أنت تعرف مدى أهمية نمو شبكتك باستمرار. وأنت تعرف أيضًا أن تسجيل الوصول بجهات الاتصال الخاصة بك جزء كبير من ذلك. في الواقع ، فأنت على استعداد لتولي هذا القدر الكبير من العمل ، لأن هذا هو مدى التزامك. ينشغل الناس ، تنطلق الأشياء من الرادار ، لكنك ستظل تذكّر اتصالاتك بأنك موجود حتى لا يتذكرها أحد.
لسوء الحظ ، على الرغم من أن لديك النوايا الصحيحة ، فإن الإجراءات التي تتخذها من المرجح أن تأتي بنتائج عكسية. ذلك لأن هناك نقطة تحول بين الاتصال المدروس والإزعاج - وتواصل تخطيه. لقد تخطيت الماضي من المنفعة ، وانتسمت بالاجتهاد ، والآن تخاطر بأن تكون صعب المنال (على الرغم من أنني أعلم أن هذا هو النقيض تمامًا لمن تحاول أن تكون). ذلك لأن البقاء على اتصال بك يستغرق الكثير من الوقت والجهد.
لذا ، تحقق مما إذا كان أي من هذه السيناريوهات يرن بشكل حقيقي. إذا حددت هذه العلامات ، فقد حان الوقت للتراجع.
1. لديك نقاط اتصال متعددة في نفس الشركة
أنت تعرف أن "العثور على" في "شركة ما أمر جدير بالاهتمام ؛ وهكذا ، إذا كان الشخص جيدًا ، فمن المحتمل أن يكون أكثر من واحد أفضل. بعد كل شيء ، إذا كنت تعرف جميع الموظفين ، فستبدو مثل اللياقة الطبيعية عندما تفتح الوظيفة.
ربما تتخيل أن أعضاء الفريق المختلفين سيفعلون الأشياء بطريقة مختلفة. لذا فإن إجراء جهات اتصال متعددة أمر منطقي. أو ربما تريد أن تُلاحظ لأفكارك ، وبهذه الطريقة ، حتى لو أطلق عليك شخص ما النار ، فإن شخصًا آخر سيحب ما لديك لتقوله. بصرف النظر عن ذلك ، ليس من المهم إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة إلى قسم بأكمله - صحيح ، لأنه على الأقل ، سوف يعلم الجميع أنك تهتم؟
رؤية الأمر الواقع
إنها في الواقع إستراتيجية سيئة لعدة أسباب (لا تحسب حتى الوقت الذي ستستغرقه نهايتك). عندما يعلم زملاء العمل أنك تواصلت معهم جميعًا وأنهم يقومون بعمل مكرر بشكل أساسي يستجيبون إليك ، فسيكون ذلك ضدك. بالإضافة إلى ذلك ، أنت تقول أنك لا تثق 100٪ بأي شخص تتصل به. هذا لا يجعل الناس يشعرون بالراحة.
يكمن الحل في إجراء البحث في الواجهة الأمامية والتواصل مع الموظف الذي يبدو أنه الأنسب. إذا كنت تشعر بأن هذا الشخص يهبك ، فيمكنك أن تسأل عما إذا كان هناك شخص آخر سيكون أكثر ملاءمة لمساعدتك. لا يزال الحصول على الهارب؟ قد تكون علامة (أو علامة حمراء) على أن الشركة ليست كما تظهر من الخارج.
2. أنت "البريد الإلكتروني المزدوج"
ما هو مزدوج emailer؟ سيكون ذلك هو الشخص الذي يرسل رسالتي بريد إلكتروني على التوالي ، دون رد من الشخص الآخر بينهما. لا يشمل تلك الأوقات التي تنسى فيها مرفقًا أو تضغط على إرسال قبل الانتهاء من الكتابة. يشمل المواقف التي تتابعها لأنك لم تحصل على استجابة في الإطار الزمني المثالي. التركيز على الخاص بك .
بالتأكيد ، في بعض الأحيان تحتاج إلى المتابعة في غضون 24 ساعة (أو حتى في وقت أقرب) ، مثل عند اتخاذ بعض القرارات أو نشر بعض التقارير وتحتاج إلى أحدث الأرقام أو الموافقة في أسرع وقت ممكن. ولكن ، نادراً ما يحدث هذا النوع من المسائل الحساسة للوقت في سيناريوهات التواصل. إذا كان بريدك الإلكتروني الثاني لتسجيل الوصول (على سبيل المثال ، تأكيد الشخص الآخر رأى أول رسالة بريد إلكتروني ، وسؤاله عما إذا كان بإمكانك إرسال أي شيء آخر ، قائلًا "مرحبًا") ، بدسًا حثثًا وحثًا على عدم وجود موعد نهائي صعب يلوح لك - .
رؤية الأمر الواقع
إذا كان شخص ما لا يعود إليك ، فالاحتمالات هي مشغول للغاية ولاحظتك ليست أولوية قصوى. في هذه الحالة ، من المحتمل أن يتم تجاهل بريدك الإلكتروني التالي أيضًا ، إلى أن تنتقل أكثر إلى قائمة مهامها. دفعها للرجوع إليك - عاجلاً وليس آجلاً! - لن يصيبك بالقائمة. ولكن يمكن أن تجعلك تبدو الصبر (أو غير مدروس).
الحل هو الانتظار لمدة سبعة أيام على الأقل. في هذه المرحلة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني واحد - واحد فقط - لمعرفة ما إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك قد تلقت رسالتك الأخيرة. ربما سوف تسمع مرة أخرى ، وربما لن. ولكن إذا كان هذا هو الأخير ، من فضلك ، أتوسل إليك ، لا تكون بريدًا إلكترونيًا ثلاثيًا أو رباعيًا. إنها ليست جميلة ولن تغير الأشياء.
3. كنت تشعر وكأنك كنت شبح
هذا مشابه للوضع أعلاه في أن اتصالك لن يعود إليك. لكن قد يكون الأمر أكثر إرباكًا لأنه يبدو مستقيماً من العدم. لم تكن مصدر إزعاج الأسبوع الماضي ، فلماذا يتجاهلك هذا الشخص الآن؟
في الواقع كله ، ربما كنت تبالغ فيها من قبل ، أيضًا. لكن في البداية ، كان الشخص الآخر غير مروي يخبرك بالرحيل. أو ربما كانت تلمح إلى أنها لا تستطيع أن تكون متصلاً بالشكل الذي تريده ، ولكن بعد أن قررت أنك لم تحصل عليه ، استسلمت.
رؤية الأمر الواقع
تمثل الإجابة أقل (وأحيانًا لا تكون على الإطلاق) استراتيجية لجعل الناس يرسلون بريدًا إلكترونيًا أقل. قد يكون هذا الإجراء الأكثر تشددًا - عدم الاستجابة على أمل أن تحصل عليه في النهاية - في الواقع محاولة أخيرة لإنقاذ العلاقة بجعلها أكثر قابلية للإدارة.
لذا ، فإن الحل هو القيام بذلك. لا يعني ذلك أنه لا يمكنك التواصل مع هذا الشخص مرة أخرى ، ولكن عليك أن تدرك أنك أحرقتها قليلاً. حتى تعطيه راحة. لا تمد يدك لبضعة أسابيع أو حتى شهرًا ، وعندما تتواصل معك ، قم بتضمين شيء ذي قيمة للشخص الآخر.
أكثر من ذلك ليس دائمًا أفضل ، وهذا بالتأكيد صحيح للتواصل. من الممكن أن تبالغ في التواصل معك. لذلك ، إذا كنت تتعرف على نفسك في أي من السيناريوهات أعلاه ، فراجع خطوة إلى الوراء. جهات الاتصال الخاصة بك ستقدر ذلك - وعندما تتواصل ، سيكون من المرجح أن تحصل على رد.
