إذا كنت تريد أن تسأل أصدقائي وعائلتي إلى أي مدى مقدماً ، أفضل جدولة الأشياء ، فمن المحتمل أن يخبروك أنني كثيراً ما أقول ، "دعونا نلعبها فقط عن طريق الأذن". وهذا يعني أنه عندما لا أكون في العمل ، أحب أن أتداول مع اللكمات ، حتى لو كان لدى مجموعة منا تذاكر لحدث يحدث في وقت محدد للغاية.
ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالمرونة في العمل ، فهناك أوقات معينة يكون فيها هذا النهج غير مقبول. لذلك مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض التذكيرات التي تفيد بأن امتلاك جدول زمني فضفاض لا يقطعها.
1. عندما يكون لديك موعد صعب في مشروع كبير
ربما تقول ، "حسناً ، دوه. لن أترك مشروعًا غير مكتمل عندما يكون هناك موعد نهائي. "ومع ذلك ، من السهل أيضًا النظر في الموعد النهائي الخاص بك والبدء في معالجة المهام التي تعتقد أنها بحاجة إلى إنجازها بالترتيب الذي ارتسمت به إلى رأسك. وإذا كنت تفعل ذلك دون وجود أي خطة عمل قوية في مكانها ، فمن المحتم أن تظهر بعض المشكلات مع مرور الوقت في منتصف الليل.
بالنسبة للمبتدئين ، من المحتمل أن تقوم بمهام غير مرتبة لأن رأسك لا يعمل دائمًا بطريقة زمنية ، وعندما يحدث ذلك ، من المحتمل أن تضطر إلى العودة وإعادة ما قمت به بالفعل أنت تدرك بعض الأشياء على طول الطريق. والأسوأ من ذلك ، لأنك تعمل بشكل عشوائي ، فسوف تكون غير متأكد حتى النهاية سواء كنت تفعل كل ما هو مطلوب لتشغيل مشروع جيد.
لذلك ، على الرغم من أنه من المقبول تمامًا (والموصى به) أن تكون مرنًا إلى حد ما فيما يتعلق بعملك النموذجي ، إلا أن تاريخ الاستحقاق الصعب هو المؤشر الأكثر وضوحًا على أنه يجب ألا تطير بجوار مقعد ملابسك. إنه يستحق الجلوس ، ووضع قائمة بكل ما يجب أن يحدث (بالترتيب) ، ومعالجته خطوة واحدة في كل مرة.
2. عندما تكون على وشك المغادرة لقضاء عطلة
مرة أخرى ، أنا لا أقترح عليك ألا تكون مرنًا بشأن جدولك الزمني. ومع ذلك ، فكر في كل ما تشعر به من قلق بشأن ترك العمل لفترة طويلة في الماضي. ربما كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي يجب معالجتها قبل مغادرتك ، وحفنة من المشاريع التي تحتاجها لإنهاء (أو إرسال تقارير الحالة) ، وحتى المزيد من الاجتماعات التي تحتاجها لإعادة جدولة.
ونعم ، عندما يتعلق الأمر بعطلتك الفعلية ، افعل الأشياء التي تجعلك سعيدًا. إذا كان هذا أسبوعًا من مشاهدة مقاطع فيديو يوتيوب من القطط التي تتناول المعكرونة ، فابحث عن ذلك. ولكن عندما يتعلق الأمر بترتيب الأمور قبل مغادرتك ، تقدم لنفسك معروفًا وتوصل إلى خطة لعبة لكيفية تعاملك مع كل شيء حتى تتمكن من الاستمتاع بإجازتك.
بالنسبة لكثير من الناس ، قد يعني ذلك أن تكون أكثر تنظيماً من المعتاد - إلقاء نظرة على المواعيد النهائية القادمة أو إما العمل في المستقبل أو مطالبة الأطراف المناسبة بدفعها. قد يعني ذلك أيضًا إعادة جدولة الاجتماعات ، أو تفويض العمل ، أو مطالبة أحد زملائك في العمل بتعبئة البيانات في بعض النقاط. وعلى الرغم من أن ذلك سيخلق بعض العمل الإضافي بشكل مؤقت ، إلا أنك ستكون في وضع أفضل للاستمتاع بإجازتك إذا كان كل شيء على ما يرام عندما تغادر المكتب.
3. عندما كنت باستمرار اسقاط الكرة
إذا كان بإمكانك إنجاز الأمور دون الكثير من الخطة ، فيوفر لك المزيد من القوة. في الحقيقة ، ربما تكون من النوع الذي يجعل زملائك في العمل يشعرون بالغيرة بجنون حول مدى إنتاجيتك دون وجود قائمة مهام ثابتة في المكان.
ولكن إذا بدأت الأمور في السقوط من الشقوق ، فاستغرق دقيقة للتفكير في سبب استمرارها. لأنك إذا كنت تفعل أشياء بشكل عشوائي ، وتستجيب فقط للأشياء فور ظهورها ، فالاحتمالات هي أنك تتخلف ببساطة لأنك غير منظم. وعلى الرغم من أن الأمر قد يبدو أشد الأمور تعقيدًا على الإطلاق ، فلا تخف من منح نفسك بنية أكثر.
يمكنك معرفة المكان الذي تحتاج إليه بمجرد طرح هذه الأنواع من الأسئلة على نفسك:
-
هل سيساعدك إذا بدأت في استخدام قائمة مهام بانتظام؟ كما هو الحال في كل يوم ، حدد الأشياء التي أحتاج لإنجازها ، سواء أكانت كبيرة (إنهاء تقرير العميل) أم صغيرة (راجع البريد الإلكتروني قبل الغداء).
-
هل سأكون على رأس المشروعات الكبرى إذا كنت تخطط لمزيد من الاجتماعات مع زملائي في الفريق قبل الموعد النهائي؟
-
هل سأكون أكثر إنتاجية إذا كان لدي ولدي اجتماعات منتظمة لتحديث الحالة؟
ليس من المرح أبداً أن تبني أيامك ، لكن تجاهلها والاستمرار في إسقاط الكرة هو بكل تأكيد أقل متعة.
هناك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في أن يكونوا أكثر مرونة حول كيفية عملهم. وإذا كنت من النوع الذي يرغب في التدرب على اللكمات ، فأنا متأكد من أنه كانت هناك أوقات تكون فيها هذه الجودة في متناول يدي. إن كونك جامدًا للغاية بشأن الطريقة التي تبني بها يومك سيؤدي في النهاية إلى غضبك ، لكن ذلك سيكون غير منظم للغاية ويتفاعل معه. لذا تفضل لنفسك وتسبق اللعبة أحيانًا ، وستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك!
