هذه المقالة واحدة من سلسلة على "إنشاء قاعدة بيانات Access من Ground للأعلى." للخلفية ، انظر خلق العلاقات ، الذي يضع السيناريو الأساسي لقاعدة بيانات Patricks Widgets التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي.
الآن بعد أن أنشأنا النموذج العلائقي والجداول والعلاقات لقاعدة بيانات Patricks Widgets ، لدينا قاعدة بيانات كاملة الوظائف. لنبدأ بإضافة الأجراس والصفارات التي تجعلها سهلة الاستخدام.
جعل إدخال البيانات أسهل
خطوتنا الأولى هي تحسين عملية إدخال البيانات. إذا كنت تجرِّب استخدام Microsoft Access نظرًا لأننا أنشأنا قاعدة البيانات ، فمن المحتمل أنك لاحظت أنه يمكنك إضافة البيانات إلى الجداول في عرض ورقة البيانات بمجرد النقر على الصف الفارغ أسفل الجدول والدخول البيانات التي تتوافق مع أي قيود الجدول. من المؤكد أن هذه العملية تسمح لك بتعبئة قاعدة البيانات الخاصة بك ، ولكنها ليست بديهية أو سهلة. تخيل مطالبة مندوب مبيعات بمتابعة هذه العملية في كل مرة يتم فيها تسجيل عميل جديد.
لحسن الحظ ، يوفر Access تقنية إدخال بيانات أكثر سهولة للمستخدم من خلال استخدام النماذج. إذا كنت تتذكر من سيناريو Patricks Widgets ، فإن أحد متطلباتنا هو إنشاء نماذج تسمح لفريق المبيعات بإضافة المعلومات وتعديلها وعرضها في قاعدة البيانات. سنبدأ بإنشاء نموذج بسيط يسمح لنا بالعمل مع الزبائن الطاولة. إليك العملية خطوة بخطوة:
-
افتح قاعدة بيانات Patricks Widgets.
-
اختر ال إستمارات علامة التبويب في قائمة قاعدة البيانات.
-
نقرتين متتاليتين قم بإنشاء نموذج باستخدام المعالج.
-
استخدم ال >> زر لتحديد جميع الحقول في الجدول.
-
انقر على التالى زر للمتابعة.
-
اختر تنسيق النموذج الذي تريده. مبرر هو نقطة انطلاق جيدة وجذابة ، ولكن كل تخطيط له إيجابيات وسلبيات. اختر التنسيق الأنسب لبيئتك. تذكر ، هذه مجرد نقطة بداية ، ويمكنك تعديل مظهر النموذج الفعلي لاحقًا في العملية.
-
انقر على التالى زر للمتابعة.
-
اختر نمطًا ، وانقر على التالى زر للمتابعة.
-
أعط النموذج عنوانًا ، ثم اختر زر الاختيار المناسب إما لفتح النموذج في وضع إدخال البيانات أو وضع التخطيط.
-
انقر على إنهاء زر لتوليد النموذج الخاص بك.
باستخدام النموذج
بمجرد إنشاء النموذج ، قد تتفاعل معه كما تشاء. يتيح لك عرض التخطيط تخصيص مظهر حقول محددة والنموذج نفسه. تسمح لك طريقة عرض إدخال البيانات بالتفاعل مع النموذج. استخدم ال > و < أزرار للتحرك إلى الأمام والخلف من خلال مجموعة السجلات ، في حين أن > يقوم الزر تلقائيًا بإنشاء سجل جديد في نهاية مجموعة السجلات الحالية.
الآن بعد أن أنشأت هذا النموذج الأول ، تكون مستعدًا لإنشاء نماذج لإدخال البيانات للجداول المتبقية في قاعدة البيانات.
