يشكو معظم موظفي الشركات من الاجتماعات التي لا نهاية لها وبروتوكولات العمل التي تقف في طريق إنتاجيتهم. ولكن أي شخص يعمل لصالحها سيخبرك أنه حتى عندما يتم تجريد كل ضوضاء الشركات ، لا يزال من الصعب إنجاز الأمور. ربما أصعب.
غالبًا ما يقضي المستقلون ورجال الأعمال سنوات يحاولون إنشاء أنظمة تنظيمية للبقاء على المسار الصحيح وفي المهمة. وعلى الرغم من عدم وجود نهج واحد يناسب الجميع ، فقد تعلمت أن هناك بعض التكتيكات والقواعد العالمية التي لا يمكن أن تخطئ.
فيما يلي ثمانية من المؤكد أنه سيوفر لك الوقت ويحصل على نتائج.
1.
ربما لديك عشرات من الأصدقاء والعائلة الذين لا يستطيعون الانتظار للاستفادة من جدول مواعيدك المرن. إذا لم يكن لديك مدرب ، فيجب أن يكون لديك وقت لتناول وجبات الغداء في منتصف النهار أو قيادة السيارة في المطار أو العصف الذهني السريع ، أليس كذلك؟ سرعان ما يجد الكثير من رواد الأعمال أنفسهم يتمتعون بشعبية كبيرة وغير مثمر. على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى قول لا لكل شيء ، إلا أنك تلتزم بالقيام بخدمات تفضل خارج ساعات العمل فقط. أنا أضمن ، عندما يكون الوقت الثمين بعد ساعات على الخط ، ستكون أكثر حكمة حول الإفراط في نفسك.
2. أعط نفسك توقف قاس
حاول إعطاء نفسك نهاية رسمية ليوم العمل. إذا كان لديك إغراء بحرق زيت منتصف الليل ، فحاول العمل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدون توصيله - عندما تكون البطارية ميتة ، تكون قد انتهيت. اعلم أن هناك "موعدًا نهائيًا" حقيقيًا سيساعدك على إبقائك على المسار الصحيح ويمنعك من القيام "بشيء آخر" حتى الساعات الأولى من الصباح.
3. ضع كل شيء على التقويم الخاص بك
حدد المواعيد مع نفسك للعناصر الموجودة في قائمة مهامك. لن يجبرك ذلك على تخصيص ميزانية للوقت الذي تستغرقه كل مهمة ، ولكنه سيساعدك أيضًا على التخطيط ليوم أكثر واقعية لك. لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من المبالغة في تقدير ما هو ممكن ، فقط لإنهاء اليوم بقائمة أكبر من الأشياء التي تحتاج إلى اهتمامك.
4. عصا لجدول مكالمتك
عندما لا يكون لديك اجتماعات حقيقية - فقط مكالمات هاتفية - قد يكون من المغري أن ترغب في إعادة جدولة هذه الاجتماعات إذا ظهر شيء أكثر إلحاحًا. لكن افعل ذلك فقط كملاذ أخير! دائمًا ما يستغرق الأمر وقتًا طويلًا للعودة إلى الأمام على البريد الإلكتروني أكثر مما يتطلبه الأمر فقط لإجراء هذه المكالمة في المقام الأول - بالإضافة إلى ذلك ، ليس من المهذّب بشكل خاص التعامل مع المكالمات مثل الالتزام الاختياري. لا تتردد في تغيير أي مواعيد لديك مع نفسك ، ولكن لا تعبث مع تلك المواعيد التي تتضمن الآخرين.
5. ابدأ على مقربة من المال
من السهل أن تضيع في قائمة المهام الخاصة بك - من أين تبدأ عندما يبدو كل شيء مهمًا ، ولا يخبرك أحد بما يحدد الأولويات؟ إليك المكان: ابدأ بالعناصر الأقرب إلى الأموال - مثل الفواتير والفواتير ومكالمات مبيعات المتابعة. الكثير من الأشياء يمكن أن تنتظر ، لكن التدفق النقدي لا يستطيع.
6. أعط نفسك قائمة مرجعية البصرية
انشر قائمة بمسؤولياتك الواسعة فوق مكتبك (على سبيل المثال ، التسويق ، المبيعات ، وسائل التواصل الاجتماعي ، الكتابة ، الاستشارات ، الطلب ، التصميم). اعتاد أن تستغرق 20 دقيقة في بداية الأسبوع لعقد اجتماع الحالة مع نفسك. بالنظر إلى كل فئة ، اسأل نفسك ما يجب القيام به. ما المعلقة؟ ما هو الأكثر أهمية؟ بناء الجدول الزمني الخاص بك في هذا الأسبوع وفقا لذلك.
7. اتخاذ نهج واحد في اليوم
بالإضافة إلى مهام الصيانة الدورية (البريد الإلكتروني ، Twitter ، الفواتير) ، قم بتعيين مهمة مشروع واحدة فقط لكل يوم من الأسابيع القادمة. بهذه الطريقة ، بدلاً من الشعور بأنك تقاتل قائمة مهام متنامية باستمرار ، يمكنك أن تتعامل كل يوم مع وضوح التركيز ، وتنتهي كل يوم بشعور بالإنجاز والتقدم. في أي يوم من الأيام ، من الأفضل التعمق في مشروع واحد بدلاً من تحريك العديد من الأشياء تدريجياً للأمام.
8. معرفة علامات التحذير الخاصة بك
معظمنا يميل إلى الانتقال إلى منطقة غير منتجة إلى حد ما كما هو متوقع. ربما يكون المشغل الخاص بك على الإنترنت - Facebook أو بريدًا إلكترونيًا للبيع من J.Crew - أو ربما هو سلة الغسيل المكشوفة. في كلتا الحالتين ، نحن نتخطى المسار الصحيح ونصبح متورطين ، فقط "للاستيقاظ" بعد 40 دقيقة بعد أن لم نحقق شيئًا. قم بتقييم الجناة المشتركين الذين يقودونك إلى الضلال وفعل ما يجب عليك لفرض الحدود. إذا كنت مضطرًا إلى ذلك ، استخدم مؤقتًا لإبقاء نفسك قيد الفحص!
مثل معظم الأشياء ، تأتي الإنتاجية المحسّنة من زيادة الوعي. إن الانتباه إلى الأنماط الخاصة بك وتوظيف حتى مجرد عدد قليل من هذه الحيل لا بد أن يكون له تأثير كبير - وجعل أيامك أكثر إنتاجية.
