خلال الأشهر القليلة الماضية ، كنت أخطط لحفل زفاف ، واشتريت منزلاً ، وخرجت من شقتي - كل ذلك أثناء عمل وظيفتين.
وهكذا ، خلال يوم العمل ، بدلاً من التركيز على مسؤولياتي اليومية ، لم يكن من الغريب بالنسبة لي أن أفكر فعليًا في ألوان الطلاء ، وجهات شهر العسل ، ودرجات الائتمان ، وموردي الأحداث ، والأوراق التي لا تنتهي. وهذا جعل من الصعب جداً إنجاز أي عمل حقيقي.
عندما يكون لديك شيء كبير يحدث في حياتك الشخصية ، يكاد يكون من المستحيل حجبه من الساعة 9 صباحًا إلى 5 مساءً. في الوقت نفسه ، لا يمكنك أن تدع الأمر يسيطر على حياتك العملية ، ويصرفك عن مسؤولياتك ويزيد من أدائك.
بدلاً من ذلك ، وجدت أنه من الأفضل أن أقابل بعض الشيء في المنتصف. بعدة طرق صغيرة ، من الجيد أن نستسلم للتشتيت. بالطبع ، من المهم أيضًا معرفة كيفية الحفاظ على قوتك والتغلب على الإغراء للتركيز بالكامل على ما يجري خارج المكتب. فيما يلي بعض الطرق التي أقوم بها على حد سواء.
الاستسلام: أضفه إلى القائمة
عندما كنت أمارس الكثير في حياتي الشخصية ، لم أذهب إلى العمل تمامًا في ذهني - في الواقع ، لقد حدث العكس. أقضي الاجتماعات عقلياً على قائمة المهام التي لا تنتهي أبداً ؛ إذا حصلت على هدوء في مكتبي ، فقد تركت أي عمل مركّز وبدأت في التفكير في الالتزامات القادمة والمحادثات التي كنت بحاجة إليها والمكالمات الهاتفية الشخصية التي كان من المفترض أن أعود إليها الأسبوع الماضي.
عندما يكون عقلك يعج بالأنحرافات الخارجية ، فلا بأس أن تنغمس في بضع دقائق من التخطيط لتنظيم تلك الأفكار وتوجيه المهام بحيث يمكنك إعادة التركيز على وظيفتك. ولكن المفتاح هو تدوينها بغرض إخراجها من عقلك والانتقال إلى أشياء أخرى (اقرأ: متعلقة بالعمل).
على سبيل المثال ، بدأت العديد من قوائم المهام المستمرة في الجزء الخلفي من دفتر العمل الخاص بي. بعد ذلك ، كلما توقفت يوم عملي بسبب تفكيري المتجول ( أحتاج إلى شراء الطوابع ، وتتبع الإقرارات الضريبية القديمة ، وتوجيه الدعوات … ) ، كنت أقوم بتدوينها في القائمة - لأواجهها لاحقًا.
إنه حل بسيط ، لكن إخراجه من عقلك وعلى الورق سيساعدك على التركيز على ما يحدث الآن - بدلاً من ما يجب أن يحدث هذه الليلة ، غدًا ، وفي نهاية الأسبوع القادم.
ابق قوياً: قلل من مشغلاتك
أيا كان ما يصرف انتباهك ، فهناك على الأرجح شيء يثير هذه المشاعر. ربما يكون نصًا من نصيبك المهم الآخر ، أو رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني تحتوي على عناوين محيرة ("الأغاني الـ 25 التي ستجلب ضيوفك على حلبة الرقص!") ، أو رسائل من الأصدقاء على Facebook ، تسأل عما إذا كنت موافقًا أو إذا كنت تستطيع استخدام شراب في ساعة سعيدة الليلة.
صدقوني ، أنا أعرف كيف تشعر. في اللحظة التي انخرطت فيها ، كنت فجأة ضمن قوائم البريد الإلكتروني المائة التي لم أشترك فيها مطلقًا ، وكلها أرسلت لي رسائل إلكترونية يوميًا حول نكهات الكعك ووجهات شهر العسل. لقد شعرت بحماسة رؤية هذه الرسائل الإلكترونية أولاً في الصباح حول التخطيط لحفل زفاف - لكن بالتأكيد لم تجعلني أفكر في القيام ببعض الأعمال الجادة.
لذلك ، معرفة كيفية تقليل هذا الزناد. قم بإلغاء الاشتراك في هذه القوائم ، واحفظ عمليات التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي لاستراحة الغداء ، أو قم بسحب هاتفك بعيدًا في حقيبتك أو حقيبة عملك. يساعدك فصل نفسك عن الأشياء التي تثير إلهائك على إعادة إنشاء مساحة العمل الخاصة بك كمكان يجب عليك العمل به ، بدلاً من التفكير في حياتك خارج المكتب.
الاستسلام: اسمح لنفسك بتناول الغداء
ألقِ نظرة سريعة على مكتبي عند الظهر ، وسترى المكاتب المشغولة ، والأنوف المدفونة في العمل ، والمطبخ اللين المكشوف من حين لآخر ، والذي يتم إلقاؤه جانباً بعد بضع لدغات لا طعم لها.
وبعبارة أخرى ، فواصل الغداء ليست هي القاعدة.
عندما كنت عميقة في خنادق عملية شراء المنازل ، مع ذلك ، كنت في حاجة ماسة إلى تلك الساعة المجانية للنظر في المنازل ، وجمع الأوراق وإرسالها عبر الفاكس ، والذهاب إلى مكتب وكيل العقارات عندما فاتني حتماً خط توقيع.
في البداية ، أترك ذلك يجعلني أشعر بالذنب. أنا هنا ، كنت أتجول في أنحاء المدينة ، ودخلت داخل وخارج المنازل المحتملة ، في حين أن زملائي في العمل أبقوا رؤوسهم لأسفل وعملت من خلال الغداء.
لكن في النهاية ، أدركت أنه إذا لم أخرج هذه المهام خلال فترة استراحة منتصف النهار ، فسأقضي كامل فترة الظهيرة في تقديري عندما أكون قادرًا على الوصول إليهم - وبالتالي ، لن أحصل على عمل حقيقي فعله. في النهاية ، ساعدني السماح لي باستخدام استراحة الغداء الخاصة بي ، لكن احتجت لذلك ، على إعادة التركيز لبقية يوم العمل.
سواء كنت تحتاج تلك الساعة للقاء البائعين ، أو التوقف بجوار مكتب البريد ، أو التوقيع على الأوراق ، أو التنفيس عن صديق ، فلا تشعر بالذنب. إنه استراحة الغداء - استفد منها!
حافظ على قوتك: احمِّل نفسك المسؤولية
اعتاد أحد رؤسائي السابقين أن يرسل لي رسالة بالبريد الإلكتروني كل يوم إثنين ، يحدد فيها تركيزي لهذا الأسبوع ، والذي يتضمن عادةً مشروعين أو ثلاثة مشاريع أو أهداف رئيسية أردت تحقيقها. في يوم الجمعة ، كان سيعود مرة أخرى للحصول على تحديث. ومع العلم أن "إذن ، أين أنت على أهدافك لهذا الأسبوع؟" كان لا محالة ، لقد كنت أكثر استعدادًا لفهم المسائل الشخصية وإدخال رأسي في اللعبة.
إذا كنت لا ترغب في إجراء هذا النوع من الترتيبات مع رئيسك في العمل (أو تعرفه على ما يجري في حياتك الشخصية) ، فقم باتفاق متبادل مع زميل في العمل. تبادل القوائم في بداية الأسبوع ، ثم تحدث مع فنجان قهوة يوم الجمعة حول كيف فعلت. (فقط تأكد من اختيار شخص ما سوف يثبتك على التزاماتك - وليس فقط طمأنتك أنه من الجيد أنك قضيت الأسبوع بأكمله في تصفح Zillow.)
كل ما تمر به - سواء كان حزينًا أو مثيرًا أو مشتتًا أو كل ما سبق - فمن المحتمل ألا يتوقف عن الركض عند ذهابك إلى المكتب. ولكن هل تعلم؟ هذه فقط الحياة. إدارة هذا الهاء مع عدد قليل من هذه النصائح ، وستظل ناجحة داخل وخارج المكتب.
