هل شعرت أني مرهقة؟ مثل كل شخص يريد جزءًا من وقتك ، ولأنك ترغب في أن تكون لاعبًا في الفريق ، ستجد نفسك تقول نعم ، وتقبل المحادثة ، وتقبل مقدمة البريد الإلكتروني ، وتحضر الاجتماع ، وتتناغم في المناقشة.
من الصعب الوصول إليها ، ولكن إذا وجدت أن عملك يعاني نتيجة لذلك - أو الأسوأ من ذلك ، فأنت تقضي ساعات كل عطلة نهاية الأسبوع في مشاريع لم تصل إليها خلال الأسبوع عندما كنت جالسًا في اجتماعات حول مشروع ما بالكاد تشارك فيه - تحتاج إلى إنشاء بعض حدود مكان العمل في أسرع وقت ممكن.
تهدف هذه الاقتراحات الثلاثة إلى خفض مستويات الإجهاد المتزايدة باستمرار وتتيح لك مغادرة المكتب كل يوم وتشعر بالإنجاز.
1. تجاهل الثرثرة
سواء أكنت مؤسستك تعتمد على Slack أو عرضة لفريقك لمناقشة كل شيء بصوت عالٍ - بدءًا من أخبار الصناعة إلى أفضل المواقع السعيدة - يمكن للمحادثات التي لا نهاية لها أن تنطلق دقائق من الإنتاجية الثمينة.
استعادة وقتك واتخاذ الخيارات. إذا كان التحدث أو الرنين في العمل شرطًا أساسيًا للوظيفة ، فاجعله جزءًا من روتينك اليومي - لكن يمكنك معرفة ما إذا كان يمكنك القيام بذلك في وقتك. هذا يعني أنه إذا كنت تقوم بالبحث في مهمة تتطلب اهتمامًا غير مقسم ، فلا تتخلى عنها ببساطة لأن زميلك في العمل يريد نصيحتك العامة بشأن أفضل طريقة للوصول إلى عملاء جدد.
بدلاً من ذلك ، اختر ما بين 15 إلى 20 دقيقة من يومك (ربما عندما تحتاج إلى قوة دماغية أقل) للحاق بكل شيء ثم الاستجابة وفقًا لذلك. أخبر زملائك في الفريق أنه يمكنهم جذب انتباهك بشكل عاجل من خلال إرسال رسالة مباشرة إليكم ، أو إرسال بريد إلكتروني إليك ، أو الدخول إلى مكتبك (حقًا ، كل ما تفضله).
2. إدارة وقتك والعمل تدفق أفضل
الآن ، بناءً على دورك ، قد يكون هذا عقبة حقيقية بالنسبة لك. إذا كان عملك ينطوي على العمل عن كثب مع الآخرين وانتظار المواد من الزملاء قبل أن تتمكن من اتخاذ الخطوات التالية ، فأنت ترغب فقط في إدارة وقتك بشكل أفضل!
ومع ذلك ، هناك عادة أشياء يمكنك القيام بها للمساعدة في سير العمل الخاص بك.
انظر إلى التقويم الخاص بك: هل هناك أي اجتماعات هناك يمكنك تخطيها؟ ماذا عن الكتل الزمنية؟ يمكنك إضافة عدد قليل إلى التقويم الخاص بك حتى لا أحد جداول الوقت غير الضرورية معك؟
بعد ذلك ، انظر إلى عمليتك: هل تحتاج إلى قائمة مهام جديدة؟ ماذا عن التحقق من أحد هذه التطبيقات الستة التي تعتبر رائعة لمساعدة الأشخاص الذين يصرف انتباههم بسهولة؟ أو ، هل يمكنك تجربة شيء رائع ، مثل القاعدة العشوائية التي لا رجعة فيها والتي تتراوح بين 52 و 17؟
3. تعلم أن تقول لا - على الرغم الحقيقي
بينما نحن بصدد موضوع السيطرة على الموقف ، هذا هو حرفيًا وضع الحدود!
هناك طريقة لقول "لا ، ليس الآن" أن هذا لا يشبه إغلاق الباب إلى الأبد. إذا كنت مرعوبًا من هذه الكلمة ، فإنني أوصي بمراجعة هذه المقالة - فهي تحتوي على سبعة قوالب بريد إلكتروني لمساعدتك على قول لا دون الحاجة إلى زيادة التفكير بها.
الآن ، إذا كان رئيسك يسألك عن شيء ما ، فربما تريد أن تخطو قليلاً. ولكن إليك ما يلي: إذا تمكنت من تعيين حدود عن طريق تنفيذ الاقتراحين الأولين هنا ، إذن ، سيكون لديك في الأساس مزيد من المرونة لتلبية جميع مطالب مديرك ثم بعد ذلك. ذكي ، هاه؟
في معظم الأيام ، يعد العمل بمثابة توازن بين إدارة الوقت. كلما تعلمت تقييم قيمة وقتك وتحديد حدود تسمح لك بالقيام بذلك ، كلما كنت أكثر سعادة. وأكثر سعادة أنت ، وأكثر إنتاجية وأفضل أداء ، أيضا. إنشاء الحدود ليس أنانيًا ، إنه ذكي.
