقة العرض "الملاحظات" في Microsoft PowerPoint بمشاهدة ملاحظات المقدم التي تصاحب كل شريحة.
12 من 16قم بتدوين ملاحظات أثناء وجودك في البرامج الأخرى مع Dock to Desktop لـ Microsoft OneNote
يُعد Dock to Desktop مناسبًا بشكل عام في OneNote ، ولكنه يسهل أيضًا اتخاذ "الملاحظات المرتبطة".
يمكن أن يتعطل هذا الجزء ليس فقط على سطح المكتب ، ولكن أيضًا عبر إطارات برامج Microsoft الأخرى ، كما هو موضح هنا مع شاشة في Microsoft Word.
13 من 16إنشاء نمط وترتيب في برامج Microsoft Office باستخدام طرق العرض الرئيسية
في العديد من برامج Office ، تسمح لك طريقة العرض الرئيسية بإنشاء تصميم أساسي تستند إليه الصفحات أو الشرائح.
هذا يمكن أن يخفف الازدواجية في جهود التصميم ، ويبقي الأمور منظمة ومتسقة.
في PowerPoint ، على سبيل المثال ، ابحث عن هذا ضمن علامة التبويب عرض.
14 من 16استخدم الخطوط المسطرة ، خطوط الشبكة ، ومحاذاة الأدلة إلى مستندات Office البولندية
تحتوي مستندات Microsoft Office عادةً على شاشة بيضاء ، وهذا أمر رائع للعديد من المشاريع.
ولكن في العديد من البرامج ، يمكنك إضافة خطوط مسطرة ، خطوط الشبكة ، وأدلة المحاذاة من خلال خيارات علامة الاختيار ضمن عرض.
15 من 16قم بتوسيع Microsoft Office Interfaces باستخدام طرق عرض متعددة أو أجهزة عرض
إذا كنت تعمل في Office طوال اليوم ، فأنت تعرف كيف يمكن لمحاولة الحصول على أكثر من مستند واحد على الشاشة أن تجعله مزعجًا ، بحيث يمكنك المقارنة بينهما أو العمل بينهما.
يمكن لطرق عرض النوافذ المتعددة واستخدام أجهزة عرض متعددة توسيع نطاق شاشة الكمبيوتر الخاصة بك.
16 من 16استخدم خيارات العرض المتقدمة في Microsoft Office لتخصيص تجربتك
بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر خيارات العرض المتقدمة تحت منطقة الخيارات المتقدمة في برامج Microsoft Office المختلفة.
حدد ملف - خيارات - خيارات متقدمة - عرض. يمكنك تخصيص تجربتك بشكل أكبر باستخدام هذه الإعدادات ، لذا يمكنك إلقاء نظرة!
