عندما يتعلق الأمر بالعمل أكثر ذكاءً وليس بجدية أكبر ، يعرف الجميع الحيل المعتادة: إدارة وقتك ، وقضاء فترات راحة استراتيجية ، والحصول على قسط كافٍ من النوم. هذه كلها نصيحة جيدة ، لكنك ربما سألت نفسك ما إذا كان هناك الكثير مما يمكنك القيام به. بعد كل شيء ، أنت تستخدم هذه الاستراتيجيات بالفعل ، وما زلت تجد نفسك مع عمل أكثر مما يمكنك القيام به في يوم واحد.
لحسن الحظ ، كان لدى مستخدم في Quora نفس السؤال ، واجتمع المجتمع لمناقشة المزيد من الطرق غير المألوفة للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية أكبر كل يوم. أنت بالتأكيد تريد تجربة كل هذه الأشياء.
1. وزن خياراتك
يريد العمال الشاقون القيام بجميع الأعمال الممكنة ، في حين لا يزعج العمال الأذكياء معظم العمل الذي يتعين عليهم القيام به. بدلاً من ذلك ، يركزون بوحشية فقط على المهام التي تجلب أكبر تأثير طويل الأجل ، وتلك هي جميع المهام المرتبطة بإنشاء وتقديم والتقاط أكبر قيمة ممكنة.
بلاز كوسهل لديك مليون عنصر في قائمة مهامك؟ توقف عن التفكير في أنك تحتاج إلى الانتهاء منها جميعًا - ركز بدلاً من ذلك على الأشياء ذات الأهمية الحاسمة لأداء عملك ونجاح شركتك. بالتأكيد ، سيكون من الجيد الوصول إلى Inbox Zero ، لكن هل هذا أهم حقًا من الانتهاء من تقرير المستثمر المهم هذا الآن؟
2. كتابة مسودة سيئة الأولى
أهدف إلى القيام بشيء ما / أي شيء سيئ ، ثم تحرير وتكرار من يحتاجون إليه. من خلال السعي لبداية ضعيفة ، يمكنك إخراجها على الشاشة كمخلفات للمخ ومن ثم تكون أقل احتمالًا لتأجيلها ، وكذلك التعديلات اللاحقة بسيطة للغاية.
جاي بستبدأ نصف المعركة. لذا ، بدلاً من السعي لتحقيق الكمال في المرة الأولى ، تهدف إلى الحصول على شيء ما على الورق ، حتى لو لم يكن هذا أفضل عمل لك. سواء أكان عرضًا تقديميًا أو بريدًا إلكترونيًا ، ستندهش من مدى سهولة عملية التحرير عند العودة إليها لاحقًا.
3. العودة إلى المنزل عندما كنت وراء
في الماضي عندما كنت أشعر بالخلف ، كنت أبقى متأخراً وأنا أحاول اللحاق بالركب. هذا يعمل إذا كنت تفعل ذلك في بعض الأحيان ، لكنني فعلت ذلك طوال الوقت. جعلني ذلك متعبًا ، مما يعني المزيد من الأخطاء ، وأقل البصيرة ، وأقل طاقة مركّزة على العمل. الآن عندما أشعر بالخلف والإرهاق ، أعود إلى المنزل مبكراً وأتجه في اليوم التالي شاقاً للذهاب.
وليام بيتريعلى الرغم من أنه من المغري أن يتم ربط كل هذا العمل بالطريقة التالية ، فإنه يعد حقًا استعدادًا للنضوب على المدى الطويل. خذ قسطًا من الراحة ، واحصل على قسط كافٍ من النوم ، واكتشف خطة لكيفية معالجة الأمور بفعالية أكبر غدًا.
4. استخدام قانون الشلل الرعاش لصالحك
تذكر قانون الشلل الرعاش: تمتد المهام إلى الوقت المخصص لها. إذا كان لديك كل يوم لكتابة منشور مدونة ، فسيأخذك كل يوم. إذا كان لديك طوال اليوم لإجراء مكالمات مبيعات ، فسيستغرق الأمر طوال اليوم … ستحصل على الفكرة!
ماري كاثرين جونسونمن خلال إعطاء كل شيء في الجدول الزمني الخاص بك - بغض النظر عن مدى صغره - الموعد النهائي ، فإنك على الفور توفير الوقت لأشياء أخرى. لا يقتصر الأمر على الجمال في تقسيم كل شيء إلى شيء ، ولكن هناك شيء يمكن قوله لقلب قدرتك على المماطلة.
5. الحصول على الكتابة
استخدام لوحة بيضاء. ارسم مخططًا Venn يصف مشكلتك. العثور على التقاطعات ، والعمل على تلك الأولى. ستحصل على قطع وأجزاء من كل شيء ، ثم إنها مسألة وقت فقط لوضعها معًا.
جايديب ديشبانديمن المثير للدهشة مدى سرعة قدرتك على حل المشكلات عندما تتمكن من تصورها. ابتعد عن شاشة الكمبيوتر وابدأ الرسم.
6. التحدث ، لا البريد الإلكتروني
تواصل أكثر من خلال التحدث بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني مع العملاء والمستشارين والموردين. إجراء مكالمات هاتفية سريعة المكالمات الجماعية. قم باستضافة الاجتماعات الافتراضية وشروحات الألوان واحصل على حل سريع للمشكلات. توفر جلسة اجتماع مدتها 30 دقيقة ما لا يقل عن ثلاثة إلى أربعة أيام من التأخير في التواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني.
عارف نظاميامنح زملائك في العمل ، والعملاء ، ورؤسائك ، ونعم ، استراحة من البريد الوارد المخيف من خلال إيجاد طريقة للتحدث بدلاً من البريد الإلكتروني. سواء كان ذلك في التنقل السريع في Google Hangout أو (اللحظات!) في التقاط الهاتف ، فسوف يشكر زملائك وأصابعك.
7. إعداد الليل قبل
للاستفادة القصوى من صباحي ، أتأكد من إعداد نفسي في الليلة السابقة. بمجرد أن أستيقظ ، أعرف من أين سأبدأ ، وأنا أعلم أي مشروع سأغوص فيه ، أعرف المشكلة التي سأتناولها أولاً. إذا استطعت أن تضعها في ذهنك قبل الذهاب إلى الفراش ، فستستيقظ بكمية أكبر من الطاقة وستعمل على معالجتها - لأنهم كانوا يتنقعون في عقلك الباطن.
هذا ينطبق على جميع الأشخاص الذين لا يصفون أنفسهم بأنهم "شخص صباح". عندما تستيقظ ، فإن آخر ما تريد فعله هو اتخاذ قرارات كبيرة بشأن عبء عملك والجدول الزمني الخاص بك قبل بدء أول فنجان من القهوة. يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في سير العمل لديك حتى 10 أو 15 دقيقة لتحديد ما ستفعله في اليوم التالي.
ماذا تضيف إلى هذه القائمة؟ قم بإيقاف الصوت في سلسلة Quora ، أو أخبرني على Twitter!
