لطالما كان لدي جدول مزدحم ، ولكن منذ بدء نشاطي التجاري ، اكتسب مصطلح "مشغول" معنى جديد تمامًا. ذهني يحتشد بالأفكار والمهام والأسئلة ، وهو صراع مستمر لإيجاد الوقت الكافي لإنجاز كل شيء. دعونا نضع الأمر على هذا النحو: إذا كان لدي دولار لكل مرة سمعت فيها نفسي تقول إنه لا توجد ساعات كافية في اليوم ، فستكون لدي أموال كافية لتمويل هذا المشروع بالكامل.
لذلك ، في الأشهر القليلة الماضية ، اضطررت إلى التخلص من دفتر الملاحظات الموثوق به والعثور على بعض الأدوات الجديدة لمساعدتي على الاستمرار في التركيز والاستفادة المثلى من وقتي. فيما يلي ثلاثة مواقع مجانية أصبحت الآن جزءًا من نظامي اليومي وتقوم بعمل رائع في الحفاظ على ذهني الزائد على المسار الصحيح. (كيف فعل رواد الأعمال ذلك من قبل على شبكة الإنترنت ، ليس لدي أي فكرة).
1. Producteev
إذا كانت هناك أداة واحدة لا أستطيع العيش بدونها ، فهي نظام إدارة المهام Producteev. هذه الخدمة تشبه ديزني لاند للأشخاص المهووسين بقوائم المهام وجداول الأعمال ذات اللون الملون ومتاجر الحاويات. في إحدى المرات ، توقف العمل لمدة يوم ، واعتقدت أنني سأصاب بنوبة ذعر - هذا هو مدى جودة هذا الشيء.
بالإضافة إلى تتبع مهام مهامك ، يساعدك النظام في تحديد أولوياتك. يمكنك تعيين المهام بنفسك في أوقات وتواريخ معينة ، وتعيين تذكيرات ، وتعيين مهام لتكرارها شهريًا أو أسبوعيًا أو يوميًا - حتى يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق ومناقشة المشروعات وإرفاق المستندات ذات الصلة داخل النظام.
لكن أكثر ما أحبه في هذه الأداة هو أنها تعطيني فكرة جيدة عن مقدار ما أنجزته في يوم أو أسبوع. نظرًا لأنه يخطرني (ولكل شخص آخر في الفريق) في كل مرة يتم فيها إلغاء تأليف ، لدي سجل سهل في الموقع للتقدم الذي أحرزه. انها بالتأكيد تحفيزية.
2. العازلة
وسائل التواصل الاجتماعي هي وسيلة رائعة لتنمية أعمالك ، ولكنها قد تكون وظيفة بدوام كامل. وإذا كنت مثلي ، فمن المحتمل ألا يكون لديك الوقت الكافي للتوقف طوال اليوم وضغط الأفكار الذكية إلى شذرات من 140 حرفًا من الذهب أو التفاعل مع مجتمعك على الإنترنت.
هذا هو المكان الذي يأتي في المخزن المؤقت.
يشبه Buffer مدير الوسائط الاجتماعية الافتراضية الخاص بك ، مما يتيح لك الاهتمام بمشاركاتك الاجتماعية بطريقتين مناسبتين. أولاً ، يمكنك قضاء بضع ساعات في بداية الأسبوع من خلال الكتابة على الدُفعات من خلال مشاركة منشورات الوسائط الاجتماعية ، ثم تحديد موعد لها للخروج في وقت لاحق أو "تخزينها مؤقتًا" - مما يعني أنه سيتم إضافتها إلى قائمة انتظار سيتم نشر التطبيق تلقائيًا على فترات متباعدة.
كما يتيح لك جدولة المنشورات بسهولة عندما تصادف محتوىً رائعًا تريد مشاركته - تحتوي الأداة على مكونات إضافية لكل شيء من متصفحات الويب إلى برامج قراءة RSS. يمكنك أيضًا إضافة إعادة التغريدات التي ترغب في نشرها على قائمة الانتظار الخاصة بك ، بحيث يمكنك إظهار حب Twitter دون نشر عدد قليل من الرسائل مرة واحدة.
باختصار ، كان Buffer طريقة رائعة بالنسبة لي لمشاركة إعلانات ProfessionGal ، وهبات ، والقراءات المفضلة ، والنصائح ، والصور ، والأفكار بطريقة لا تجعل وسائل التواصل الاجتماعي تتولى حياتي.
3. إيفرنوت
أتمنى أن تتمكن من السيطرة + F ملاحظاتك لزجة؟ لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من معرفة أنك كتبت شيئًا ما في مكان ما ، ولكن لا يمكنك أن تتذكر أين. لحسن الحظ ، تأتي Evernote في عملية الإنقاذ من خلال توفير وحفظ جميع الملاحظات والأفكار والمقاطع الخاصة بك بنفس سهولة البحث في الويب.
منذ بدء نشاطي التجاري ، استعملت Evernote بعدة طرق. لقد كنت أستخدمها مؤخرًا لجمع المواقع التي أحبها كمرجع لإعادة تصميم موقعي. يوفر لي الوقت عن طريق السماح لي بمشاركة هذه القائمة مع مصممي دون مشاحنات سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة. يمكنني أيضًا استخدام التطبيق على جهاز iPhone لتدوين أفكار القصة عندما تأتي إلي عندما أكون خارجًا وحوالي.
بالإضافة إلى ذلك ، أجد أنه من المفيد جدًا تتبع نفقات نشاطي التجاري - أقوم بالتقاط صور لكل شيء بدءًا من إيصالات الكابينة وحتى وجبات غداء العمل وحفظها في Evernote. عندما يحين الوقت الضريبي ، سيكونون جميعهم في مكان واحد.
بالطبع ، هناك الكثير من الطرق الأخرى للتنظيم ومجموعة كبيرة من الأدوات لمساعدتك في القيام بذلك. لكن هذه المنصات الثلاثة هي بداية رائعة ، وقد ساعدتني بالتأكيد على مواصلة مسيرتي مع أهدافي والمواعيد النهائية.
إذا كانت لديك تجربة مع خدمات مماثلة - حتى منافسي الأدوات المذكورة أعلاه - فيرجى مشاركة توصياتك أدناه! لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة للبقاء مركزة. جرب بعضًا منها ، واختر الأفضل من حيث أسلوب عملك.
