الساعة الضربات 3:00 مساء. فجأة ، أنت تدرك أنك لست على وشك أن تصل إلى قائمة المهام التي كنت تخطط لها. تظن: لاف ، من يسرق كل وقتي؟ ولكن لنكن واقعيين: بغض النظر عن مدى انشغالك ، فإن الشخص الوحيد الذي يقوض إنتاجيتك هو أنت .
الحقيقة هي أنه من السهل الدخول في إجراءات روتينية حيث تهدر بلا هوادة الدقائق الثمينة في يومك. قد تبدو هذه العادات اللاواعية غير مؤذية - أو حتى من المفارقات ، أنها تزيد من إنتاجيتك فعليًا - لكنها في النهاية تبطئك وتصرفك عن أداء عملك وتتركك تتدافع للحاق بنهاية اليوم.
لحسن الحظ ، هناك طريقة للتغلب على كل هذه العادة السيئة. لذلك إذا كنت جادًا في زيادة لعبتك الإنتاجية ، فقد حان الوقت للتخلي عن هذه الأنماط الثلاثة واستبدالها بأنماط تعمل (الهدف من التورية).
العادة السيئة رقم 1: الصباح البطيء
عندما تصل إلى العمل أول شيء في الصباح ، توجه مباشرة إلى متجر الوجبات الخفيفة ، وتوقف بجوار مكتب صديقك لمناقشة أحدث حلقة من كل ما شاهدته للتو ، ثم انزل على مقعدك للفرز في صندوق الوارد الخاص بك ، قد تعتقد أنك مجرد تخفيف طريقك إلى يوم العمل. ولكن مع هذا الروتين ، قد لا تجد التدفق الخاص بك إلا لمدة ساعة أو أكثر - وهذه ليست طريقة مثمرة لإنجاز يومك.
الإصلاح: اذهب مباشرة إلى مكتبك ، لا تمر
لذلك ، عندما تخطو الباب أولاً ، لا تشعر بالراحة أكثر من اللازم - احصل على العمل. ونعم ، هذا يعني تأخير دردشة القهوة الصباحية. إذا لم يكن لديك وقت لصنع فنجان قبل التوجه إلى المكتب ، فحاول اختيار فنجان واحد قبل أن تصل إلى المكتب حتى تتمكن من التوجه مباشرة إلى مكتبك وطرح بعض المهام السريعة ، مما يسمح لك بتعيين مرحلة للنجاح. (بالطبع ، تجنب استلامه من مكان مثل ستاربكس حيث ستفقد كل وقتك في الانتظار في طابور.) إذا كنت ترغب حقًا في زيادة كفاءتك إلى الحد الأقصى ، فقم بتدوين نشاطك الصباحي قبل أن تصل إلى المكتب. حتى أن تستغرق 10 دقائق في نهاية اليوم - أو ، إذا كنت تأخذ وسائل النقل العام ، أثناء تنقلاتك الصباحية - يمكن أن تساعدك على الغوص في وضع الإنتاجية فورًا.
إذا كنت تكافح من أجل الوصول إلى العمل على الفور ، فقد ترغب في محاولة الوقوف على مكتبك بدلاً من الجلوس. لا يحتاج الأمر إلى مكتب مجهز تجهيزًا خاصًا - كل ما تحتاج إليه هو العثور على سطح مرتفع لوضع الكمبيوتر عليه. يجد الكثير من الناس أنها تعمل بشكل طبيعي على إطلاقها - فأنت تشعر بالتركيز والحيوية والاستعداد لقهر قائمة مهامك. إذا لم يكن وضعك على ما هو عليه ، فحاول أن تجعل هاتفك بعيدًا عنك ، أو قم بتغيير استراتيجية قائمة المهام ، أو معرفة ما إذا كان الاستماع إلى الضوضاء المحيطة يساعدك.
بمجرد أن تحرز بعض التقدم وتصل إلى نقطة توقف جيدة ، كافئ نفسك بفترة راحة ذهنية وانتزاع فنجان القهوة الثاني. إذا صادفت زميلًا يريد أن يسمع عن البودكاست الذي تستمع إليه ، فابحث عن ذلك: لقد ربحته.
العادة السيئة رقم 2: الجلوس في اجتماعات كثيرة جدًا - حرفيًا
القليل من الأشياء أكثر إحباطًا من قضاء يوم مليء بالاجتماعات بحيث لا يكون لديك وقت لإنجاز أي شيء. ولكن هنا السر: ربما لا يتعين عليك أن تكون جميعها. وإذا صادفتك بعض الفرص ، فأنت بحاجة إلى جعلها أكثر فعالية.
الإصلاح: توقف عن متابعة "اجتماع القطيع" - قم بقيادة حزمة الكفاءة
في محاولة لمسح صناديق البريد الوارد الخاصة بهم ، يقبل الكثير من الأشخاص بشكل أعمى الدعوات دون التفكير في ما إذا كانوا يحتاجون بالفعل للذهاب أم لا ، ولكن إعطاء الأولوية لوقتك الثمين هو مفتاح الإنتاجية. إذا ظهرت دعوة غير ضرورية على ما يبدو ، فلا حرج في سؤال المنظم بأدب عما إذا كنت بحاجة إلى التواجد أو إعلامها بأنك بحاجة إلى معالجة بعض العناصر العاجلة الأخرى بدلاً من ذلك. ستندهش من مدى استيعاب الناس عندما تتصل بموقعك مباشرة. لا أحد يريد أن تقوم مجموعة متعددة المهام مفككة تتسلل إلى لوحة مفاتيحها احتجاجًا على الانتباه إلى رئيس الاجتماع.
لكن في بعض الأحيان ، بسبب المواعيد النهائية الملحة أو ببساطة سياسة المكتب ، ستكون هناك اجتماعات لا يمكنك الخروج منها. في تلك الحالات ، إذا كنت قادرًا على ذلك ، يمكنك الخروج من قاعة المؤتمرات وتنظيم اجتماع للمشي. يعد هذا فعالًا بشكل خاص في عمليات تسجيل الوصول المتكررة أو الفردية ، أقل من ذلك بالنسبة للتجمعات الكبيرة ، ولكن إذا كان الجميع لعبة ، فيمكن أن يعمل ذلك لأربعة أو خمسة أشخاص أيضًا. إن جعل الاجتماعات على الهاتف المحمول يحافظ على مستويات الطاقة عالية والأفكار تتدفق ، في حين أن جميع المشاركين المعنيين يستريحون بشدة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف.
العادة السيئة # 3: الاختباء وراء لوحة المفاتيح
هناك شيء حول استخدام الكمبيوتر كوسيط يجعل الكثير من الناس يشعرون براحة أكبر في التفكير في القضايا الحساسة أو تبادل الآراء الصادقة. في كثير من الأحيان ، يبدو التواصل عبر نظام الدردشة عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني بمثابة أسرع طريقة لإنجاز الأمور.
الإصلاح: احصل أمام فريقك
الكلمة الرئيسية هنا ، رغم ذلك ، يبدو . من المؤكد أن كتابة سؤال سريع والنقر فوق إرسال قد يكون أسرع من بضع ثوانٍ من الانتقال إلى مكتب زميلك في الفريق ، ولكن فكر في كل الالتباس الذي يمكن أن ينجم عن التواصل عبر الكتابة فقط. (أي شخص شعر بالذعر لحظة بعد تلقي نص لا يقول شيئًا سوى "حسنًا" ، فهو يعرف بالضبط ما أعنيه). إذا كنت تحاول حل المشكلات أو لديك محادثة عميقة متعددة الأوجه من خلال البريد الإلكتروني أو الدردشة ، فإنك تخاطر بالسحب إلى سلسلة من سوء التفاهم بشكل متكرر.
اقتل سلاسل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي أبدا مرة واحدة وإلى الأبد من خلال حل لفرز الأشياء في شخص كلما كان ذلك ممكنا. قد تشعر بالخوف قليلاً في البداية ، ولكن تسع مرات من أصل 10 ، فإن التحدث عن طريق وجهاً لوجه سيكون أسرع وألم. والخبر السار هو أنه كلما قمت بذلك ، كلما كان ذلك أسهل.
سواء كنت تجد أن الوقت ينفد باستمرار - أو كنت ترغب فقط في زيادة قدرتك على إنجاز الأمور - فإن الأمر يستحق مراقبة عادات امتصاص الوقت الصغيرة هذه عندما تكون قادرًا على ذلك. إذا كنت تريد الفوز في لعبة الإنتاجية ، فأنت بحاجة إلى تحقيق أقصى استفادة من كل لحظة لديك.
من تعرف؟ إذا كنت تستخدم هذه التغييرات الصغيرة كنقطة انطلاق ، فقد تصبح حتى بدس المكتب الذي ينجز الكثير من العمل ، ويلعب دورًا في الإنجازات الرئيسية ، ولا يزال لديه وقت لساعة ما بعد العمل السعيدة.
