إننا نقضي الكثير من الوقت في تلميع سيرتنا الذاتية وممارسة استجابات المقابلات التي أجريناها كثيرًا ما نفشل في إدراك أهمية أداة واحدة قوية: البريد الإلكتروني للمتابعة.
أنا متأكد من أن سيرتك الذاتية تضمنت نقطة واحدة على الأقل تعلن قدرتك على إقامة علاقات والتواصل بشكل فعال ، أليس كذلك؟ إن إتقان استراتيجية بريد إلكتروني متينة هي إحدى الطرق لإثبات رغبتك في بذل الجهد للقيام بذلك بالضبط.
وبما أنه من المحتمل أن غالبية المتقدمين للمقابلات الآخرين الذين يتنافسون على نفس المنصب الجديد لن يتابعوا الأشخاص المناسبين ، بالطريقة الصحيحة (أو حتى على الإطلاق) ، فقد أصبحت الآن فرصتك للدخول في بحر المتقدمين الآخرين و يخرج منتصرا.
لكن الأمر ليس بهذه البساطة مثل إرسال رسالة "تسجيل الوصول". أظهرت دراسة حديثة أن الشخص العادي يحصل على حوالي 121 رسالة بريد إلكتروني يوميًا. لذلك ، على غرار خطاب الغلاف المخصص ، هدفك هو جذب انتباه القارئ بسرعة وجعل من الصعب عليه أو لها عدم الاستجابة.
فيما يلي ثلاث طرق للقيام بذلك ، مع استكمال القوالب:
1. بعد التقديم: إظهار القيمة
الجدول الزمني: من أسبوع إلى أسبوعين بعد إرسال سيرتك الذاتية.
أرفق مثالًا حديثًا للمهمة التي أكملتها أو مشروعًا جديرًا بالملاحظة ساهمت فيه والذي سيكون مهمًا للدور المطلوب. هذه المتابعة مناسبة بعد التقدم لوظيفة.
2: اليوم الذي تقابله: احصل على الشخصية
الجدول الزمني: في غضون ساعات من اجتماعك.
الوقت المثالي لإضافة هذا العنصر هو أن تشكر مديرة التوظيف على وقتها مباشرة بعد المقابلة. هذا يدل على حماسك للموقف ويظهر أنك كنت الاهتمام بالتفاصيل.
يثبت البيان الشخصي المضاف عن حدث أو مصلحة مشتركة أنك كنت تستمع باهتمام وتُظهر القدرة على إقامة علاقات مع أشخاص جدد بسرعة.
: كيفية كتابة رسالة شكر بعد إجراء مقابلة: قالب البريد الإلكتروني
يبدو أنك في منتصف البحث عن وظيفة
هذا شيء عظيم ، لأن ربط الأشخاص الرائعين بوظائف رائعة أمر جيد بالنسبة لنا
تحقق من طن من فتحات الآن
3. بعد الموعد النهائي لقرار تعيين مدير التوظيف: انسوا الفتاحات القياسية
الجدول الزمني: ثلاثة إلى خمسة أيام بعد الموعد النهائي المعلن.
في نهاية المقابلة ، ربما يمنحك مدير التوظيف نافذة لأوقات الاستجابة ، لكن إذا لم يفعل ، فمن المقبول طرحها. وجود هذه المعلومات مفيد في متابعتك.
يعتمد قرار نقل المرشح إلى الأمام على حجم الشركة ومدى عدوها الزمني. لسوء الحظ ، هذا يعني أنه يمكن ترك الكثير من الأشياء في الهواء لفترة أطول مما تريد. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إرسال هذا كمتابعة إلى "شكرًا" مسبقًا عندما لا تسمع ردًا.
تذكر: لأن فريق التوظيف يؤدي أيضًا مسؤولياته الوظيفية اليومية - بالإضافة إلى إجراء مقابلات - فأنت تريد التأكد من أنك لا تنسى ، لكنك أيضًا لا تريد أن تطغى عليها. يمكن استخدام هذا النوع من الرسائل كتذكير لطيف لسبب اهتمامك وأنت أفضل شخص في الوظيفة.
لا شيء من هذه تشعر حق لموقفك؟ أعرف ذلك جيدًا: معظم عمليات المتابعة أفضل من عدم المتابعة على الإطلاق ، ولكن هناك بعض الأخطاء التي تريد تجنبها. يقول Hubspot أن 33٪ من المستلمين يفتحون رسائل بريد إلكتروني بناءً على سطر الموضوع وحده ، لذلك اكتب رسالة تثير اهتمام جمهورك. لكن اجعله قصيرًا ، لأن 40٪ يتم فتحه على جهاز محمول أولاً ، مما يعني أنه لن يكون سوى من أربع إلى سبع كلمات مرئية. بعد كل شيء ، ما هو جيد رسالتك إذا كان لا أحد يأخذ الوقت لقراءتها؟
نصيحة أخرى؟ دائما تواصل الاتصالات الخاصة بك على نفس الموضوع. يتيح هذا للقارئ مسح محادثاتك السابقة والإشارة إليها بسهولة ، لا سيما إذا كنت تقوم بالمتابعة الثالثة والأخيرة. هناك خط رفيع بين ثابت ومزعج. إذا لم تتلقَ ردًا في هذه المرحلة ، فمن الأفضل الانتقال إلى فرصة أخرى.
هي احتمالات ، أنت لست الوحيد الذي تمت مقابلته. لكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة الخاصة بك كطريقة أخرى لبيع نفسك يمكن أن يكون تغيير اللعبة وشيء لن ترغب في تغييره مرة أخرى.
