من الصعب عدم شفقة الموظفين الجدد في المكتب. في تلك الأيام القليلة الأولى ، غالبًا ما يكونون متوترين - بدون أي فكرة عن مكان وجودهم ، أو ما يفترض أن يفعلوه ، أو إذا كانوا يلبون التوقعات.
الحمد لله ، أنت هناك للمساعدة. لقد عملت في الشركة لبضع سنوات ، مما يعني أنك تعرف وضع الأرض. لديك كل المعلومات التي يحتاجها هؤلاء المبتدئون في المكتب للنجاح في أدوارهم الجديدة.
ولكن حسب خبرتك ، فإن تدريب الموظفين الجدد ليس طريقًا ذا اتجاه واحد. في الواقع ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك أن تتعلمها من موظف جديد - أشياء يمكن أن تقدم حياتك المهنية بالفعل.
1. لا تتوقف أبداً عن طرح الأسئلة الصعبة والواضحة
بمجرد العمل في نفس المكان لبضع سنوات ، تصبح بعض الأشياء هي المعيار. يمكنك القيام بالأشياء بطريقة معينة لأن هذه هي الطريقة التي اتبعتها بها دائمًا - لم يتم طرح أي أسئلة.
في اليوم الآخر ، على سبيل المثال ، حضرت اجتماعًا على مستوى الإدارة ، حيث تحدثنا عن نتائج أحدث معرض تجاري حضرناه. تحدثنا في هذا العرض من خلال عرضنا الجديد الرائع ، والوجبات الخفيفة والمشروبات التي وزعناها ، وعدد الأشخاص الذين تجولوا في جناحنا - وفي النهاية ، سرعان ما تطلعنا إلى حقيقة أننا قد قمنا بتوليد 300 خيوط من الحدث.
بعد الاجتماع مباشرة ، اتصل أحدث عضو بالفريق لدينا رئيسنا وتساءل ، "هل هذا طبيعي؟ يبدو أن ثلاث مئة عرض يؤدي إلى عدد صغير للغاية لما استثمرناه في حضور العرض. "
كانت على حق - لكن لم يثر أي شخص هذه القضية لأن ذلك كان ببساطة هو المعيار. في العديد من المكاتب ، غالبًا ما يكون الموظفون الجدد هم الوحيدون المستعدين للتساؤل عما تعلّمه الجميع لمواكبة ذلك.
الدرس المستفاد
غالبًا ما يستطيع الموظفون الجدد رؤية ما يراه بقية الفريق على أنه "طبيعي". في محاولة لفهم دورهم ومهمة القسم بشكل أفضل ، سيطرحون الأسئلة الأكثر وضوحًا - لمجرد أنهم فضوليون.
لكن بصراحة ، هذا ما ينبغي أن يفعله كل موظف. حتى أكثر الموظفين المحنكين يجب أن يكونوا قادرين على النظر بشكل دقيق في عمليات الشركة ونتائجها وأن يسألوا أنفسهم ، "ما الذي يمكن أن نفعله بشكل أفضل؟"
2. لا تخافوا لتحمل المخاطر
كنت أكتب رسالة إخبارية داخلية تواجه الموظفين لدي لمدة عام تقريبًا عندما قمنا بتعيين كاتبة جديدة في وزارتي وقررت نقل هذه المهمة إليها. كنت نشوة - النشرة الداخلية تميل إلى أن تكون مملة جدا. كان الأمر بمثابة مزحة جارية لم يقرأها أحد في الشركة بالفعل.
لتسليم المشروع ، استعدت للقاء مع الموظف الجديد وشرح لها كيف قمت بتجميعه كل أسبوع وكذلك أين وجدت القصص - لكن قبل أن أتمكن من البدء ، كانت تتبادل الأفكار حول ما أرادت القيام به مع ذلك. في الواقع ، لقد بدأت بالفعل في التحدث إلى أشخاص في إدارات أخرى لمعرفة ما أرادوا قراءته في النشرة الإخبارية وكيف يمكنها تحسينه.
كانت دعوة الاستيقاظ. لمدة عام ، كنت أفعل الحد الأدنى لإخراج النشرة الإخبارية أسبوعيًا ، لكن موظفًا جديدًا - كان يعمل مع القسم لمدة أسبوع واحد فقط - كان يناصر الشيء ذاته لتحمل المخاطرة والقيام بشيء مختلف.
الدرس المستفاد
قد يتسبب لك الالتزام بالوضع الراهن ، ولكنه لن يؤدي بك إلى الأمام . غالبًا ما يجلب الموظفون الجدد أفكارًا جديدة ولا يخشون اقتراح طرق لفعل الأشياء بطريقة مختلفة - وغالبًا ما يكون ذلك أفضل. ولكن عندما تستقر في وظيفتك ، يمكنك بسهولة أن تستقر بطرقك وأن تدع إبداعك وإبداعك في المقعد الخلفي.
بدلاً من ذلك ، يجب أن تسعى جاهدة لإلقاء نظرة على مشاريعك ومهامك بعيون موظف جديد ، تسأل نفسك ، "إذا لم تكن هناك قواعد ، فكيف يمكنني التعامل مع هذا؟"
3. ليس هناك وقت لنضيعه
كم عدد المرات التي ترى فيها موظفين جدد ينطلقون على Facebook أو يسحبون هواتفهم للإجابة على رسالة نصية؟ على الاغلب لا. من المسلم به أن هذا قد يكون جزئيًا لأنهم غير متأكدين من ماهية قواعد المكتب فيما يتعلق بالهواتف المحمولة والوسائط الاجتماعية - ولكن في الغالب ، فإنهم حريصون على ملء وقتهم بعمل ذي معنى.
الموظفون الجدد يريدون القيام بكل ما يجب القيام به. يبدأون بقائمة المهام الخاصة بهم ، وعندما يتم ذلك ، يسألون زملاءهم في العمل ورئيسهم عما يمكن أن يساعدوه. وحتى إذا لم يتحول ذلك إلى مهام إضافية ، فإنهم يكتشفون شيئًا مفيدًا للقيام به. في اليوم الآخر فقط ، كان أمامك استئجار جديد في مكتبي لبضع دقائق ، لذلك كان يتجول عبر الإنترنت في العثور على المقالات الحديثة التي ذكرت شركتنا - واحدة في ضوء غير إيجابي. أرسلها بالبريد الإلكتروني إلى مديري وبقية الفريق ، وسألهم عن أفضل طريقة للتواصل مع العميل الذي كتبها.
ماذا كنت قد فعلت؟ ربما سحب هاتفي للتمرير من خلال Instagram.
الدرس المستفاد
بالتأكيد ، جزء من الفائدة من كونك موظفًا دائمًا هو أنك تعرف ما هو مقبول ، وربما تكون دقائق قليلة على Twitter أو Facebook على ما يرام. من الجيد في الواقع أن تأخذ استراحة من عملك كل يوم في كثير من الأحيان.
الدرس المستفاد هنا هو أنه لا ينبغي لك أن تقضي وقتًا طويلاً في العمل في الشركة ، بل يجب أن تكون جائعًا - متحمسًا لمشاريع ومسؤوليات جديدة ، وعلى استعداد لتقديم يد المساعدة أينما احتجت ، ومدفوعًا لمساعدة الشركة في كل دقيقة احتياطية لك. يملك. هذا هو نوع الدافع والقيادة التي ستدفع حياتك المهنية.
من الجيد أن تكون في القمة تنظر للأسفل ، لكن لا تشعر بالراحة أكثر من اللازم. يمكن أن يكون احتضان شغف وجرأة موظف جديد مجرد زيادة في احتياجاتك المهنية.
