الحصول على الأشياء: GTD في وباختصار

إن GTD ، أو Getting Things Done ، هو نظام إنتاجي شخصي لمساعدتك على تنظيم وإدارة التزاماتك ومسؤولياتك. تم تطويره من قبل معلم الإنتاج ديفيد ألين وشاع في كتابه إنجاز الأمور . الهدف من استخدام نظام كهذا هو تحقيق والحفاظ على السيطرة الهادئة والمركزة على كل شيء في حياتك (العمل والشخصية) - مفيد لكل من الموظفين في الموقع والأشخاص الذين يديرون بانتظام أو يوجهون وقتهم ومهامهم الخاصة (العاملين عن بعد والمهنيين المتنقلين ورجال الأعمال).

أساسيات GTD

إذا كنت مهتمًا بالإنتاجية الشخصية أو أنظمة سير العمل ، فعليك قراءة David Allen إنجاز الأمور ، "فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد". سواء كان أو لم يكن جميع توصياته تثير حبك معك ، يقدم الكتاب الكثير من النصائح المفيدة لإدارة وقتك ومسؤولياتك.

للحصول على نظرة عامة سريعة على نظام GTD ، إليك بعض المبادئ الأساسية لنموذج الإنتاجية هذا:

التقاط كل ما عليك القيام به ، والتفكير فيه ، قد تحتاج إلى الحضور إلى - "أشياء" - في مكان موثوق به (صندوق الوارد الفيزيائي و / أو الرقمي). هذا التمرين الأول هو مجرد تفريغ جميع المعلومات التي تدور في رأسك أو في أجزاء مختلفة من منزلك في صندوق الوارد الخاص بك - دون الحاجة لتحليلها أو تنظيمها أولاً. سيساعدك القيام بهذا على تفريغ عقلك ويعطيك مكانًا موثوقًا به للعثور على تلك القطع الغريبة من المعلومات التي ستحتاج إليها في مرحلة ما. بالنسبة لكثير من الناس ، هذه الخطوة وحدها يمكن أن تكون محررة
بانتظام (على سبيل المثال ، أسبوعيًا) الانتقال عبر البريد الوارد لفرز المعلومات والمهام إلى ثلاثة أقسام رئيسية:
- التقويم: الإجراءات الحساسة للوقت والأشياء التي يجب التعامل معها في وقت معين. أستخدم تقويم Google لهذا لأنه يسمح لي بمشاهدة المواعيد والحصول على تذكيرات أثناء التنقل ؛ كما أنه يتزامن بشكل جيد مع Outlook.
- قوائم العمل: قوائم الإجراءات الفعلية المرئية المطلوبة للانتقال إلى الخطوة التالية في إكمال مشروع أو الوفاء بالالتزام (على سبيل المثال "المكالمات" أو "بحث Google"). إذا كانت أي من التزاماتك تتطلب أكثر من خطوة ، فأضفها إلى "مشاريع" القوائم. يمكنني استخدام قائمة المهام عبر الإنترنت Toodledo نظرًا لأنها تحتوي على تطبيق Android مجاني ، ولكن هناك آخرين أيضًا مثل Remember the Milk. أو يمكنك استخدام القوائم الورقية أو بطاقات الفهرسة. تذكر أن الهدف هو العثور على ما يناسبك.
- أجندات: هذه القوائم التقاط العناصر التي تنطوي على أشخاص آخرين أو قد تحتاج إلى مناقشتها في الاجتماعات. تقوم قوائم خاصة أخرى بالتقاط "Waiting" و "Maybe / Someday".
أسبوعيًا أو يوميًا ، يمكنك الرجوع إلى التقويم وقوائم الإجراءات التالية حتى تتمكن من نقل التزاماتك إلى الانتهاء.
- ملف Tickler: أداة مفيدة ينصح ديفيد ألين هو مجموعة من 43 مجلدًا (12 شهريًا و 31 يوميًا) لتتبع العناصر الحساسة للوقت والتي تحتاج إلى العمل. يمكنك التحقق من ملفات tickler اليومية (أستخدم منظم دفع الفواتير لمدة 31 يومًا كملف tickler الخاص بي لأنني عمومًا لا أمتلك عناصر للحضور خلال الشهر الماضي لا يمكن وضعها في تقويم Google الخاص بي. منظم فاتورة خشبية بجوار جهاز المراقبة الخارجي في صورة مكتب منزلي).
باستمرار تحديث ومراجعة الالتزامات الخاصة بك (في البريد الوارد والقوائم) حتى تشعر بالثقة في كيفية إدارة وقضاء وقتك.

إن أفضل ما أحبه في نظام GTD هو أنها قابلة للتكيف ومرونة مع توفير بعض المبادئ التنظيمية القوية. إنها سهلة الاستخدام ، وتساعد على تعزيز المهام التي يتعين علي القيام بها لتنفيذ العديد من الالتزامات بالعمل / الشخصية. و GTD صديقة للبيئة للغاية ، حيث يمكنك حقا أن تذهب في خنزير في تصنيف العناصر ، وتطوير الخارقة وأدوات مخصصة الإنتاجية الشخصية ، وهلم جرا. في النهاية ، ما يهم أكثر شيئًا هو أنك ستحصل على راحة البال والإنتاجية.