لقد قمت بذلك: لقد كنت صديقًا جيدًا أو زميلًا في العمل أو جهة اتصال ، واستغرقت وقتًا طويلاً من يومك لقراءة السيرة الذاتية ، والاستماع والإرشاد بشأن القهوة ، أو تقديم ملاحظات حول مشروع قادم. في الواقع ، لقد قمت بعمل جيد حتى أن الشخص الآخر تابع بالفعل السؤال عما إذا كان يمكنك المساعدة مرة أخرى (ثم مرة أخرى).
هل يمكنك إلقاء اللوم عليه؟
ربما ، وربما لا. من ناحية ، كنت آمل أن يدرك أنه لا يوجد لديك وقت غير محدود للأشخاص "لاختيار عقلك". ولكن في بعض الأحيان ، سوف يستمر في العودة لأنك تخبره بذلك. هذا صحيح: عندما تنتهي من اجتماع القهوة هذا بالقول ، "دعنا نحدد تاريخًا للشهر القادم" أو نختتم رسالة بريد إلكتروني بها ، "في أي وقت تحتاج إلى مساعدة ، يرجى السؤال!" أنت تعني حرفيًا أنه يوحي بأنه يتراجع.
لذلك ، كيف يمكنك الخروج من هذه العادة ، ولكن لا يزال ينهي التبادل الخاص بك في مذكرة ودية؟ الحيلة بسيطة للغاية في الواقع ، كل ذلك يعود إلى الصياغة. بدلاً من التركيز على المستقبل ، قم بالتعليق على مدى سعادتك هناك ، مما يشير إلى الطبيعة المتوترة السابقة لإرشاداتك. وبهذه الطريقة لا يزال بإمكانك أن تكون كريماً ، لكنك لا تهيئ نفسك لتكون مصدرًا ثابتًا للنصيحة المجانية.
إليك كيفية عمله وما يمكنك قوله بناءً على الموقف المحدد.
1. عندما لا تملك الوقت
تحب أن تدفعه للأمام ومساعدة الآخرين. ولكن ، ليس لديك الوقت الكافي لتكون معلمًا لشخص ما. يمكنك الالتزام بفنجان واحد من القهوة أو المقدمة أو تبادل البريد الإلكتروني ، وهذا كل شيء. (وبالمناسبة ، هذا جيد تمامًا.)
ومع ذلك ، لا تريد إرسال إشارات مختلطة. لذلك ، تأكد من تخطي الأسطر الختامية مثل "حافظ على نشري كيف تسير الأمور" ، مما يشير إلى أنك ستكون هناك مع الخطوات التالية.
بدلاً من ذلك ، انتهي بعبارة "آمل أن أكون مفيدًا". وبهذه الطريقة ، لا تزال ودية - والاحتمالات ضئيلة أن يتبعها شخص ما ، "لا ، أنت لم تكن كذلك بالفعل ، لذا يرجى الإجابة على هذه الأسئلة الخمسة الإضافية."
في فرصة الخروج من التعامل مع شخص ما بشكل خاص ، يمكنك الانتقال إلى أن تكون أكثر صراحة. في الرسالة الإلكترونية التالية ، انتقل إلى "لسوء الحظ ، ليس لدي وقت لأقدم لك إجابة متعمقة / تقدم إرشادات إضافية ، لكن أتمنى لك حظًا سعيدًا!"
2. عندما لا يكون لديك مصلحة
الشبكات ليست بحجم واحد يناسب الجميع. إذا ذهبت إلى حدث جهة اتصال ، وشعرت بعدم الارتياح طوال الوقت ، فلديك الحق في رفض دعوات المستقبل لعقد اجتماعات مماثلة. ربما كنت أفضل شبكة من الأريكة الخاصة بك أو واحد على واحد. توفير وقتك والطاقة لما يصلح لك!
بالطبع ، من أجل القيام بذلك ، ستحتاج إلى تجاوز أي عبارات توحي بأنه لا يمكنك انتظار shindig التالي. وهذا يعني "دعونا نفعل ذلك مرة أخرى!" ؛ "اراك قريبا!"؛ "لا استطيع الانتظار!" و "نتطلع إلى التالي" كلها خارج.
مرة أخرى ، الحيلة هنا هي أن ننظر إلى الوراء. اذهب مع: "أنا سعيد جدًا لأنني تمكنت من تحقيق ذلك". ينطبق الأمر أيضًا على مقابلة شخص آخر أو تقديم ملاحظات في المستقبل ، فقط قم بتعديل نهاية "أنا سعيد جدًا لأنني تمكنت من …" و تابع في "اللحاق بك" أو "تقديم ملاحظات مفيدة".
إذا كانت هناك رسائل بريد إلكتروني في المستقبل ، فاستمر في استخدام الأشكال المختلفة للخط أعلاه وأضف بعض التفاصيل عن الزيارة التي حدثت بالفعل. يبدو الأمر هكذا ، "نعم ، لقد كان رائعًا أن أراك أيضًا. أحببت أن أسمع عن وظيفتك الجديدة. " وهذا كل شيء. ابق متوتراً ، ولا تلتزم بالاتصال في المستقبل.
3. عندما لا تشعر بالراحة بقول "لا"
في مقال عن مزايا الكلمة "لا" ، كتب رئيس تحرير مجلة "موسى" أدريان جرانزيلا لارسن ، "… أقول نعم حتى أجد نفسي مع تقويم مليء بالمربى لا يشددني فقط في كل مرة أراها ، لا يترك أي وقت للأنشطة التي تجعلني عاقلًا أو الأولويات الكبيرة التي تهمني حقًا. وأنا أدرك أنه لكي أقول نعم لتلك الأشياء ، يجب أن أقول لا للآخرين. "
إذا حددت هاتين الجملتين ، فأنت بحاجة إلى الحصول على مزيد من الراحة لإنهاء الالتزامات لمرة واحدة دون التورط في التزامات طويلة الأجل. للقيام بذلك ، تذكر أن "اسمح لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به" أمر رائع تمامًا - إلا إذا كانت الحقيقة أنك ستخيف من سماعك مرة أخرى ، فلديك مصلحة في فعل أي شيء آخر ، وأنت فقط تكتب ذلك خط لأنك تشعر وكأنك لديك ل.
إذا لم يكن لديك النطاق الترددي للبقاء على اتصال ، ولكنك ترغب في تقديم نوع من التوجيه الإضافي ، فإن أفضل خيار لك هو إرسال جهة الاتصال الخاصة بك إلى مكان آخر. على سبيل المثال ، كثيراً ما أحيل الأشخاص الذين يتصلون بي مع أسئلة مهنية محددة إلى The Muse's Coach Connect. ربما تقترح اتصالك بالاتصال بشخص آخر تعرفه (بعد السؤال بالطبع) ، أو الانضمام إلى مجموعة Facebook أو LinkedIn ، أو قراءة كتاب وجدته مستنيرًا بشكل خاص حول موضوع معين ، أو ابحث عن منفذ آخر.
لجعل هذا أمرًا غير منطقي بالنسبة لك - وحفظك من ترددك الذاتي المتعثر في توفير نعم - يمكنك حفظ استجابة معلبة بموارد إضافية. بهذه الطريقة ، فإن قول "لا" سيكون أسهل من قول نعم.
إذا كنت تعلم أنك من المحتمل أن تقوم بإفساد شيء من شأنه أن يلزمك بالمشاركة في المستقبل ، خذ وقتًا إضافيًا عند إنهاء اجتماع أو ملاحظة. لا تقل ما يدور في لسانك. التركيز بوعي على استخدام الخطوط المذكورة أعلاه. في النهاية ، سيوفر لك - والشخص الآخر - الصداع ، لأنه سيوجهه نحو شخص يريد حقًا تقديم مساعدة مستمرة.
