هل تصاب بالضيق عندما يقترب سبتمبر وتفكر في مللي ثانية ، يجب علي العودة إلى المدرسة ؟
حسنا ، ربما لا ، لكنني أعرف أنني أفعل. بعد أن أصابني ذلك ، شعرت بالارتياح سريعًا لأتذكر أنني لست مضطرًا للعودة إلى واجباتي المنزلية ، وركوب حافلة طويلة ، ودروس في الصباح الباكر ، ومجموعات الدراسة المتأخرة من الليل.
الأمر مختلف ، أن العمل لا يختلف كثيرًا - لا يزال لدي اجتماعات يومية ورسائل بريد إلكتروني عاجلة في منتصف الليل ، وتنقل طويل إلى حد ما (يتضمن أحيانًا الحافلات ومترو الإنفاق).
لذلك ، حتى لو كنت تعتقد أنك هربت من المدرسة ، فمن المحتمل أنك تتصرف دائمًا بطريقة روتينية مماثلة إلى حد ما. (على الرغم من ذلك ، أتمنى أن تكون أكثر متعة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فماذا تفعل في حياتك؟ ابحث عن وظيفة تحبها!) بالإضافة إلى هذا الروتين ، ربما لا تزال أيضًا متمسكًا ببعض العادات السيئة ، مثل الرغبة في قتل حياتك المنبه عند تشغيله والكتابة مثل جمهورك هو مدرس اللغة الإنجليزية الخاص بك.
لقد قرأت مؤخرًا هذا المنشور المتوسط الذي يحمل عنوان "كيفية التوقف عن الكتابة كطالب ثانوي" ، ولم يعيد فقط ذكريات حية (ومربكة إلى حد ما) في سنتي العليا الخاصة ، ولكنه أشار إلى جميع الخيارات الأسلوبية التقليدية التي لا تزال تجعل عند الكتابة. لذلك في حين أنه موجه نحو طالبة جامعية ، أعتقد أنه يمكننا جميعًا التعلم منها وتحسين تواصلنا في العمل.
خذ هذا الخطأ الكلاسيكي على سبيل المثال - "ترك النص يتحدث عن نفسه". كم مرة قمت بإرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط أو مرفق وذكرت فقط ، هل يمكنك النظر في هذا؟ أو ما رأيك؟ الصعاب مرتفعة للغاية ، كتب أحدهم بالتأكيد ، ولكن ما الذي تبحث عنه بالضبط؟
نظرًا لأننا نفترض غالبًا على الجميع في نفس الصفحة مثلنا ، فإننا لا نفكر أبدًا في تضمين بعض (أو أي) معلومات أساسية أو شرح لما نريده من المستلم. لتجنب تضييع الوقت والطاقة في الذهاب والإياب عبر البريد الإلكتروني ، من المفيد دائمًا إعطاء بعض السياق لطلبك ، أو حتى استخدام سطر موضوع مفصل حتى يعرف المستلم ما يمكن توقعه قبل فتح الرسالة.
هل أنت مذنب من "الإفراط في استغلال الظروف؟" أنا. لهذا السبب قمت بتصحيح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي وحذفها "حقًا" و "جدًا" في أماكن مختلفة قبل إرسالها فعليًا - لأنني أبدو كالمشجع الحماسي حقًا. تشير آنا هوندرت ، مؤلفة المقال ، إلى نقطة مهمة: "الجملة بكلمة حقًا تبدو دائمًا أكثر صدقًا عندما تضغط على الحقيقة ". لذا ، قم بقص الزغب واذهب مباشرة إلى نقطتك (كلما كان ذلك أفضل)!
أخيرًا ، تحتاج إلى التخلص من الصوت السلبي. فكر في الأمر: إنك تتحمل مسؤولية أكبر وأقوى للآخرين عندما تتقيد بإجراءاتك ( أكملت التقرير لهذا الأسبوع ) أكثر مما سمحت لهم "بالقيام به" بدونك ( انتهى التقرير لهذا الأسبوع. ).
هناك الكثير من العوامل المشتركة بين الكتابة في المدارس الثانوية ومراسلات البريد الإلكتروني اليومية. تريد أن تكون أفكارك منظمة وواضحة لكي يفهمها أي قارئ ، وتريد تسليط الضوء على أهم نقاطك حتى تبرز أولاً وقبل كل شيء (ومن ثم لماذا أحب استخدام نقاط التعداد النقطي والخط الغامق).
لكن الفارق الكبير بين الاثنين هو أنك تريد توفير وقت زملائك في العمل ووقت الاتصال والموارد والطاقة من خلال تزويدهم بكل ما يحتاجون إلى معرفته ولديه رسالة واحدة كاملة. لذلك حان الوقت لتتوقف عن اتباع القواعد التي تعلمتها منذ سنوات.
تذكر: ليس هناك عدد الكلمات الذي يجب ضربه الآن.
