لا يوجد سبب لكتابة نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا عندما يمكنك فقط إعداد الردود الجاهزة في Gmail. إذا وجدت نفسك ترسل نفس النص إلى نفس الأشخاص أو حتى أشخاص مختلفين ، ففكر في استخدام وظيفة الرد التلقائي لإرسال هذه الرسائل تلقائيًا.
الطريقة التي يعمل بها هذا هو إعداد فلتر في Gmail بحيث يتم استيفاء شروط معينة (كأن يرسل إليك شخص معين رسالة بريد إلكتروني) ، يتم إرسال رسالة من اختيارك تلقائيًا إلى هذا العنوان ؛ هذه تسمى الردود المعلبة.
إذا كنت تفضل إرسال ردود متعلقة بالإجازات في Gmail ، فهناك إعداد مختلف يمكنك تمكينه لذلك.
قم بإعداد الردود التلقائية للبريد الإلكتروني في Gmail
-
شغّل الردود الجاهزة عن طريق فتح زر إعدادات / نقل Gmail وتمكين الردود الجاهزة الخيار في الإعدادات> الميزات الاختبارية. يمكنك أيضًا الوصول إلى علامة تبويب الميزات الاختبارية من خلال هذا الرابط.
-
أنشئ القالب الذي ترغب في استخدامه للرد تلقائيًا على الرسائل.
-
اختر إظهار خيارات البحث مثلث في حقل البحث في أعلى Gmail. إنه المثلث الصغير على الجانب الأيمن من منطقة النص.
-
حدد المعايير التي يجب تطبيقها على الفلتر ، مثل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل وأي كلمات يجب أن تظهر في الموضوع أو النص الأساسي.
-
حدد الرابط الموجود أسفل خيارات التصفية التي تسمى إنشاء فلتر مع هذا البحث.
-
حدد المربع المجاور للخيار المسمى إرسال استجابة جاهزة.
-
افتح القائمة المنسدلة بجوار هذا الخيار واختر الاستجابة المعلبة للإرسال عند استيفاء معايير التصفية.
-
حدد أي خيار تصفية آخر تريد تطبيقه ، مثل خيار تخطي علبة الوارد أو حذف الرسالة.
-
تحديد إنشاء مرشح. سيتم تخزين الفلتر في قسم الفلاتر والعناوين المحظورة في إعدادات Gmail.
حقائق مهمة حول الردود التلقائية
لا تنطبق خيارات التصفية إلا على رسائل جديدة التي تأتي بعد إنشاء الفلتر. حتى إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني حالية يمكن أن ينطبق عليها الفلتر ، فلن يتم إرسال الردود المعلبة إلى مستلمي هذه الرسائل.
تنشأ الردود المعلبة من عنوان لا يزال ملكك ، بالطبع ، ولكن مع عنوان بريد إلكتروني تم تعديله قليلاً. على سبيل المثال ، إذا كان عنوانك العادي [email protected] ، سيؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية إلى تغيير العنوان إلى [email protected] .
لا يزال هذا هو عنوان بريدك الإلكتروني ، وستظل الردود معك ، ولكن يتم تغيير العنوان للإشارة إلى أنه قادم من رسالة تم إنشاؤها تلقائيًا.
في حين أنه من الممكن إرفاق الملفات برد جاهز واستخدامها عند إدراج الرد يدويًا من المزيد من الخيارات> الردود المعلبة القائمة ، لا يمكنك إرسال مرفقات البريد الإلكتروني التلقائي. لذلك ، فإن أي نص ضمن الرد الجاهز سيرسل ولكن ليس أي مرفقات. وهذا يشمل الصور المضمنة كذلك.
ومع ذلك ، مع ذلك ، لا يجب أن تكون الردود الجاهزة نصًا عاديًا. يمكنك تضمين تنسيق النص المنسق مثل الكلمات الغامقة والمائلة ، وسيتم إرسالها تلقائيًا دون أي مشكلات.
