لقد قمت بذلك - أنت أقنعت الإدارة العليا بالموافقة على تعيين جديد لفريقك ، وقابلت عددًا لا يحصى من المرشحين ، وعرضت الوظيفة على الشخص المثالي باستخدام "الصلصة الخاصة". مع أن هذا لم يكن سهلاً للغاية ، لسوء الحظ ، تضاءل عملية التوظيف مقارنة بمهمة استقدام الموظف الجديد.
يمكن أن يكون تدريب موظف جديد خادعًا للغاية ومليءًا بالشك الذاتي. أقوم حاليًا بتدريب مستأجر جديد لفريقي ، وغالبًا ما تقفز أفكاري بين "كيف سأشرح هذا في العالم؟" إلى "هل يجب أن أفعل هذا بنفسي فقط؟" هذه الأسئلة إلى جانب الافتقار الجديد للخصوصية ( "هل يمكنني نسخها على هذا البريد الإلكتروني؟") والتدقيق من مديريك ("كيف ستأتي؟") يمكن أن يكون ساحقًا.
بالطبع ، تتحسن هذه العملية عندما يبدأ تعيينك الجديد في معرفة المزيد عن دور الشركة والفروق الدقيقة ، وخلال شهرين أو ثلاثة أشهر ، ستشعر بأنه كان أو هي عضو في فريقك إلى الأبد. لكن في غضون ذلك ، هل العملية التدريبية كل الألم؟ أنا لا أقول - في الواقع ، فإن هذه الجوانب الثلاثة لتدريب موظف جديد لها فوائد مدهشة ، ويمكنها أن تساعدك أنت وفريقك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وبفعالية أكبر وليس آجلاً.
1. حتى لعبة منظمتك
قبل أن أحصل على وظيفتي الجديدة ، كانت قائمة المهام والتخطيط للمشروع في رأسي. غالبًا ما احتفظت بالمعلومات الحيوية المحفوظة في صندوق الوارد الخاص بي أو أنشأت مستندات مكتوبة باختصار لا يمكنني إلا أن أفهمها. على الرغم من أن هذا النظام كان يعمل لي ، فمن المحتمل ألا يكون ذلك لأي شخص آخر ، وأدركت أنني بحاجة إلى البدء بوضوح في تخطيط وتنظيم مشروعاتي من أجل مساعدة الموظف الجديد في الغوص فيه.
قبل اليوم الأول للموظف الجديد ، خصص بعض الوقت لرسم الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات. لا تنظر إلى هذا الإعداد كعمل إضافي - بدلاً من ذلك ، فكر في الأمر كفرصة لتبسيط مشاريعك. على سبيل المثال ، أثناء وضع خطة مشروع لمشاركتها مع مؤجري الجديد ، أدركت أن الجدول الزمني في رأسي لأخذ عينات من مجموعتنا القادمة كان بعيد المنال. بإجراء حل سريع للخطة ، تمكنت من تجنب حدوث أزمة محتملة على الطريق. كانت هذه مجرد واحدة من الفوائد التي جاءت كنتيجة ثانوية لتكريس الوقت لتنظيم مشاريعي استعدادًا لتوظيفي الجديد.
2. الاستفادة من زوج جديد من العيون
يجلب الموظفون الجدد رصيدًا مهمًا للغاية لا يمكن لأعضاء الفريق المتمرسين المساهمة فيه: مجموعة جديدة من العيون. مع العلم بذلك ، لماذا لا تستفيد من وضع "الخارج" الخاص بالتأجير الجديد في مشاريعك؟
لقد فعلت ذلك بشكل غير مدروس أثناء تدريب فريقي على عملية تستغرق وقتًا طويلاً ويدوية كانت نقطة ألم كبيرة لفريقنا. بعد الانتهاء من التدريب ، قدمت اقتراحًا بتبسيط العملية باستخدام قالب Excel يمكننا استخدامه شهرًا بعد شهر ، مما يوفر فريقنا من الوقت. على الرغم من أن هذا يبدو حلاً واضحًا في الوراء ، إلا أن فريقنا كان يركز على التنفيذ بدرجة لا تسمح له برؤية أوسع للمشكلة. ما احتجنا إليه حقًا هو هذا المنظور الجديد.
3. دع الفضول يكون معديا
تتذكر كيف كنت تشعر عندما بدأت وظيفتك لأول مرة - حريصة للغاية على القيام بمشاريع جديدة والفضول لمعرفة المزيد عن الشركة. ولكن ، حتى لو كنت تحب عملك ، فمن الطبيعي أن تتلاشى بعض هذه الإثارة.
استفد إلى أقصى حد من حماسك الجديد واستأجر بعضًا من هذه الطاقة عليك وفريقك. حتى الأشياء الصغيرة ، مثل جعله يشاركها في مقالات حول الصناعة مع فريقك أو تنظيم مجموعة للذهاب إلى حدث التواصل يمكن أن تساعد في إثارة الإثارة للجميع.
تأكد أيضًا من الاستفادة من فضوله الطبيعي تجاه الشركة والطريقة التي تتم بها الأمور. يسألني مؤخرتي الجديدة في كثير من الأحيان ، "لماذا نحن بهذه الطريقة؟" مما يساعدنا على التوقف والتحليل الفعلي للقوى التي لعبت في هذا القرار. إذا لم أستطع أو أنا أو مدير آخر شرح الأسباب الكامنة وراء قرار أو عملية معينة ، فإننا نحددها على أنها مجال من مجالات الشركة يمكن تحسينه على الأرجح ، ونحن نحفر أكثر.
إن توظيف وتدريب موظف جديد يمثلان مهمة مثيرة وصعبة. بصفتك مديرًا ، فإن وظيفتك هي تقديم وظيفتك الجديدة للشركة وتوجيهه للنجاح في الدور الجديد. لكن لا تنس الاستفادة من عملية التدريب نفسها - من عملية التخطيط إلى ترك حماسك للتأجير الجديد ينطلق عليك. يمكن أن يكون الاحتفاظ بعقل متفتح أثناء عملية النقل على متن الطائرة مفيدًا لفريقك.
