تقضي كل يوم من أيام العمل في تشغيل المهام والواجبات الخاصة بك - مما يجعل الأمر أكثر إحباطًا عندما ترى أن عضوًا واحدًا في فريقك يدور مرارًا وتكرارًا مع إبهامه ، ويفصل مجموع رقائقه من الدبابيس الورقية ، وبعد محادثات مطولة بواسطة صانع القهوة.
من الواضح أن هذا الشخص لا يرفع ثقله ، وتريد أن تعلمه أن التهرب المستمر من المسؤوليات لا ينزلق دون أن يلاحظها أحد. لكن في الوقت نفسه ، فأنت لست مدير ذلك الشخص ولا تريد تجاوزه بتوبيخ أو تصحيح سلوكه.
ماذا تفعل؟ حسنًا ، هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها دفع زميلك إلى الأمام - دون استبعادها بشكل صارخ. هذه العبارات الثلاث يمكن أن تساعد.
1. "إذا لم يحدث هذا ، إذن …"
من السهل التركيز فقط على الحدث ونسيان النتائج الحتمية. لهذا السبب غالباً ما أجد نفسي أغطي وشاحًا كاملًا من فشار الشيدر الأبيض - أنسى تمامًا حقيقة أنه يجعلني أشعر دائمًا بالمرض.
قد يقع زميلك في هذا الفخ نفسه. ربما يفكرون فقط في أنهم غير قادرين على التمشيط خلال جدول البيانات هذا والبحث عن الاتجاهات في الوقت الحالي ، وهم يطلون تمامًا على تأثير الدومينو الذي ينطلق افتقاره إلى الإجراء.
قد يكون من المفيد تذكير عضو فريقك بالآثار السلبية التي يمكن أن تنجم عن تجنبهم - نقاط المكافأة إذا كانت تلك النتائج تؤثر عليهم مباشرة. النتائج هي شيء قوي وقوي.
ما يبدو عليه هذا: "إذا لم يتم تنفيذ هذا العرض التقديمي بحلول الموعد النهائي يوم الجمعة ، فمن المحتمل أن كيت ستجعلنا نأتي في عطلة نهاية الأسبوع لإنهائه."
2. "تتوقع منا أن …"
أنت تعلم أنك لا تريد جر مشرفك إلى هذه المشكلة على الفور ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك إسقاط الاسم قليلاً لتذكير زميلك في العمل بتوقعات مديرك.
لسوء الحظ ، ليس الجميع عاملًا ضميريًا بشكل خاص ، وهذا يعني أن زميلك قد لا يهتم بما تفكر فيه أو عن أخلاقيات العمل. لكنني على استعداد لأن يكونوا مهتمين أكثر بالكيفية التي يرى بها رئيسك في العمل.
استخدم هذا لتذكير عضو فريقك بلطف بأن مشرفك يتوقع أنك ستفي بما وعدت به. إنه يعمل على رفع درجة الترهيب والشعور بالإلحاح إلى أعلى درجة - دون الحاجة إلى أن تكون tattletale.
ما يبدو عليه هذا الأمر: "يتوقع الأردن منا أن نختتم هذا بنهاية اليوم ، وأعتقد أنه يمكننا جميعًا أن نتفق على أننا لا نريد أن نكسر الأخبار التي لم تنته بعد".
3. "هل يمكنني المساعدة؟"
أعلم أن هذا يبدو غير بديهي ، لكن تمسك معي لمدة دقيقة. بدلاً من افتراض نية خبيثة ، هل توقفت عن التفكير في أن السبب وراء عدم إحراز أي تقدم من جانب زميلك يمكن أن يكون السبب في ذلك أنهما عالقان أو مشوشان أو محبطان؟
لا يعيد عرض الشريحة إلى تكرار كونك زميلًا رائعًا في الفريق فحسب ، بل إنه يتيح أيضًا لهذا الشخص أن يعرف (بطريقة لطيفة ودقيقة) أنك لاحظت أنه يتراجع.
بالطبع ، هناك خط هنا. إذا كان زميلك في العمل مجرد كسول ، فلا ينبغي أن تكون هذه فرصة لهم لنقل جميع أعمالهم إلى صحنك. هناك فرق بين كونك داعمًا وكونك ممسحة.
كيف يبدو هذا: "يا جيم! كنت فقط أقوم ببعض الأعمال في مشروعنا ، ويبدو أنك لم تحرز أي تقدم في مستند Google Doc المشترك. نظرًا لأن الموعد النهائي يقترب بسرعة ، اعتقدت أنني سأرى ما إذا كان بإمكاني إزالة أي لبس أو المساعدة بطريقة ما ".
دعنا نجعل شيئًا مهمًا جدًا واضحًا: من المؤكد أنه ليس من وظيفتك أن ترضس هذا الشخص وتأكد من قيامه بذلك من خلال قوائم المهام الخاصة بها.
نحن جميعنا بالغون ، ويجب أن نكون قادرين على إدارة أعباء العمل الخاصة بنا دون تدخل وتشجيع مستمرين من الآخرين. لذلك ، إذا كان هذا شيء أصبح مشكلة دائمة في فريقك ، فهذا يستدعي إجراء محادثة أكثر جدية مع نظرائك الكبار.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة فقط إلى إعطاء زميل في العمل كسول للبقاء في التركيز والإنتاجية ، فإن هذه العبارات يمكن أن تساعدك على إشعال النار تحتها - دون تجاوزها.
