يمكن لبعض الأشخاص العمل وسط أكوام من الأوراق ، ويبقى من الغداء ، والخردة العشوائية - لكنني لست واحدًا منهم. وقد أظهر العلم أن مساحة العمل الأنيقة مهمة بشكل مدهش لتحقيق النجاح.
ومع ذلك ، على الرغم من أن مكتبي الفعلي قد يتألق ، إلا أنني قمت مؤخرًا بتنظيف مكتبي الافتراضي: متصفح الويب الخاص بي.
إذا كنت تشعر أنك تستطيع استخدام بعض الإجراءات ، فإليك ستة تغييرات بسيطة من شأنها أن تبسط تجربتك عبر الإنترنت وتجعل تصفحك أكثر سلمية وإنتاجية.
1. تخلص من العلامات الميتة أو المكررة
متى كانت آخر مرة جلست فيها وتمشطت في كل إشاراتك المرجعية؟ إذا كان ذلك منذ زمن طويل ، فأنا لا ألومك. لحسن الحظ ، هناك طريقة سريعة للتخلص فورًا من كل رابط يظهر مرتين في مجلداتك أو لم يعد يعمل. فقط قم بتنزيل AM-DeadLinks ، وهو برنامج مجاني يكتشف الروابط الميتة والمكررة.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، قد تشعر بالحماس لإلغاء جميع الروابط التي لا تزال تعمل ولكنك لا تحتاج (دعنا نواجه الأمر ، فأنت لا تستخدم أبدًا وصفة المعكرونة المعقدة هذه).
2. معرفة ما يجب أن تكون إشارة مرجعية ، وماذا يجب أن لا
معظم المحترفين لديهم روابط مرجعية أكثر مما يحتاجون إليه. ولكن يجب ألا تقوم بحفظ رابط إلا إذا كنت ستعود إليه مرارًا وتكرارًا (فكر في عميل بريدك الإلكتروني أو المواقع التي تستخدمها في العمل أو التقويم الخاص بك). ومع ذلك ، يستخدم الكثير منا إشارة مرجعية لحفظ الصفحات التي نريد أن ننظر إليها في وقت لاحق. قل أنك تتعثر على مقال رائع ، لكن ليس لديك وقت لقراءته بعد ذلك ، لذا يمكنك وضع إشارة مرجعية عليه. عادةً ما لا تعود إلى المقال أبدًا - أو حتى إذا قمت بذلك ، فإنك تنسى حذفه. في نهاية المطاف ، ينتهي بك المطاف مع الكثير من الروابط العشوائية التي تشوش شريط الإشارات ، مما يجعل من الصعب عليك العثور على الروابط التي تحتاجها.
بدلاً من حفظ الأشياء التي تريد الرجوع إليها كإشارات مرجعية ، استخدم أداة مثل Evernote's Web Clipper. تسمح لك هذه الأداة المجانية بقص المقالات والنصوص والصور مباشرةً من الويب إلى Evernote. على سبيل المكافأة ، حتى إذا تم حذف أو تعديل موقع الويب الأصلي ، فبمجرد وجوده في Evernote ، سيظل قصاصاتك دون تغيير. أو ، جرّب Pocket ، وهو موقع مجاني يتيح لك تخزين الوسائط كلما كان لديك وقت لهضمه. أنت لا تحتاج حتى اتصال بالإنترنت!
تابع وإلغاء تحديد أي إشارات مرجعية كانت مجرد أشياء تريد "تسجيلها لاحقًا" ، مع ترك المواقع التي تعود إليها بانتظام فقط.
3. تنظيم الإشارات المرجعية المتبقية
لقد اكتشفت أنك تستطيع تغيير العنوان الافتراضي للإشارات المرجعية ، وقد ساعد ذلك في مسح الكثير من المساحات. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على أي رابط في شريط الإشارات.
اختر "تحرير".
إعادة تسميته إلى شيء قصير وحلوة.
إذا شعرت بالإحباط لأنك لم تتمكن من احتواء كافة الروابط التي تريدها في شريط الإشارات - ازدهار. تم حل المشكلة. ويبدو أنظف ، أيضا!
هناك طريقة سريعة أخرى لتناسب أكثر في شريط الإشارات - بينما تجعلها تبدو أكثر نظافة؟ استخدام المجلدات لتنظيم. لقد رأيت أصدقاء لديهم مجلدات منفصلة لجمع كل المواقع التي يحتاجون إليها للعمل والاستخدام الشخصي والمشاريع الجانبية والمرح وما شابه. من الرائع أن تكون قادرًا على استعراض المواقع الشائعة الاستخدام بناءً على ما تعمل عليه.
4. تنظيف الملحقات الخاصة بك
تكون الإضافات ، مثل Any.do أو Mailtracker ، مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. لسوء الحظ ، يمكن أن يكون هذا أمرًا جيدًا للغاية عندما يبدأون في إبطاء سرعة المتصفح لديك وانسداد الشاشة.
لقد قمت بحل هذه المشكلة عن طريق تنزيل Extensive ، وهو ، من المفارقات ، امتداد. فهو يتيح لك بسرعة وبدون عناء تعديل الإضافات التي تريد استخدامها ، إما عن طريق تعطيلها مؤقتًا أو حذفها تمامًا. في غضون خمس دقائق ، أخذت قائمة الامتدادات الخاصة بي من 12 إلى 5 ، وأقلل من متصفحي وأسرعه.
5. أغلق علامات التبويب الخاصة بك
الحديث عن التبسيط: كم عدد علامات التبويب التي تفتحها الآن؟ معظم الناس يحتفظون بثلاثة إلى ثمانية أشخاص في وقت واحد ، وفقًا لدراسة موزيلا فايرفوكس. هذا يضر تركيزك والإنتاجية. بالإضافة إلى أن فتح علامات تبويب متعددة يعد هجومًا على عينيك. يعد تنزيل OneTab ، الذي يضغط جميع صفحاتك المفتوحة في قائمة ارتباط تشعبي واحد ، إصلاحًا مدته خمس دقائق مع نتائج طويلة الأمد.
6. استخدام الزخم
لقد أخبرت كل شخص أعرفه عن Momentum ، وهو امتداد كروم مدهش يستبدل صفحة علامات التبويب الفارغة الافتراضية مع صورة رائعة تتغير كل يوم. بالأمس ، كانت لقطة جوية للغابة. اليوم ، إنه مشهد شاطئ مهدئ. لا تفشل الصور أبدًا في امتلاك تقديري لجمال الحياة - وهو أمر مرحب به دائمًا في منتصف الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء البحوث. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Momentum أيضًا تحديد الأهداف اليومية وإخبارك بالطقس وله ميزة الساعة الرائعة. هل تستطيع أن ترى لماذا أنا أحب ذلك؟
