كرائد أعمال ، كل ما أردناه هو أن نكون رئيسنا. ولكن من المفارقات أن معظمنا فظيعون في إدارة أنفسنا. قوائم مهامنا طويلة ، والوقت قصير ، والضغط على النتائج مرتفع ، وغالباً ما لا نعرف من أين نبدأ. كل شيء يبدو هاما. من الصعب تحديد الأولويات. وغالباً ما ندرك في نهاية اليوم أن كل ما فعلناه طوال اليوم هو الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
هناك مئات من معلمي إدارة الوقت هناك ، كل منهم يروج بطريقة مختلفة ليصبح أكثر إنتاجية و "ينظم أخيرًا!" إذا كنت محظوظًا ، فقد تجد أن أحد هذه الأنظمة الجاهزة يناسبك. ومع ذلك ، يتعين على معظمنا تجميع هذه التقنيات معًا وصنع شيء خاص بنا - وهو ما يفسر تفضيلاتنا وعاداتنا ونقاط القوة والضعف الفريدة الخاصة بنا.
ومع ذلك ، وجدت أن هناك بعض التكتيكات العالمية التي تعمل لصالح الجميع تقريبًا. فيما يلي أربع طرق بسيطة لتكون مدربًا أفضل لك:
منفصلة إلى المهام والمشاريع
من المغري التفكير في كل ما يجب القيام به على أنه يقع في نفس الفئة. ولكن الحقيقة هي أن قائمة المهام الخاصة بك من المحتمل أن تحتوي على عناصر صغيرة وملموسة وقابلة للتنفيذ بالإضافة إلى المزيد من المشروعات المتعمقة والمتعددة الطبقات التي تتطلب التطوير والتفكير المخلص. وهاتين الفئتين لا ينبغي أن تختلط.
بدلاً من ذلك ، دع فقط الزيارات السريعة تعيش في قائمة مهامك ، وتعامل معها في أجزاء مخصصة من الوقت مخصصة للعمل المشغول فقط. ثم ، بنفس القدر من الأهمية ، قم بإتاحة وقت مستقل للعمل في مشاريعك طويلة الأجل ، وخالية من إلهاء مهامك الأصغر.
اصنع قائمة تعرف / لا أعرف
في كثير من الأحيان ، حتى عندما نعرف أن هناك الكثير مما يجب عمله ، لسنا متأكدين مما يجب فعله أو من أين نبدأ. تطغى علينا ضخامة المشروع ، ونصاب بالشلل في التحديق في شيء ضخم مثل "كتابة خطة عمل" في قائمة مهامنا.
في أي وقت تبدأ فيه الشعور بهذا ، من المهم أن تتخلى عن هذه المشاريع وتقسيمها إلى أجزاء قابلة للتنفيذ. للبدء ، فكر في مشروع واحد في وقت واحد وقم بعمل قائمة بالأشياء التي تعرفها والأشياء التي لا تعرفها. سيساعدك التعرف على الأشياء التي تعرفها بالفعل على إعادة اختراع العجلة ويمنحك مزيدًا من الراحة أنك لست على رأسك حتى الآن ، والأشياء التي لا توفر لك الاتجاه.
خذ مهمة "الحصول على مزيد من المشاركات الناطقة" كمثال. هذا الهدف غير قابل للتنفيذ. ولكن ، يمكنك إنشاء قوائم تبدو مثل هذا:
تعرف: الجمهور المستهدف ، الشكل المفضل لدي
لا أعرف: أفضل الأماكن ، كيف أضع نفسي
الآن ، يمكنك تخصيص بعض الوقت لتحديد أفضل الأماكن - البحث على الويب ، والسؤال حول الزملاء ، والنظر في قوائم الأماكن التي تحدث بها أقرانك. ثم بمجرد أن يكون لديك قائمة مستهدفة ، يمكنك تخصيص وقت لمعرفة أفضل طريقة لوضعها.
جعل المواعيد مع نفسك
من الأرجح أن تتم الأمور إذا كانت مدرجة في التقويم الخاص بك - فهي تساعد على إبقاءك مسؤولاً وتمنعك من إعطاء الوقت لشيء آخر بعيدًا. ولكن أكثر من ذلك ، فإنه يفرض عليك تقدير وتخصيص عدد محدد من الساعات لكل عنصر.
لذلك ، لكل ما عليك القيام به ، ضع جزءًا معينًا من الوقت جانباً ، وحاول التمسك به. يتضمن ذلك حظر فترات استخدام مجموعة قصيرة من المهام القصيرة (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني!) - بهذه الطريقة ، فإنها لن تمتص يومك بالكامل أو تنزف إلى أنشطة أكثر تركيزًا.
كمكافأة إضافية ، تساعدك هذه الطريقة على الانفصال في يوم واحد عن اليوم التالي. بدلاً من مجرد الخروج بقائمة واحدة لا تنتهي أبدًا من الأشياء للقيام بها ، يُسمح كل يوم باتخاذ شكله الخاص. وبهذه الطريقة ، يمكنك بناء تدفق يومك وأسبوعك بطريقة تناسبك.
تعرف ما هو التركيز غدا هو اليوم
أنا معجب جدًا بمعاينة خطة الغد في اليوم أو الليلة السابقة. أجد أنه حتى إلقاء نظرة سريعة على الأشياء التي سأعمل عليها ، يساعدني على الاستعداد ذهنيًا لليوم التالي. إنه يقلل من وقت انتقالي في صباح اليوم التالي ويتيح لي "متحمس" حول الأشياء التي قد لا تكون مثيرة. بدلاً من الالتحاق بالمكتب المليء بالطاقة فقط لتجد أن هذا اليوم مخصص لحفظ الدفاتر ، فأنا على استعداد وأستطيع التركيز على المستوى العالي الذي يأتي من ترتيب الأمور. تتيح لك معرفة خططك مسبقًا العمل بطريقة استباقية مقابل الرجعية ، والتي تشعر بتحسن كبير.
