الساعة 3:15 مساء. ليس جزءًا خاصًا من اليوم ، إلا أنه كان من المفترض أن يبدأ اجتماعك في الساعة 3 ، وأن ديف لم يعد بعد. لكنك لست متفاجئًا - لأن ديف متأخر في كل مرة ، وغالبًا دون أي تفسير أو اعتذار.
وأنت جميلة فوقها.
سأكون أيضا. علمتني أمي الكثير من الأشياء في الحياة ، بما في ذلك أهمية أن أكون في الوقت المحدد. هيك ، لقد عشنا دقيقتين من كنيستنا ولكننا غادرنا باستمرار نصف ساعة مبكرة للوصول إلى هناك.
وبالتأكيد ، أنا أتعثر في بضع دقائق متأخراً كل فترة. تحدث الحياة ، ولا يوجد أحد مثالي (باستثناء أمي). لكن التأخر المزمن ، خاصة في المكتب؟ وأنا لا أتحدث عن دقيقتين أو ثلاث دقائق متأخرة ، هنا. (مع قيام الأشخاص بجدولة الاجتماعات المتتالية ، يصعب الانتقال من اجتماع إلى آخر على الفور ، إلا إذا كنت تتقن النقل عن بُعد.)
ولكن إذا كانت الساعة 7 و 10 و 15 دقيقة وقد وصل الجميع بالفعل؟ ليس هذا مجرد وقح فحسب ، ولكنه يمثل تهديدًا لإنتاجيتك وتناغم الشركة وربما علاقاتك مع عملائك. حسنًا ، حسنًا ، تصاعد سريعًا ، لكنه ليس بعيدًا عن القاعدة.
لذلك ، إذا كنت تعمل مع شخص مثل هذا ، فجرب أيًا من الطرق الثلاثة التالية:
1. ابدأ بدونه
لا تشعر بالحاجة إلى التأخير لمجرد فقدان ديف. الوقت هو كل شيء ، ويجب ألا تضيع الجميع بسبب شخص واحد فقط.
إذا جعلت من المعتاد أن تبدأ في الوقت المحدد ، فسوف يلاحظ أن العالم لا يدور حوله. وإذا كان من المهم بالنسبة له (وهو ما ينبغي أن يكون) ، فسوف يبذل المزيد من الجهد للوصول إلى هناك في وقت مبكر. إذا لم يفعل ذلك ، فلن يضطر الباقي على الأقل للجلوس هناك لإثارة إبهامك. يمكنك إحراز تقدم ، حتى لو لم يفعل.
الآن ، إذا كانت هناك إجابات محددة تحتاجها من Dave ، فلا يزال بإمكانك الحصول عليها. احفظها عند وصوله أو إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى الفريق بمجرد تفريقك.
ونعم ، أنا أدرك أن هذا الخيار قد لا يكون الأفضل إذا كان الاجتماع يتكون فقط ، حسناً أنت وديف. لذا ، إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تريد أن تقفز مباشرة إلى المركز الثاني.
2. مغادرة الاجتماع
عندما كنت في الكلية ، كانت هناك قاعدة غير معلن عنها مفادها أنه إذا لم يكن هناك أستاذ قبل 15 دقيقة من بدء الفصل ، فيمكننا المغادرة. لقد حملت هذا الأمر في حياتي المهنية (عند الاقتضاء) ، ويبدو أنه يعمل بشكل جيد.
إذا كان ديف ضروريًا لتسجيل الوصول ولم يكن موجودًا ، فمن السخف أن تجلس في غرفة تحدق في بعضها البعض أو مقارنة أي امتياز Real Housewives هو الأكثر سخافة (وبالتالي ، الأفضل).
تواصل معه مرة واحدة لمعرفة ما إذا كان في طريقه ، وإذا لم يستجب ، فحزم وأعد يومك (وإذا كنت بحاجة إلى ردود عاجلة ، فأطلق عليه رسالة بريد إلكتروني). إذا كانت هناك عناصر يمكن للحاضرين معالجتها بدونه ، اعتني بذلك قبل أن تخطط للهروب.
أنا واثق تمامًا أنه إذا استمر ديف في الظهور في غرفة فارغة ، فسوف يحصل على الصورة.
3. التزم "توقف هارد"
عندما يتم وضع اجتماع في التقويم الخاص بك ، سواء كان ذلك من قبلك أو بواسطة شخص آخر ، فأنت توافق جميعًا على وقت انتهاء معين. لذلك ، التمسك بها.
لمجرد أن ديف بعد 10 إلى 15 دقيقة لا يعني أنه يجب عليك تمديده من 10 إلى 15 دقيقة في النهاية لحساب ما فقد في البداية. لا سيري! لا يمكنك إعادة ترتيب جدولك لمجرد أن شخصًا آخر لم يحترمه.
وحتى إذا لم تكن مضطرًا للقاء أي شخص بعده ، فمن المرجح أنك لا تزال تخصص جانباً هذا الوقت للعمل في مشروع ، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو اللحاق بأشياء أخرى لا يمكنك تكريسها عندما تكون في قاعات المؤتمرات طوال اليوم. هذه الخطط لا تقل أهمية.
عبرت الأصابع ، سيبدأ ديف في رؤية أن وصوله المتأخر يقلل من الدقائق التي يجب أن تلمسها جميعًا في القاعدة والتعاون ، مما يجعل من الصعب إحراز أي تقدم.
ربما لم يكن ديف شخصًا سيئًا - فهو يكافح فقط من أجل إدارة الوقت. وإذا لم تكن مديره ، فليس من المحتمل أنك ستجعله جانباً لمناقشة مشكلات الحضور.
لكنني وجدت أن هذه الاقتراحات الثلاثة يمكن أن تساعد في إعطاء المتأخر المزمن فحصًا واقعيًا بشأن احترام الآخرين ، والمساعدة في إنقاذك أنت وزملائك من تراكم الكثير من "الوقت الضائع". لن يكونوا الحل السريع لكل موقف . إذا كان رئيسك هو الجاني المكرر ، على سبيل المثال ، يمكن أن تصبح الأمور صعبة بعض الشيء. لكنها مكان جيد للبدء.
لديك أي اقتراحات أخرى؟ قل لي على تويتر.
