مرة أخرى في اليوم ، كانت قواعد الآداب بسيطة إلى حد ما. أرسل دائمًا بطاقة شكر. لا تضع المرفقين على الطاولة. امسك الباب مفتوحًا لأشخاص آخرين.
ومع ذلك ، جعلت الشبكات الاجتماعية الأمور أكثر تعقيدًا ، ولا تساعد Emily Post كثيرًا في التعامل مع قواعد السلوك عبر الإنترنت. لهذا السبب قمنا بتجميع القائمة النهائية لـ LinkedIn dos و don'ts. (شكرا لك بطاقة غير مطلوبة.)
افعل: تواصل مع الناس على الفور
قد يُعتبر صديقًا يائسًا على فيسبوك يائسًا أو زاحفًا بعد مقابلة هذا الشخص مباشرةً ، لكن لدى LinkedIn قواعد مختلفة تمامًا. سأتحدث مع شخص ما لمدة 10 دقائق في مؤتمر ، وسأغادر لحضور جلسة ، وأطلب الاتصال به / ها أثناء المشي. كلما طال انتظارك بعد الاجتماع ، قل احتمال تذكر الناس لك. لذلك لا تشعر بالغرابة ، أرسل هذا الطلب.
لا: حاول الاتصال بشخص ما عندما لا تكون على صفحته الشخصية
لنفترض أنك تتصفح قائمة LinkedIn التي تضم "الأشخاص الذين قد تعرفهم". وتحت رأس كل شخص وعنوانه ، سترى مربعًا أزرق يقول "Connect". لا تنقر فوقه ، فلن تحصل على فرصة ل تخصيص دعوتك. وبالمثل ، إذا كنت تبحث عن نتائج بحث ، فسترى مربع اتصال أزرق على يمين معلومات كل شخص. استخدام هذا الزر لن يسمح لك بجعل طلبك فريدًا. الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تغيير طلب الاتصال هي النقر فوق "اتصال" عندما تكون في ملف تعريف شخص ما.
القيام: تخصيص كل طلب اتصال واحد
إذا أخذت شيئًا واحدًا بعيدًا عن هذه المقالة ، فيجب أن يكون تخصيص طلباتك.
والتي تفضل الحصول عليها من أحد زملائك في العمل: "أود الاتصال بك على LinkedIn" أو "Hi، Sam! مبروك على الحصول على المركز الثاني في hackathon. لا يمكن أن تنتظر لترى ما توصلت إليه بعد ذلك. "
معظم الوقت ، سيقبل الشخص الذي تطلبه ما إذا كنت تستخدم الرسالة الافتراضية أم لا. لكن الرسائل المصممة تجعل الناس يشعرون بالخصوصية. الأمر يستحق الجهد الإضافي.
تحتاج مساعدة؟ تحقق من هذه القوالب 10.
لا: أرسل طلبات أكثر من مرتين
بعد ثلاثة أسابيع من عملي في شركة إعلامية صغيرة ، حصلت أخيرًا على فرصة للجلوس مع المدير التنفيذي لإجراء مقابلة إعلامية. لقد انتهى الأمر بالتحدث لمدة 90 دقيقة ، وليس 20 دقيقة ، وسرت بعيدًا واثقًا من أنها ستتذكرني. ومع ذلك مرت شهور وشهور - ولم تقبل بعد دعوتي إلى LinkedIn.
وبينما كنت أميل إلى "تذكيرها" بسحب طلبي ثم إرسال طلب جديد ، إلا أنني قررت عدم القيام بذلك. كونها انتهازي سيجعلها أكثر عرضة لقول لا ؛ إلى جانب ذلك ، يقوم نظام LinkedIn تلقائيًا بتذكير الشخص الذي سألته عما إذا كان هو أو هي لم يرد بعد على دعوتك.
وأخيرا ، في الشهر الماضي ، أصبحت اتصالي. (أظن أن لديها أرشيفًا ضخمًا من الطلبات التي لم تتم الإجابة عليها ، وقد مرت عليها أخيرًا). أشعر بالارتياح لأنني لم أكن أغضبها.
الوجبات الجاهزة: كن صبورا. ستؤدي إعادة إرسال دعوة إلى تقليل فرص النجاح فقط.
افعل: استخدم LinkedIn كبديل للمقابلات الإعلامية
تعد المقابلة الإعلامية مورداً رائعاً - لكن كما يشير إليوت بيل ، الكاتب في متحف موسى ، من الصعب إقناع الغرباء بتخصيص جزء من حياتهم لمقابلتك في ستاربكس.
إذا كنت تقترب من شخص تعرفه بالفعل ، حقًا مشغول أو من غير المحتمل أن يقول نعم ، ففكر في إرسال طلب اتصال عبر LinkedIn إليه.
إليك ما استعملته:
حوالي نصف الوقت ، سأتلقى ردًا ، وأحيانًا تتطور محادثتنا عبر الإنترنت إلى مقابلة إعلامية حقيقية.
في أي حال ، فهو مثالي للحصول على نظرة ثاقبة من الناس الذين قد لا يكون لديك الوقت لك.
لا: إهمال أن ننظر إلى سياسة الاتصال لشخص ما
ربما كنت قد بحثت عن نموذج دورك أو شخص يعمل في شركة أحلامك. كما تشرح الكاتبة Muse Lily Herman ، "قبل النقر فوق الزر" رسالة "وإعلان إعجابك ، تأكد من التحقق من ملف تعريف ذلك الشخص لمعرفة ما إذا كانت هناك أية طلبات محددة بشأن الرسائل."
بعض الأشخاص يفضلون البريد الإلكتروني عبر LinkedIn للاستعلام ، وبعض الأشخاص لا يريدون أن يسمعوا من الغرباء على الإطلاق ، وبعض الأشخاص (مثل الخبير الوظيفي لاري كيم) سيتحدثون أو يتصلون بأي شخص تقريبًا!
القيام: تواصل مع المجندين
إذا كنت تبحث عن وظيفة ، فإن إحدى الخطوات الأولى التي يجب عليك اتخاذها هي البحث عن مجندين في مجال عملك والتواصل معهم.
في طلبك ، اشرح أنك تبحث بنشاط عن فرص جديدة وستحب إذا استطاع أن يمر عبر أي منها. يمكنك أيضًا توضيح أنك ستكون سعيدًا للاتصال بشبكتك إذا كان المجند يحتاج إلى أي مرشح لشغل وظائف أخرى.
لا: تجاهل المجندين عندما لا تبحث عن وظيفة
قد تكون راضيًا تمامًا عن عملك وليس لديك أي توقعات بالمغادرة لمدة 20 عامًا. لا يزال يتعين عليك عدم تجاهل المجندين - من المستحيل معرفة ما سيحدث لمكان عملك ، لذلك يجب عليك تغطية قواعدك.
إذا قام أحد المجندين بإرسال رسائل إليك لمشاركة فرصة عمل ، فكن صريحًا للغاية وقل أنك لا تبحث عن وظيفة. ومع ذلك ، يجب ترك الباب مفتوحًا للاتصال في المستقبل. فمثلا:
افعل: تواصل مع الأشخاص الذين يعملون في شركة أحلامك
لقد سمعت أن أفضل طريقة للحصول على إشعار من شركة ما هي أن تأتي من خلال إحالة ، لذلك استخدم LinkedIn تمامًا لمساعدتك في الحصول على أشخاص يعملون في أحلامك.
قل أنك تريد العمل في المتحف. اكتب "The Muse" في LinkedIn ، ثم صقل البحث عن طريق اختيار خيار رؤية الأشخاص الذين تستخدمهم الشركة حاليًا فقط.
إذا كان لديك اتصال من الدرجة الأولى ، woo-hoo! إليك كيفية طلب الإحالة.
ربما لديك فقط اتصال من الدرجة الثانية. المضي قدمًا واتصل بجهة الاتصال الخاصة بك من الدرجة الأولى (الاتصال المتبادل) ، واطلب منه / لها مقدمة.
لا اتصالات مشتركة؟ هذا حسن. إليك كيفية التغلب على هذه المشكلة باستخدام مجموعات LinkedIn.
لا: تواصل مع مدير التوظيف
أثناء البحث السابق للمقابلة ، ستجد الملف الشخصي لمدير التوظيف والشكل الذي ستطلب منه إظهار مدى اهتمامك به. أو ربما أجرت مقابلة بالفعل معك ، وكان الأمر رائعًا ، لذا فقد حددت أنك ستتصل وسترسل لها رسالة تشكرها على لقائك.
لا تفعل ذلك. كمدير توظيف أخبرنا ذات مرة:
"لا يوجد شيء خطأ بطبيعتها. لكن الأمر يبدو وكأنهم يضعون العربة أمام الحصان. أشعر بعدم الارتياح لأننا لا نملك حقًا سببًا للاتصال. إذا كنت أحب المرشح ، فلن يمنعني ذلك من التعاقد معهم ، ولكن إذا كنت على الحياد ، فسيؤثر ذلك على السير في اتجاه آخر. "
افعل: أوقف نشاطك عندما تقوم بتحديث ملفك الشخصي
عندما تقوم بإصلاح ملف التعريف الخاص بك ، فأنت لا تريد قصف اتصالاتك بعشرات التحديثات. انتقل إلى صفحة إعدادات الخصوصية في LinkedIn الخاصة بك (التي تم العثور عليها بالنقر فوق صورتك في الركن الأيمن العلوي) وابحث عن خيار "تشغيل / إيقاف بث نشاطك" أسفل عناصر التحكم في الخصوصية.
بعد إجراء تغييراتك ، أعد تشغيل نشاطك مرة أخرى حتى يتمكن الأشخاص من رؤية وقت حصولك على وظيفة جديدة أو إضافة مهارات جديدة أو ذكرى سنوية للعمل.
لا: انشر الكثير أو القليل جدًا
أحد الروابط الخاصة بي هو "مستخدم متميز" عندما يتعلق الأمر بـ LinkedIn - وليس بطريقة جيدة. كل يوم ، ينشر مقالتين أو ثلاثة ، ويعلن عن موقعه الشخصي ، وينشر على LinkedIn Pulse. إذا قام بواحد فقط من هؤلاء ، فلن يكون ذلك مشكلة ، لكنني تعبت من انسداد ملفي الإخباري بنشاطه. انتهى بي الأمر منعه. (لحظر الأشخاص ، انتقل إلى صفحتهم ، وانقر على المثلث الأزرق رأسًا على عقب على يمين صورهم ، واختر "حظر أو تقرير".)
قضيته فريدة من نوعها إلى حد ما ؛ معظم الناس لا تنشر ما يكفي على LinkedIn. كقاعدة عامة ، تهدف إلى نشر عدة مرات في الأسبوع ، وليس أكثر من مرة واحدة في اليوم. ستبقى مرئيًا دون إزعاج شبكتك.
قم بما يلي: تهنئة الأشخاص (الطريق الصحيح) عندما يقومون بتحديث مواقفهم
في الجانب العلوي الأيمن من صفحتك الرئيسية ، يوجد مربع يعرض فيه LinkedIn جميع اتصالاتك التي أضافت وظائف جديدة مؤخرًا أو احتفلت بعيد العمل أو غيرت صورة.
من المغري مجرد "الإعجاب" بالحالة أو كتابة "تهانينا" بسرعة ، لكنك لن تقوم بأي ميزة فيما يتعلق بالشبكات.
للتواصل بشكل مفيد ، عليك إظهار بعض الجهد. إن كتابة تعليق مدروس - بدلاً من أن يكون لطيفًا وعموميًا - لن يؤدي فقط إلى تعزيز العلاقة بينك وبين المحترف الذي تتعامل معه ، ولكنه سيجعلك أيضًا تبدو جيدًا لكل من يرى تعليقك في ملف الأخبار.
على سبيل المثال ، عندما أصبحت إحدى جهات الاتصال الخاصة بي كاتبة في مجلة معروفة ، "لا أستطيع الانتظار لقراءة مقالاتك! تكون كتابتك واضحة وموجزة وجذابة دائمًا ، كما أن اختيارك للمواضيع يكون دائمًا موضع اهتمام. محرري المجلة محظوظون بوجودك ".
الجهد الإضافي ضئيل للغاية ، بينما التأثير على علاقاتنا المهنية كبير.
لا: تهنئ الأشخاص عندما يقومون بتحديث ملف تعريف قديم
الآن ، أنت متحمس جدًا لكتابة تعليقات رائعة على جميع حالات اتصالاتك. ومع ذلك ، كن حذرا.
إذا كان شخص ما يقوم بتحديث ملف تعريف قديم ، فستبدو سخيفة ولا تهتم لتهنئته على حصوله على وظيفة قد شغلها منذ سنوات.
أو قل أن جهة الاتصال الخاصة بك حصلت على الرفض أو الطرد. قد يغير لقبه من "محلل الشركات في شركة X" إلى "البحث عن فرص جديدة". ربما لا ترغب في تهنئته على سوء حظه.
خلاصة القول: تأكد من أنك تهنئ الناس على الأشياء الصحيحة.
القيام: إعطاء تصديق عندما تستطيع
على الرغم من أنني لا أؤمن بأن عمليات الموافقة على النقود هي أمر مؤكد ، إلا أنني أعتقد تمامًا أنه يجب عليك تأييد الأشخاص الذين عملت معهم عن قرب. لقد أشرت إلى الانتقال إلى ملفات تعريف زملائي والمشرفين بصفة دورية للتحقق من المهارات التي أضافوها. على سبيل المثال ، إذا شاهدت مديري يقدم عرضًا تقديميًا مدهشًا ، فسأوصي بها من أجل "PowerPoint" و "التحدث أمام الجمهور". إنها طريقة أكثر جدوى لإعطاء التأييدات بدلاً من التوصية التعسفية بشخص لكل مهارة لديه. المدرجة. فكر في كم سيكون ممتعًا أن تكتب تقريرًا رائعًا ثم تحصل على موافقة زميلك على "تحليل الاتجاهات" و "البحث".
بالطبع ، لا يجب أن تشعر أنك مضطر إلى تأييد أي شخص لمجرد أنه يؤيدك. بشكل عام ، أنا أؤيد الأشخاص فقط للمهارات التي أعرف أنها لديهم - وإلا فإن النظام بأكمله لا طائل منه.
لا: تخاف من طلب المصادقة
ربما كنت تحاول التأكيد على مهاراتك في وسائل التواصل الاجتماعي في ملفك الشخصي على LinkedIn ، ولكن لم يوافقك سوى شخصين على "Twitter" أو "Facebook" أو "الشبكات الاجتماعية". لا تخف من إرسال جهات اتصالك إلى رسالة تطلب منهم تأييدك لتلك المهارات الأساسية. عندما قمت بذلك ، التقطت حوالي ثمانية أشخاص عرفتهم ورأوني وهم يستخدمون مهارتي المستهدفة ، وأرسلت لهم رسائل:
افعل: كن كريما مع إعطاء التوصيات
بالسخاء ، نحن بالتأكيد لا نعني بالحقيقة - بل نعني في عدد ما تقدمه. قد تشعر أنك مشغول للغاية في الرد على كل طلب توصية تحصل عليه. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك وقت لكتابة شخص عظيم ، فلا عيب في الطلب منه أن يكتبه لك.
فمثلا:
لا: تشعر بالالتزام بالتوصية بالموظفين دون المستوى
ومع ذلك ، ليس عليك أي التزام بالتوصية بالأشخاص الذين لا يستحقون ذلك. لنفترض أنك حصلت على طلب من امرأة اعتادت العمل معك فشلت في رفع وزنها في مشاريع جماعية ، ظهرت متأخرة ، وغادرت مبكرا. كان الجميع في المكتب سعداء عندما غادرت لوظيفة أخرى. الآن تطلب توصية. نظرًا لأنها في صناعتك ، لا تريد حرق أي جسور ، لكنك لا ترغب أيضًا في إعطائها تقييمًا لم تكسبه ، مما قد يضر بمصداقيتك.
قد تميل إلى مجرد تجاهل طلبها ، لكن هذا عدواني سلبي وغير مهني قليلاً. (لا تنس أنها ستتمكن من رؤية طلبها المعلق!) بدلاً من ذلك ، أرسل رسالة مهذبة ولكنها صادقة.
"قل شيئًا مثل ،" اسمع ، أنا لست الشخص المناسب "، أو" لست مناسبًا لذلك ، لكن حظًا موفقًا "، توصي جوديين شباير ، خبيرة التمكين ومؤلفة كتاب Dump 'Em: How To انفصل مع أي شخص من أفضل صديق لك إلى تصفيف الشعر في مقال رائع حول رفض طلب مرجعي. "لا تعطي قائمة غسيل بالأسباب التي تجعلك لا تستطيع القيام بذلك. مجرد الدخول والخروج. كن مستعدًا لـ "لماذا؟" ولكن لا تسمح لأي مجال لهم بالقتال عليك ".
القيام: إرسال طلب توصية رائع
لقد أجريت تجربة مصغرة.
أولاً ، طلبت من خمسة من الزملاء تقديم توصيات باستخدام الإعداد الافتراضي لـ LinkedIn: "أنا أكتب لسؤال عما إذا كنت ستكتب توصية مختصرة عن عملي …"
بعد ذلك ، سألت خمسة من الزملاء المتماثلين عن توصيات باستخدام رسائل مخصصة ، مثل توصي جيني فوس ، كاتبة عمود موسى:
بعد أسبوع ، أوصاني شخص واحد فقط في المجموعة الأولى - مقابل أربعة أشخاص في الثانية.
عندما تطلب توصيات ، كن محددًا قدر الإمكان. لمزيد من التفاصيل التي تشاركها ، ستكون مهمة الاتصال أسهل.
لا: ننسى أزرار "تذكير" و "سحب"
ضمن صفحة التوصيات الخاصة بك ، يمكنك الاطلاع على طلبات التوصية المعلقة. هناك خياران: يمكنك تذكير اتصالك الذي طلبته ، أو يمكنك سحبه.
أستخدم خيار التذكير إذا كان الأمر بضعة أسابيع وكان الشخص الذي سأله هو شخص أثق به إلى حد ما ولن أكون مضطربًا. يتيح لك LinkedIn تحرير الرسالة الأصلية ؛ سأحافظ على الجسم عادةً ولكنني أضيفه إلى الأعلى:
"عزيزي So-and-so ، أعلم أنك مشغول ، لذلك اسمحوا لي أن أعرف إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة من خلال كتابة مسودة محتملة لك! شكرا مرة أخرى ، أجا ".
هناك بعض الأشخاص لن يكون من المناسب تذكيرهم - عادة لأنهم يتمتعون بدرجة أكبر مني ، أو أعرفهم فقط بمعنى احترافي للغاية. في هذه الحالات ، سأقوم بسحب طلبي بعد أن يتم الرد عليه لمدة شهرين.
قم بما يلي: قم بإزالة أو تحديث التوصيات التي لا تحبها
ربما يجيب رئيسك على طلبك ، ولكن يمكنك أن تقول أنها كتبت ذلك في الدقائق الخمس بين مكالمة مؤتمرها واجتماع آخر. انها فاترة ، عامة تماما ، أو حتى غير صحيحة. المراجعة السيئة ليست أفضل من عدم وجود مراجعة على الإطلاق ، لذلك قم بإزالتها. للقيام بذلك ، قم بإلغاء تحديد المربع الصغير بجوار التوصية. ستقوم LinkedIn بإزالته من ملفك الشخصي حتى تختار إظهاره مرة أخرى.
لنفترض أن مسؤوليات وظيفتك قد تغيرت بشكل ملحوظ في العامين منذ أن أوصاك مديرك. ابحث عن توصيته أو حرك الماوس فوقها. سيظهر خيار "طلب التغييرات" أسفله. أرسل رسالة تفيد أنك تحب إذا كان بإمكانه تحديث توصيتك ليعكس توصيتك.
لا: تنسى أن تشكر الأشخاص الذين أوصوا بك
إذا كان شخص ما قد قضى وقتًا طويلاً من يومه / يومها في أن يوصي بك (حتى لو كان يقوم بنسخ ولصق توصية "العينة" الخاصة بك) ، فربما يتوقع بعض التقدير. يمكنك إرسال رسالة LinkedIn معبرة عن امتنانها للكلمات الرقيقة ، أو تقديم التوصية الخاصة بك ، أو (اختياري الخيار) مكتوبة بخط اليد على رسالة شكر.
قم بما يلي: الاستجابة لطلبات التوصية المقدمة من أشخاص لا تعرفهم جيدًا
إنه أمر غريب دائمًا عندما يطلب منك الغرباء القريبين الثناء على عملهم. مرة أخرى ، هل يمكن أن تتجاهلهم ، ولكن لماذا تتراكم المهنة السيئة؟ بدلاً من ذلك ، قل:
لا: اسأل الكثير من الناس عن التوصيات في وقت واحد
تقول فوس ، وهي مجند ، إنها تنظر في تواريخ كل توصية في ملف المرشح. إذا وصلوا جميعًا في نفس الوقت ، فإنها تفترض أنهم أرسلوا رسائل إلى نصف شبكة LinkedIn الخاصة بهم في محاولة في اللحظة الأخيرة لبناء المصداقية.
بدلاً من الانتقال من صفر إلى 60 ، توصي فوس بتفريغ طلباتك بحيث تبدو وكأنها تأتي بشكل عضوي. أنا عادة ما تتمسك بطلب واحد في الشهر.
