الآن في هذا الصيف إلى حد كبير هنا ، ربما كان الكثير منا يحلمون بالمرغريتا المجمدة المغطاة بالباحات في الهواء الطلق وأيام الشاطئ وركوب الدراجات الطويلة وترك العمل في الوقت المناسب للاستمتاع بعدة ساعات من ضوء النهار. عندما تضرب الساعة 5 (أو 2 في يوم جمعة ، أي شخص؟) ، من الطبيعي أن نطلق عليها اسمًا يوميًا ، وإيقاف تشغيل الكمبيوتر ، والاستمتاع بجزء الحياة من معادلة الحياة العملية.
ولكن إذا كنت تعمل عادةً ما بين 9 أو 10 ساعات ، فكيف يكون هذا ممكنًا؟ كيف يمكنك أن تعمل بشكل واقعي أقل بقليل من يونيو إلى سبتمبر وما زلت تجعل بصمتك في العمل؟ يتمتع خبراء مهنة موسى بنصائح حول كيف يمكنك أن تكون منتِجًا دون أن تكون مدمنيًا للعمل.
1. ممارسة الاتصالات المفتوحة
إذا كان الاستمتاع بوقت الفراغ في المساء خلال فصل الصيف لا يبدو شيئًا يمكن أن تدعمه حياتك العملية ، فحاول التحدث إلى مديرك عن الدخول في وقت مبكر لتبرير المغادرة في وقت محدد. سيقدرون اجتهادك ، وستقدرون جدولًا صيفيًا أكثر مرونة!
2. التحدث مع رئيسك
على عكس الاعتقاد الشائع لدى العديد من المهنيين ، فإن العمل لساعات مثيرة للسخرية لا يثبت كفاءتك. سيعمل معك مدير جيد لتتأكد من عدم زيادة حملك إذا كنت تعمل في وقت متأخر كل ليلة على مدار فترة زمنية طويلة ، فقد حان الوقت للتحدث إلى رئيسك في العمل حول توزيع المسؤوليات بشكل أفضل.
3. شحذ مهارات إدارة الوقت الخاص بك
ضع في اعتبارك ما هو مدرج على لوحة الخاص بك وحظر مرات استراتيجياً للعمل في مشاريع محددة لضمان حصولك على ما تحتاجه حتى تتمكن من الاستمتاع ببعض أشعة الشمس. إذا لم نكن نتعمد اختيار الطريقة التي نقضي بها وقتنا ، فيمكننا ذلك وسيبتعد عنا. أن تضع في اعتبارها استخدام وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك والانحرافات الأخرى. كما لا يمكن أن تؤلمك في وقت مبكر وتنفذ ما تستطيع بينما تكون هادئة وبعد ذلك يمكنك المغادرة مبكراً والاستمتاع بضوء النهار الممتد!
4. تعيين الحدود
أن تكون مرنة ، ولكن واضحة. النظر في توافر الآخرين ، ولكن كن صريحا حول الجدول الزمني الخاص بك. إذا كان زميلك يريد إعادة جدولة اجتماع ، فابقى إيجابيًا ولاحظ أنك مرن أثناء ساعات العمل ولديك التزامات بعد الساعة 5 مساءً من الاثنين إلى الخميس (وإذا أمكنك التأرجح فيها ، بعد الساعة 3 مساءً بعد ظهر يوم الجمعة في الصيف).
5. تحديد متى الساعات الذهبية الخاصة بك
تتبع عندما تشعر أنك أكثر تركيزا وإنتاجية. هل أنت طائر مبكر ، تحرث من خلال المشاريع ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات قبل أن يقول "زملائك في العمل" صباح الخير؟ أو ، هل لديك بطبيعة الحال أكثر قوة الدماغ في فترة ما بعد الظهر؟ ستمكنك معرفة هذا عن نفسك من الاستفادة من ساعات ذروة الإنتاجية من خلال جدولة أهم أعمالك خلال هذا الوقت. من خلال التركيز على طاقتك وليس على وقتك ، سيكون لديك الوقت المتبقي للاستمتاع بالترفيه الصيفي.
6. لا ترهق
قم بعمل قائمة بأولوياتك الخمسة الأولى ، ثم اعمل مع مديرك لتحديد ما يبدو عليه النجاح لكل منها. تتبع إنجازاتك وأنت تعمل من خلال قائمتك ، ولا تلتزم بمسؤوليات إضافية في الوقت الحالي.
7. تقليل الدردشات مبردة المياه
إذا كنت تبحث عن نصيحة لتكون أكثر إنتاجية في العمل ، ابدأ في ملاحظة وقضاء وقت الدردشة الاجتماعية. استخدم هذه المدة الإضافية من 30 إلى 60 دقيقة يوميًا لإنتاج أعمال ذات جودة أعلى وفحص المزيد من العناصر من قائمة مهامك. يعني الوقت الذي تقوم فيه بحفظ عدم الرنين في كل محادثة غير متعلقة بالعمل مزيدًا من الوقت خارج الاستمتاع بوقت فراغك.
8. خطة يوم خال من المقاطعة
اسأل رئيسك عن يوم عمل واحد في الأسبوع - أو على الأقل صباح واحد أو بعد الظهر ، على الأقل - عندما يمكنك العمل دون أي انقطاع. اعمل معًا لإنشاء خطة (سماعات الرأس ، الباب المغلق ، الموقع خارج الموقع ، كل ما تحتاجه) للمساعدة في تحقيق ذلك. استغل هذا الوقت لتكون أكثر إنتاجية وأكثر إبداعًا ، والاستمتاع بأشعة الشمس في الصيف!
تريد أن ترى كيف يمكنك جعل ماركك؟
لقد جئت إلى المكان المناسب.
استئجار مدرب القيادة اليوم!
9. التركيز على أهم المهام
ابدأ بتحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة. تقييم أهميتها أو مدى ملاءمتها لأدائك العام أو المشروع. ثم قم بتحديد الأولويات عن طريق معالجة هذه المهام أولاً. بمجرد اكتمالها ، ستشعر براحة أكبر ، وأقل توتراً ، وأكثر إنجازًا - على استعداد للخروج من المكتب.
10. العمل الذكية ، وليس بجد
قبل إطلاق رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك أو أي شيء آخر يمكن أن يصرف انتباهك قبل أن يبدأ يوم المسؤول ، أوصي بالجلوس ووضع قائمة بالأولويات الثلاثة الرئيسية التي تريد معالجتها. يحتاج كل عنصر إلى أفعال قوية وخطوات مصغرة لكيفية تصورك وأنت تكمله. رتب المهام حسب مستوى الصعوبة. تظهر الأبحاث أن الأصعب يجب معالجتها أولاً ، وبالتالي فإن بقية يومك ستشعر بالإنتاجية ، ولن تشعر بالذنب بسبب خروجك من الباب عند الساعة 5 مساءً.
