لا يوجد شيء أفضل من عندما يأتي شخص في فريقك بفكرة رائعة. لكن لسوء الحظ ، لا يمكننا جميعًا أن نحصل على ضربات عبقرية طوال الوقت - وفي النهاية ، يُضمن لبعض الذخائر الفائقة الوصول إلى السبورة المكتبية أو اجتماع صباح الاثنين.
على الرغم من أن الأمر قد يبدو واضحًا لك عند إرسال اقتراح مباشرةً إلى الملف الدائري ، إلا أنه ليس بالضرورة واضحًا تمامًا للشخص الذي يشاركه. لكن ، عندما تدير مشروعًا أو فريقًا ، لا يمكنك دائمًا قول ذلك. يمكن أن يكون لكيفية الرد على الأفكار الرديئة تأثير كبير على أداء الناس في المستقبل ، ناهيك عن معنويات وئام المكتب العام.
لحسن الحظ ، هناك بعض النصائح التي وجدتها مفيدة عند تسليمك لكارثة فكرة لتجنب تحطيم احترام زملائك لذاتك - وربما حتى الحصول على أفكار أفضل في هذه العملية.
1. اطلب التوضيح
في بعض الأحيان ، فإن أفضل طريقة للحصول على فكرة لا تكون قابلة للتطبيق خارج الطاولة هي تسليط الضوء على عيوبها. إذا تلقيت اقتراحًا بلا أرجل ، فاطلب من زميلك أن يشرح بمزيد من التفصيل كيف ستعالج المجالات التي تشعر أن الخطة غير موجودة فيها.
إليك مثال خيالي (على الرغم من أنني أحب هذه الفكرة فعلاً): دعنا نقول أن أحد الزملاء يقترح أن كل شخص في المكتب يجب أن يُكلف بتناول لحم الخنزير المقدد لتناول الإفطار يوميًا كطريقة لضمان حصول الفريق على ما يكفي من البروتين ولن يكون جائع الساعة 10 صباحا. لكنك تعرف العديد من الموظفين الذين يعانون من أمراض القلب ، ناهيك عن بعض النباتيين ، وعدد قليل من الأفراد الذين لا يتناولون لحم الخنزير لأسباب دينية. للأسف ، لحم الخنزير المقدد فقط لن ينجح.
ولكن بدلاً من مجرد التوضيح بأن فكرتها سخيفة ، يمكنك أن تطلب منها تقديم مزيد من التفاصيل ، مما يتيح لها المشاركة في كيفية تعاملها مع جميع الموجودين في المكتب الذين يعانون من قيود غذائية.
عندما تطلب من شخص ما التفكير في الثغرات الموجودة في اقتراحها ، فقد تتوصل إلى إدراك نفسها بأن فكرتها قد تحتاج إلى بعض الأعمال ، وسحبها بأمان لإجراء مزيد من البحث.
2. نتظاهر أنه خيارك الوحيد
هذا مقاربة أكثر صرامة ، لكن لديه أيضًا القدرة على تحويل فكرة تافهة إلى فكرة رائعة: قبل إصدار حكم على فكرة ما ، حاول أن ترى ما إذا كان بإمكانك إنجاحها.
لماذا ا؟ عندما نضطر إلى قبول نتيجة معينة ، فإننا نتحول بشكل طبيعي إلى وضع حل المشكلات ، والذي يؤدي غالبًا إلى بعض الحلول الإبداعية. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي الإلهام من جميع أنواع الأماكن المختلفة ، لذلك توجد فرص في هذه الفكرة الرديئة في مكان ما في هذه الفكرة الرديئة ، في انتظار العثور عليها.
بالنظر إلى الفكرة من الأعلى ، ادعي أن "حل لحم الخنزير المقدد" هو خيارك الوحيد. كيف يمكنك عمل لحم الخنزير المقدد؟ تركيا لحم الخنزير المقدد؟ لحم الخنزير المقدد النباتي؟ هل تقدم مجموعة متنوعة من خيارات الإفطار المعبأة بالبروتين لموظفيك؟
عن طريق تبديل التروس قليلاً ، والتحدث عن كيفية عمل فكرة سيئة ، قد تجد أن فكرة عظيمة تتطور. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف يعلم زميلك على الأقل أنك بذلت محاولة حقيقية للتعاون وتطوير فكرتها ، بدلاً من مجرد إسقاطها من البداية.
3. ضع نفسك في حذائها
بالطبع ، هناك بعض الأفكار التي يجب عليك فقط استخدام حق النقض. في هذه الحالة ، تتمثل إحدى أهم التذكيرات التي أقدمها لنفسي قبل توزيع التعليقات في التفكير في شعور الشخص الآخر عند تلقيها. حاول أن تتذكر ما شعرت به عندما أسقط شخص ما أحد أفكارك - ربما يمكنك التفكير في بعض الطرق التي يمكن لحامل الأخبار السيئة أن توصلها للرسالة بصوت أقل بقليل ، أليس كذلك؟
قم بصياغة تعليقاتك بطريقة تأخذ في الاعتبار أي حساسيات قد تكون لدى زميلك (على سبيل المثال ، هل رفضت الأفكار الأربعة الأخيرة التي كانت لديها بشأن هذا الموضوع بالفعل؟) ، وقم بتسليم رسالتك بتعاطف. من خلال الأخذ في الاعتبار كيف قد تسمع ملاحظاتك ، من المحتمل أن يتم تلقي رسالتك بشكل أفضل.
مع ذلك ، لا تلطخ السكر - لا تريدها أن تشعر أنك تعطي أي علاج خاص. طريقتي الحقيقية والحقيقية هي أن أبدأ بتحديد مزايا الفكرة أولاً ، ثم أشر إلى حيث تحتاج إلى العمل ، مع الحرص على أن تكون بناءً ، وليس حرجًا. أخيرًا وليس آخرًا ، أغلق دائمًا بكلمة إيجابية - فأنت تريد أن تستمر في المحاولة!
أفضل طريقة لتوليد الأفكار العظيمة هي تهيئة بيئة يشعر فيها الجميع بأن أفكاره / أفكارها لها هزة عادلة. لن تكون كل فكرة هي أفضل شيء تالي ، ولكن اتبع هذه الخطوات ، وستضمن زملائك في المحاولة. و من يعلم؟ فقط قد تجد هذا الماس في الخام في هذه العملية!
