إذا كنت تريد السماح للأشخاص الذين يراسلونك بالبريد الإلكتروني بمعرفة عندما لن تتمكن من الاستجابة لأنك ستكون غير متاح ، فستكون أداة الرد التلقائي خارج المكتب مفيدة للغاية. انها أيضا مكتب جيد وآداب البريد الإلكتروني.
في iCloud Mail ، من السهل إعداد الرد التلقائي أثناء العطلة.
إعداد iCloud Mail التلقائي الرد التلقائي
لجعل iCloud Mail يرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة برسالة خارج المكتب تلقائيًا نيابة عنك:
- انقر على إظهار قائمة الإجراءات رمز - يبدو مثل الترس - في الزاوية اليسرى السفلى من iCloud Mail.
- إذا لم يتم عرض صناديق البريد الخاصة بك ، فسيتم إخفاء هذه اللوحة فقط. حدد موقع إظهار صناديق البريد زر ، وهو> في الجزء العلوي الأيسر (يجب أن يكون أسفل الكلمات مباشرة "iCloud Mail") ، ثم انقر فوقه. ستنزلق لوحة من اليسار ، لتكشف عن صناديق بريد iCloud الخاصة بك.
- انقرتفضيلات في القائمة.
- انقر على عطلة التبويب.
- حدد المربع بجوارالرد تلقائيًا على الرسائل عند استلامها لتشغيل الرد التلقائي.
- عيِّن تواريخ البدء والانتهاء للوقت الذي لن تكون فيه متاحًا أو في عطلة أو خارج المكتب. النقر في الحقول المجاورة تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء سيفتح تقويم صغير يمكنك من خلاله النقر على التواريخ المناسبة.
- لاحظ أنه يمكنك ترك حقول تاريخ البدء والانتهاء فارغة. سيؤدي القيام بذلك إلى تنشيط الرد التلقائي فورًا بعد النقر فعلهوسيبقى نشطًا حتى يتم إيقاف تشغيله يدويًا مرة أخرى (انظر Disabling Vacation Automatic Reply below).
- أدخل رسالة الرد التلقائي فيأضف رسالة إجازة مربع المحتوى. بعض النصائح لكتابة رسالتك:
- تكون غامضة بشكل هادف ؛ الكشف عن الكثير من المعلومات في الرد التلقائي - بما في ذلك ما إذا كنت ستخرج من المدينة أو الكشف عن أرقام هواتف الأشخاص للاتصال بك في غيابك - يمكن أن يشكل خطرًا أمنيًا ؛ على سبيل المثال ، السماح لأي شخص يرسل إليك رسائل إلكترونية تعرف أنك خارج المدينة يمكنه أن يكشف للأشخاص الذين لا يجب أن يعرفوا هذه المعلومات أن منزلك سيكون غير مشغول وطوال المدة.
- ومن حسن آداب السلوك أن تدرج عندما يتوقع المرسل استجابة ، أو متى يجب عليه إعادة إرسال رسالته (إذا كان لا يزال مناسبًا) بعد عودتك.
- لاحظ أنه لن يتم اقتباس الرسالة الأصلية في الرد التلقائي.
- انقر فعلهفي الجزء السفلي الأيسر من النافذة عندما تكون راضيًا عن رسالتك وقد تم تعيين تواريخك.
تعطيل الرد التلقائي للعطلات
سيتم إيقاف الرد التلقائي خلال الإجازة تلقائيًا في اليوم الذي عينته فيه ؛ ومع ذلك ، إذا تركت حقول النطاق الزمني فارغة عند إعداد المجيب التلقائي ، فستحتاج إلى إيقاف تشغيل الرد التلقائي التلقائي لعطلة iCloud Mail عند العودة من وقتك بعيدًا.
لتعطيل الرد التلقائي التلقائي ، اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لفتح علامة التبويب "العطلة" في نافذة تفضيلات البريد في iCloud. ثم ، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لـالرد تلقائيًا على الرسائل عند استلامها.
ليست هناك حاجة لمسح رسالتك من المربع - في واقع الأمر ، قد ترغب في الاحتفاظ بها لإعادة الاستخدام في المرة التالية التي تكون فيها في إجازة ، لذلك كل ما عليك فعله هو تغيير تواريخ البدء والانتهاء ذات الصلة .
