أنا معجب جدًا بتوفير الوقت ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني. وأحد حيلاتي المفضلة للقيام بذلك هي عدم الكتابة أكثر مما يجب على الإطلاق.
لا ، لا أستخدم بعض إصدارات البريد الإلكتروني الخاصة بالاختصار - أنا أستخدم الردود المعلبة من Google. لست على دراية؟ يتيح لك Google Lab هذا حفظ أي عدد من الاستجابات وإدراجها بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. (راجع كيفية إعداده ، بإذن من Gadgetwise.)
حكمتي الإبهام؟ إذا اضطررت إلى كتابة نفس الشيء تمامًا أكثر من مرة واحدة في يوم واحد ، فسيصبح ردًا جاهزًا. إليكم بعضًا أجد نفسي أستخدمها مرارًا وتكرارًا مما سيوفر لك الكثير من الوقت (والكتابة!) أيضًا.
رقم هاتف العمل أو تفاصيل مكالمة المؤتمر
عنوان مكتبك ، مع التوجيهات وتعليمات مدخل المبنى أو موقف السيارات ، إذا لزم الأمر
وصف المنتج الخاص بك أو الخدمة
معلومات حول التوقيت أو السعر لمنتجك
دورك ووظيفتك ( أعمل في التسويق هنا وأركز عليه. )
أي نوع من السياسة تناقشه بانتظام مع الناس
تفاصيل حول توقيع العقود أو الاتفاقيات ( يرجى مراجعة الأقسام الأولية A و C و E. )
أي تحديث منتظم لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى فريقك ( كانت أرقام مبيعات هذا الأسبوع … )
معلومات حول حدث شركة قادم ( يرجى الانضمام إلينا في يوم ، حيث سيكون المتحدث المميز. )
رفض لطيف لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبيع البارد ( يبدو هذا مثيرًا للاهتمام ، لكننا لا نواجه موردين جدد في هذا الوقت. )
معلومات دفع الشركة ( أرسل الفاتورة إلى [email protected] ، وسيتم دفعك في غضون 30 يومًا. )
بداية قصيرة للبريد الإلكتروني عندما تقوم بتقديم شخصين لبعضهما البعض ( ، أود أن أعرض عليك ) .
الاشتراك التقديمي عبر البريد الإلكتروني التقديمي ( ، كنت أرغب في تسجيل الوصول معك قبل تقديمك إلى. )
البريد الإلكتروني للتسليم ( زميلي ، سيكون قادرًا على مساعدتك. )
البريد الإلكتروني للتوصيل المتبادل بين المكاتب ( ، تلقيت هذا ، ولكن يبدو أن منطقتك ، لذلك أنا مررت به ) .
دفع شيء ما إلى نقطة لاحقة ( أنا غارقة قليلاً الآن ، لكن هل يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني في غضون أسبوعين لاستعادة هذه النسخة الاحتياطية؟ )
إعادة تشغيل سلسلة رسائل بريد إلكتروني قديمة ( آمل أن يكون كل شيء على ما يرام. أردت اختيار هذا النسخ الاحتياطي. )
إعداد وقت للتحدث أو الاجتماع ( أؤكد اجتماعنا في الساعة ونتطلع إلى مقابلتك . )
ردك عندما يسألك شخص ما عن وظيفة في شركتك ( أفضل طريقة لرؤية جميع الوظائف المتاحة لدينا هي زيارة صفحة الوظائف لدينا. )
الاستجابة السريعة عندما يريد شخص ما اختيار عقلك للحصول على المشورة ( يسعدني تحديد موعد مكالمة هاتفية مدتها 15 دقيقة للمناقشة. عادة ما تكون أيام الجمعة رائعة بالنسبة لي. )
جدولة مقابلة مع المرشحين المحتملين
رفض المرشحين الذين لا توظفهم
تهانينا لطيفة على وظيفة جديدة أو ترقية
خاتمة لبريدك الإلكتروني ( الرجاء إخبارنا إذا كان لديك أي أسئلة أو أشياء ترغب في مناقشتها. شكرًا لك. )
أي شيء آخر لديك لشرح مرارا وتكرارا
أقل الكتابة ، والمزيد من المعيشة. انه ممكن.
