في العمل ، تميل إلى تطوير إجراءات تناسب جدولك الزمني وتنقلك من مهمة إلى أخرى. لديك نفس الاجتماعات الأسبوعية ، وتعمل مع نفس المجموعة من الأشخاص داخل شركتك.
إن العمل مع فريقك أمر منطقي ، فأنت معتاد على هؤلاء الأفراد ، وتشعر بالراحة لطرح الأسئلة عليهم ، وأنت تعرف ما يمكن أن يتوقعوه منهم. ومع ذلك ، لا يضمن ذلك دائمًا حصولك على أفضل الإجابات ، وبصراحة ، قد يعيقك روتينك.
سواء أكنت تكافح لإكمال مشروع ، أو تشعر بعدم الإنتاجية ، أو تتعثر في مسيرة إبداعية ، فإليك ثلاث طرق للعمل مع أشخاص جدد يمكنهم تحسين سير عملك.
1. سوف تبدأ في رؤية شركتك بالكامل كفريق واحد
يتيح لك التفاعل مع الأشخاص الذين لا تعمل معهم عادة فرصة ملاحظة كيفية عمل الإدارات المختلفة وكيفية تعاملهم مع يوم العمل. الخطوة الأولى بسيطة: قم بتغيير ترتيب المقاعد لديك. (أو إذا لم تتمكن من تغيير موقعك نهائيًا ، فحاول العمل في منطقة من المكتب لا تعمل فيها عادةً.)
في مكتب PicMonkey الجديد ، على سبيل المثال ، جلسنا عن عمد لكل شخص بجوار شخص خارج منطقته الوظيفية. بمعنى آخر ، أوصي بخلط فرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمنتج والتسويق ، بدلاً من تجميع مساحة مكتبك حسب القسم. إنه يسهل نوعًا من التناضح ، ولا يمكنك إلا أن تكتسب رؤى قيمة حول سرعة الإيقاع ونوع العمل الذي يتعامل معه زملاؤك يوميًا.
نتيجة لذلك ، يبدأ الفريق بأكمله في المزامنة ويشعر كأنه متكامل. لاستخدام استعارة رياضية ، تبدأ أنت وزملائك في العمل مثل فريق كرة السلة بدلاً من لاعبين للتنس ، مما يؤدي إلى التخلص من الخلف والأمام والسماح لك بالعمل معًا لتحقيق هدف مشترك.
إذا كنت مضطرًا للبقاء في مكتبك المخصص ، فاحرص على قضاء وقت ممتع بجوار مبرد المياه أو عقد جلسة عصف ذهني في منطقة مشتركة مع أشخاص من أقسام أخرى. حتى لو كان مجرد اجتماع سريع ، فإن التنقل في المكتب طوال اليوم يمكن أن يضعك في عقلية مختلفة عما كنت تجلس في مكتبك لساعات متتالية.
2. سوف تكون أكثر تعاونا
في بعض الأحيان ، يعني التنقل خارج الصندوق التنقل خارج المكتب - حرفيًا. يمكن أن يوضح لك العمل مع شركات أخرى أساليب جديدة للتعامل مع مشروع محدد (بالإضافة إلى مهامك اليومية). قد تكون معرفة كيفية إكمال الشركات الأخرى لأعمال مماثلة أمرًا شاقًا إلى حد ما ، خاصةً عندما تعودت على روتين مكتبك وثقافته. لكن البقاء في منطقة الراحة الخاصة بك يضر بالإنتاجية لأنه يجبرك على إعادة تدوير الأفكار.
يتمثل أحد الجوانب المفضلة لدي في تولي منصب رئيس مجلس إدارة GeekWire في أنه يمكنني خلق فرص للشركات للتعاون مع بعضها البعض والشبكة. أطلب بشكل روتيني من أعضاء فريق PicMonkey حضور أحداث GeekWire حتى يتمكنوا من التفاعل مع زملائهم في الشركات الناشئة الأخرى في نظامنا البيئي ، مثل Redfin و zulily و TUNE.
نتجت العديد من الأدوات التي نستخدمها للمشاريع والتنسيق والتتبع واستراتيجية العمل عن هذه التفاعلات العرضية مع الشركات الأخرى. لقد وجدنا أن أحداث التواصل يمكن أن تعزز التعاون على مستوى الشركة وعلى مستوى الصناعة ، وهي تفسح المجال للشراكات المحتملة في المستقبل.
3. سترى الصورة الكبيرة
بمجرد العمل مع فرق أخرى والتحدث إلى أشخاص من شركات مماثلة ، ستتعرف على كيفية عمل الإدارات الأخرى ، وكذلك كيفية عمل الشركات المختلفة لتحقيق أهداف مماثلة. سوف يمنحك إحساسًا أفضل بكيفية عمل شركتك بشكل عام وأين تسير هذه الصناعة ، مما سيجعلك عضوًا أكثر قيمة في القوى العاملة. معرفة كيفية عمل تكنولوجيا المعلومات بشكل مختلف عن التمويل أو أهداف الموارد البشرية مقابل فريق البحث يمكن أيضًا أن يعيد ترتيب اهتماماتك ويحول اتجاهك إلى مجال تركيز جديد. سيساعدك هذا المنظور الشمولي على دمج جوانب متعددة من الشركة في أهدافك الخاصة.
إن القيام بخطوة أخرى إلى الأمام ، يمكن للعمل مع الفرق الخارجية إلقاء الضوء على مجالات التحسين. في إحدى الحالات ، على الرغم من أن أقصى جانب ، قام الرئيس التنفيذي لشركة Moz Rand Fishkin والرئيس التنفيذي لشركة Seer Interactive ، Wil Reynolds ، بتبادل الأدوار كمسؤولين تنفيذيين في شركاتهم لمدة أسبوع في محاولة لتعلم العمليات التجارية الجديدة والاستراتيجيات والبصيرة. لقد ورثوا تقويمات بعضهم البعض ، وكان لديهم إمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني لبعضهم البعض ، وحضر اجتماعات الشركة. جاء كل مدير تنفيذي بعيدًا عن طريق دروس قيّمة بشكل لا يصدق ، حيث قام بتسليح فرقهم الأصلية بمنظور أعيد تشغيله.
بالطبع ، لا يمكن للجميع الانضمام إلى شركة أخرى لمدة أسبوع. ولكن هناك بدائل يمكنك من خلالها التعلم من أسلوب عمل الآخرين وثقافتهم. على سبيل المثال ، طلب الجلوس في اجتماع فريق آخر: إنها طريقة رائعة للتعرف على الأفكار الرئيسية التي يمكنك استخدامها ومشاركتها مع فريقك.
من خلال الانحراف عن روتينك العادي والخروج من منطقة الراحة الخاصة بك ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وتصبح عضوًا أكثر قيمة في القوى العاملة لديك. تحدث إلى أشخاص تعرفهم على الأقل للحصول على إجابات لا تتوقعها أبدًا. وتذكر أنه عندما يتعلق الأمر بحياتك المهنية وأسلوب عملك اليومي ، من الجيد خلط الأشياء!
