يُنسب إلى بنيامين فرانكلين قوله: "من الجيد أن يجعل الأعذار مفيدًا لأي شيء آخر".
حسنًا ، لقد قضى بن بعض الوقت في المكتب.
نعم ، نحن جميعًا نعيش حياة مليئة بالمشغلين ، ونتيجة لذلك ، من المحتم حدوث شيء يؤدي بنا إلى عدم الالتزام بموعد نهائي أو التأخر في العمل مرة واحدة تلو الأخرى. ولكن بينما ستحتاج غالبًا إلى تقديم توضيح لخطأك ، يجب ألا تجعل الأعذار أبداً. الحقيقة هي أنهم لا يساعدونك في الواقع في الحفاظ على الوجوه على الإطلاق ، وهم يخاطرون بإلحاق الضرر بعلاقاتك في العمل - أو ما هو أسوأ من ذلك ، إقناع رئيسك في العمل أنك غير مجهز للتعامل مع وظيفتك.
فما الفرق بالضبط بين الشرح والعذر؟ من المحتمل أن يكون لدى رئيسك وزملائك مقياس BS الداخلي الخاص بهم ، ولكن هناك بعض الأعذار العالمية التي ستهبط دائمًا بالمياه الساخنة - ولن تقنع جمهورك مطلقًا بأن "تفسيرك" كان شرعيًا.
اقرأ عن ثلاثة أعذار شائعة ستسمعها في المكتب ، ولماذا يجب عليك تجنبها بأي ثمن.
1.
نقاط إضافية لجميعكم الذين بدأوا على الفور في غناء Milli Vanilli - ولكن على أي حال ، كما تعلم الثنائي البوب ، استخدم هذه الكلمات وفي نهاية المطاف سوف يفكر الجميع أنك تسير بسرعة. (مثل الموظف الذي كان لدي وقت متأخر أكثر من ساعة واحدة للعمل يوم واحد وأخبرني أن السبب هو "تأخر القطار.")
حسنًا ، بالتأكيد ، أحيانًا ما يكون القطار أو الحافلة أو حارة carpool كارثة ، ولا يوجد شيء يمكنك القيام به حيال ذلك. لكن تسع مرات من أصل 10 ، لا يزال يتعين عليك العمل في الوقت المحدد ، لأنك بنيت هذه القدرة على التنبؤ في وقت تنقلك. هذا ما يفعله المسؤولون الكبار ، أليس كذلك؟ نعم فعلا. إلقاء اللوم على القطار ، وسوف نرى رئيسك من خلال ذلك الحق.
بدلا من ذلك ، حاول أن تكون صادقا. أعلم أن هذا يبدو محفوفًا بالمخاطر ، خاصةً إذا كنت تضغط على زر قيلولة بعد الظهر عدة مرات ، لكن ماذا؟ رئيسك هو إنساني أيضًا (آمل) وأنا على استعداد للمراهنة على أنها كانت متأخرة لفترة أو اثنتين في حياتها. إن كونك صادقًا في السبب الحقيقي لتأخرك يُظهر أن لديك الشجاعة للامتثال لأخطائك ، بدلاً من توجيه اللوم كلما حدث خطأ ما. فقط تذكر ، يمكنك الحصول على تصريح دخول مجاني على مثل هذه في مناسبة نادرة - اجعلها عادة ، وصادقة أو لا ، فلن يكون رئيسك متعاطفًا.
2. "أنا في انتظار بوب في المحاسبة لإعادة الاتصال بي"
الرجال في المحاسبة - أو الموارد البشرية ، أو في مكتب البريد - حقا الحصول على موسيقى الراب سيئة. بطريقة أو بأخرى ، هم دائمًا من يقع اللوم عندما يتم تفويت الموعد النهائي أو يستغرق المشروع وقتًا أطول من المخطط له.
إذا وجدت نفسك في هذه الحالة ، فمن المغري أن تلتزم بها بوب في المحاسبة ، وآمل أن يدور رئيسك في عينيها ويرسلك في طريقك. لكن ثق بي ، لن ينجح الأمر أبدًا.
أولاً وقبل كل شيء ، آخر شيء يريد رئيسك أن يسمعه عندما يقترب الموعد النهائي - أو يضيع - هو أنه خطأ شخص آخر. هناك احتمالات ، إذا كنت مسؤولاً عن الإبلاغ عن الحالة إلى رئيسك في العمل ، فربما تكون على اتصال للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة خلف الكواليس أيضًا. هذا يعني إلى حد كبير أنه لا يهم إذا كان بوب (أو أي شخص آخر ، في هذا الشأن) نائماً على عجلة القيادة ، لأنك مسؤول عن التأكد من أن الأمر قد تم.
ثانياً ، إن استخدام هذا العذر ليس فقط يجعلك تبدو عرجاء إلى رئيسك في العمل ، ولن يكون لديك أي أصدقاء في المحاسبة ، أيضًا. إلقاء اللوم على بوب ويمكنك المراهنة على سماع ذلك ، وصدقوني عندما أخبرك ، أنت لا تريد أن تكون في الجانب السيئ لفريق المحاسبة.
بدلاً من ذلك ، تأكد من اشتراكك الكامل مع كل شخص يلعب دورًا في مشروعك. هناك قاعدة جيدة تتمثل في الحصول على معلومات كافية دائمًا عن الحالة - بما في ذلك أي تأخير محتمل - بحيث يمكنك تقديم ملخص تنفيذي لرئيسك في العمل إذا فوجئت بالمصعد. رئيسك (وبوب) سوف يشكرك على ذلك.
3. "لا أعرف كيف"
قد يكون هذا هو الجد الأكبر لجميع الأعذار ، ويجب ألا يستخدم أبدًا - أكرر - أبدًا - عند شرح سبب استجوابك في مهمة ما. من الواضح أنك لا تعرف كيف تفعل شيئًا ما في بداية المشروع ، متبوعة فورًا بـ "من فضلك أرني كيف ،" لا بأس به - في الواقع ، من الضروري التقدم في حياتك المهنية. لكن مجرد تجاهل الواجبات أو تشغيل المشاريع غير المكتملة بسبب الجهل سيجعلك تتجاهل.
لحسن الحظ ، فإن التعامل مع هذا الموقف واضح ومباشر ، ولكن عليك أن تشمر عن سواعدك. إذا كنت عالقًا ، فقم ببعض الأبحاث. حاول معرفة كيفية معالجة المشكلة ، وإذا لم تحرز تقدمًا ، ابدأ في طرح الأسئلة. ابدأ مع زميل - قد يقدر فرصة التدريب - واصل طريقك حتى تحصل عليها بشكل صحيح.
والأهم من ذلك ، في المرة القادمة التي يتم فيها تقديم مهمة قد تكون صبيحة من غرفة القيادة الخاصة بك ، كن صريحًا بشأنها. أخبر رئيسك عن رغبتك في تحمل المسؤولية ، ولكن اطلب أيضًا توصية بشأن خبير في الفريق يمكنك استخدامه كمورد. يعرف رئيسك أنك لا تعرف كيفية القيام بكل شيء - لكنها تريد أن تعرف أنك على استعداد لمعرفة ذلك ، وأنك ستأخذ بعض المبادرة إذا واجهتك مشكلة.
إن الاختلاف بين شرح نفسك وإبداء الأعذار هو بالتأكيد منطقة رمادية ، ولكن إذا وضعت هذه النصائح في الاعتبار ، فستكون مبتعدًا عن معظم هذه المياه الغامضة وتدعيم سمعتك في ذهن رئيسك كنجمة وليست ترهلًا .
