لا يأخذك السفر بغرض العمل بعيدًا عن المكتب فحسب ، بل بعيدًا عن روتينك المعتاد. عندما لا تنام في نفس السرير ، أو تأكل نفس الطعام ، أو تعمل في نفس المكتب ، فقد يكون من الصعب الدخول في عقلك النموذجي الشاق.
ومع ذلك ، على الرغم من تأخر الرحلة والاجتماعات المتتالية التي ربما تكون قد خططت لها ، هناك بعض الخطوات السهلة التي يمكنك اتخاذها لضبطها ، مما يجعل أي رحلة عمل رحلة مثمرة. لمعرفة المزيد ، تحدثت مع أربعة من محاربي الطرق الناجحين الذين كشفوا عن أسرارهم للشروع في العمل بسرعة ، والبقاء في التركيز ، وإنتاج عمل رائع - حتى عندما تكون في الطريق.
1. دع التكنولوجيا تكون مساعدك
قبل أن تغادر ، حدد أيًا من أدواتك سوف يقدم لك أفضل خدمة أثناء الرحلة ، وحزمها وفقًا لذلك. هل تحتاج إلى الكمبيوتر المحمول لمشاريع الكتابة الشاقة ، أم أن هاتفك الذكي والكمبيوتر اللوحي يكفيان؟ بناءً على تركيز رحلتك ، قد تتمكن من تخفيف حملك وترك بعض الأجهزة في المنزل.
أياً كان ما تقرر إحضاره ، فإن الوصول إلى شبكة Wi-Fi موثوق بها أمر ضروري. تقدم معظم شركات الطيران الرئيسية هذا كخدمة على متن الطائرة ، ولكن تحقق من توفر الغرف والأسعار قبل حجز رحلة طيران. بالنسبة للمسافرين الدائمين ، توصي أماندا أوغسطين ، خبيرة البحث عن عمل في TheLadders ، بشراء خطة من خدمة مثل Gogo ، وهي خدمة إنترنت على متن الطائرة تغطي عدة شركات طيران. بالطبع ، ستحتاج إلى العمل بعد رحلتك أيضًا ، لذا تأكد من التحقق من توفر Wi-Fi في الفندق ومركز المؤتمرات ومساحة الاجتماعات.
2. خطة كل شيء
حتى في العصر الإلكتروني ، لا تزال أساليب العمل طويلة الأمد سارية. "قبل أن تغادر ، ضع قائمة تضم ما تحتاج إلى إحضاره" ، تقترح ميريل بيرلشتاين ، مالكة MDP للدعاية. ضع في اعتبارك أي شيء قد تحتاجه - من الملابس التجارية واللوازم المكتبية إلى مستحضرات التجميل وشحن البطاريات - بحيث يكون كل ما تبذلونه من الحمائم بجانبك ، حتى على بعد أميال من المنزل. يحب العديد من محاربي الطريق أيضًا إحضار عدد قليل من وسائل الراحة من المنزل (مثل وسادة من المنزل أو قميص من النوع الثقيل المفضل) لمساعدتهم على التكيف بسرعة مع بيئاتهم بعيدا عن المنزل.
ونظرًا لأن السفر لا يبدو أبدًا كما هو مخطط له ، فتأكد من إحضار قائمة حساباتك لحالات الطوارئ والتأخير المحتملة. إذا كنت تقوم بفحص حقيبة ، قم بتعبئة الملابس ، وفرشاة الأسنان ، وبعض المكياج ، وأي شيء تحتاجه في أول يوم من عملك داخل حقيبة الحمل الخاصة بك. (أو ، تعلم كيفية حزم أكثر كفاءة وأخذ فقط ترحيل!)
بالإضافة إلى الأساسيات ، تحب Dawn Wilcox ، العضو المنتدب لممارسة التأثير الاجتماعي في Allison + Partners ، الاحتفاظ بمجلد يحتوي على جدول رحلاتها وتفاصيل السفر في موقعها المحمول ليسهل الوصول إليها. في تلك الملاحظة ، تقترح أيضًا حجز رحلة مباشرة بدلاً من رحلة متصلة. متعة ست ساعات إضافية في أصوات مطار لاس فيجاس ، يمكن للتأخيرات أن تؤثر بشكل خطير على مزاجك وإنتاجيتك وجدول اجتماعاتك.
3. التواصل مع مكتبك قبل المغادرة
أحد أصعب أجزاء السفر في العمل هو مواكبة عبء العمل العادي لديك عندما يصبح الروتين اليومي فجأة شيئًا عاديًا. لذلك ، يعد الإعداد مفتاحًا للتأكد من بقاء كل شيء في المكتب على المسار الصحيح وأنت خارج المنزل.
قبل التوجه إلى الخارج ، قابل فرق المشروع للحصول على تحديثات الحالة ومراجعة المواعيد النهائية القادمة. يؤكد Augustine على أنه من المهم للغاية التواصل مع فريقك عندما تكون متاحًا عن طريق الهاتف أو التحقق من بريدك الإلكتروني ، وعندما تكون غير متاح تمامًا. دع الجميع يعرف أيضًا كيف تريد ترغب في الاتصال بك في حالة الطوارئ (حسب النص؟ عن طريق رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامة "عاجل؟") ، حتى تتمكن من معالجة القضايا الملحة بين الاجتماعات.
بعد ذلك ، قم بتعيين رسالة خارج المكتب للإشارة إلى شخص معين للاستعلام وتعيين توقعات الاتصال (على سبيل المثال ، "إذا كان لديك سؤال يتعلق بمؤتمر المبيعات الشهر المقبل ، فيرجى الاتصال بأماندا جونستون. سأرد على الاستفسارات العامة عندما أعود إلى المكتب يوم الاثنين ".)
4. تعرف على وجهتك
قبل وصولك فعليًا ، اكتشف مكان إقامتك وما هو قريب منك. أين هو أقرب محل بقالة حيث يمكنك تناول بعض الوجبات الخفيفة؟ هل مركز المؤتمرات على مسافة قريبة؟ يقترح بيرلشتاين معرفة مدى صعوبة العثور على سيارة أجرة ، خاصة في الليل (إذا لم تكن في منطقة تزدحم فيها حركة المرور ، فقد يكون من الأفضل الترتيب لخدمة سيارات).
إن معرفة هذه المعلومات قبل وصولك سيوفر لك وقتًا ثمينًا عندما تصل إلى هناك ، حتى تتمكن من الاستقرار والعمل. (ولكن نظرًا لأنه لا يزال يتعين عليك اتخاذ بعض القرارات الفورية ، فقم بتحميل هاتفك أو جهازك اللوحي بتطبيقات تجعل السفر أسهل كثيرًا ، مثل OpenTable للحجوزات على العشاء و Uber لخدمة السيارات.)
5. تعيين إلى دوس للقيام أثناء وجوده في الطريق
استفد من وقت التنقل لتكون منتجًا ، بدلاً من توفيره لوجهتك. "اصنع قائمة بالأهداف لما ستفعله أثناء النقل" ، يوصي راندي بريل ، الرئيس التنفيذي لشركة Quarasan ومؤسس Teacher Peach في شيكاغو. "إذا قلت ،" سأفعل ذلك عندما أصل إلى الفندق "، تضيف ، من المحتمل أنك لن تحصل عليه - بعد يوم كامل من السفر ، سوف تستنفد. لكن لا تبالي بنفسك - تفضل ويلكوكس العمل خلال الأرباع الثلاثة الأولى من رحلتها ثم تقضي المحطة الأخيرة في الاسترخاء.
للمساعدة في زيادة الإنتاجية أثناء النقل ، فكر في الاشتراك في برامج ولاء الفنادق أو شركات الطيران أو بطاقات الائتمان التجارية التي توفر مزايا السفر. تستخدم سوزان بارونشيني -وهي ، استراتيجة الأعمال في إنديانابوليس ومؤلفة Business in Blue Jeans ، صالات النادي التابعة لشركتها الجوية كلما كان ذلك ممكنًا ، ولكنها "استثمرت أيضًا في بعض سماعات الرأس عالية الجودة لإلغاء الضوضاء" ، والتي تساعدها على العمل جيدًا في الأماكن المزدحمة.
6. البحث عن التركيز الخاص بك
يقول Baroncini-Moe بمجرد هبوطك وتسجيل الوصول ، قم بكل ما يلزم لتحسين وقتك وراحتك. سواء كان تفريغ العلبة على الفور يساعدك على الشعور بأنك أكثر تنظيماً ، أو تخزين الثلاجة الصغيرة مع القهوة المثلجة يجعلك تشعر بالراحة في العمل ، وتتعرف على ما يساعدك على الشعور بالاستقرار والقيام بذلك.
عندما تعمل في غرفتك بالفندق ، يقترح Pearlstein الجلوس على مكتب أو طاولة وإعداده ليشابه مساحة عملك المعتادة: فك حزمة الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، وابحث عن منفذ لهاتفك وشواحن الكمبيوتر ، والاتصال بشبكة Wi-Fi ، وتنظيم ملفاتك ، وترتيب أي لوازم مكتبية تحتاجها. مع مكتبك جاهز للعمل ، سيكون لديك وقت أسهل في العمل بشكل صحيح عند دخولك إلى غرفة فندقك بين الاجتماعات.
ولكن بغض النظر عن مدى إنتاجيتك ، من المهم أيضًا معرفة كيفية الاسترخاء في نهاية يوم طويل. تفضل Baroncini-Moe إعادة الشحن مع بعض الوقت بمفردها: عشاء هادئ ، كتاب جيد ، مكالمة هاتفية مع زوجها ، والتأمل. عندما تجد وقتًا للراحة في الليل ، فستكون أكثر تنبيهاً وإنتاجية وتنشيطًا في اليوم التالي.
أخيرًا ، "استفد من حقيقة السفر ،" يقترح بيرلشتاين. في نهاية رحلة إلى فانكوفر ، خلال توقف لمدة ساعتين في المطار ، قررت بيرلشتاين القيام بجولة لمشاهدة معالم المدينة في رحلة سريعة ، والعودة في الوقت المناسب لالتقاط رحلتها. بالطبع ، السبب الرئيسي لرحلتك هو العمل - لكن هذا لا يعني أنك لا تستطيع رؤية المعالم السياحية أيضًا.
