تسمح لك إضافة تنسيق شرطي إلى خلية في Excel بتطبيق خيارات تنسيق مختلفة ، مثل اللون ، عندما تتوافق البيانات الموجودة في هذه الخلية مع الشروط التي قمت بتعيينها.
لتسهيل التنسيق الشرطي ، يدعم Excel الخيارات المحددة مسبقًا التي تغطي الحالات شائعة الاستخدام ، مثل:
- تواريخ
- بيانات مكررة
- القيم أعلى أو أقل من متوسط القيمة في نطاق من الخلايا
في حالة التواريخ ، تبسط الخيارات المحددة مسبقًا عملية التحقق من البيانات الخاصة بك لتواريخ قريبة من التاريخ الحالي - مثل أمس أو غد أو الأسبوع الماضي أو الشهر التالي.
إذا كنت تريد التحقق من التواريخ التي تقع خارج الخيارات المدرجة ، فيمكنك تخصيص التنسيق الشرطي عن طريق إضافة الصيغة الخاصة بك باستخدام واحد أو أكثر من وظائف تاريخ Excel.
01 من 06التحقق من التواريخ 30 و 60 و 90 يومًا بسبب الاستحقاق
تخصيص التنسيق الشرطي باستخدام الصيغ عن طريق تعيين قاعدة جديدة يتبعها Excel عند تقييم البيانات في خلية.
يقوم Excel بتطبيق التنسيق الشرطي بترتيب من أعلى إلى أسفل عند ظهورها في مدير قواعد التنسيق الشرطي صندوق المحادثة.
على الرغم من أن العديد من القواعد قد تنطبق على بعض الخلايا ، يتم تطبيق القاعدة الأولى التي تلبي الشرط على الخلايا.
مواصلة القراءة أدناه
02 من 06التحقق من التواريخ 30 يومًا بسبب الاستحقاق
قم بتمييز الخلايا من C1 إلى C4 لتحديدها. هذا هو النطاق الذي سنطبق عليه قواعد التنسيق الشرطي
- انقرالصفحة الرئيسية > تنسيق مشروط > قانون جديدلفتحقاعدة التنسيق الجديدة صندوق المحادثة.
- انقر علىاستخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها اختيار.
- أدخل الصيغة التالية في المربع أدناهقيم التنسيق حيث تكون هذه القيمة صحيحة الخيار في النصف السفلي من مربع الحوار:
= TODAY () - C1> 30تتحقق هذه الصيغة لمعرفة ما إذا كانت التواريخ في الخلايا من C1 إلى C4 تتجاوز 30 يومًا - انقر على شكل زر لفتح مربع الحوار تنسيق خلايا.
- انقر علىملء لعرض خيارات ألوان تعبئة الخلفية.
- حدد لون تعبئة الخلفية.
- انقر علىالخط علامة التبويب لرؤية خيارات تنسيق الخط
- اضبط لون الخط.
- انقرحسنا مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
- سيتغير لون خلفية الخلايا C1 إلى C4 إلى لون التعبئة المختار ، على الرغم من عدم وجود بيانات في الخلايا.
مواصلة القراءة أدناه
03 من 06إضافة قاعدة للتواريخ أكثر من 60 يومًا بسبب الاستحقاق
بدلاً من تكرار جميع الخطوات أعلاه لإضافة القاعدتين التاليتين ، سنستخدم خيار إدارة القواعد الذي سيسمح لنا بإضافة القواعد الإضافية مرة واحدة.
- قم بتمييز الخلايا من C1 إلى C4 ، إذا لزم الأمر.
- انقر الصفحة الرئيسية > تنسيق مشروط > إدارة القواعد لفتح مدير قواعد التنسيق الشرطي صندوق المحادثة.
- انقر على قانون جديد الخيار في الزاوية العلوية اليسرى من مربع الحوار
- انقر على استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها خيار من القائمة في الجزء العلوي من مربع الحوار.
- أدخل الصيغة التالية في المربع أدناه تنسيق القيم حيث تكون هذه القيمة الخيار في النصف السفلي من مربع الحوار:
= TODAY () - C1> 60تتحقق هذه الصيغة لمعرفة ما إذا كانت التواريخ في الخلايا من C1 إلى C4 أكبر من 60 يومًا الماضية. - انقر على شكل زر لفتح تنسيق الخلايا صندوق المحادثة.
- انقر على ملء لعرض خيارات ألوان تعبئة الخلفية.
- حدد لون تعبئة الخلفية.
- انقر حسنا مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى مدير قواعد التنسيق الشرطي صندوق المحادثة.
إضافة قاعدة للتواريخ أكثر من 90 يومًا بسبب الاستحقاق
كرر الخطوات من خمسة إلى سبعة لإضافة قاعدة جديدة.
- لاستخدام الصيغة:
= TODAY () - C1> 90 - حدد لون تعبئة الخلفية.
- اضبط لون الخط.
- انقرحسنا مرتين لإغلاق مربع الحوار والعودة إلىمدير قواعد التنسيق الشرطي صندوق المحادثة
- انقرحسنا مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار هذا والعودة إلى ورقة العمل.
- سيتغير لون خلفية الخلايا C1 إلى C4 إلى لون التعبئة الأخير المختار.
مواصلة القراءة أدناه
05 من 06اختبار قواعد التنسيق الشرطي
اختبر قواعد التنسيق الشرطي في الخلايا من C1 إلى C4 بإدخال التواريخ التالية:
- التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى الخلفية البيضاء الافتراضية بنص أسود نظرًا لعدم تطبيق أي من قواعد التنسيق الشرطي.
- قبل 40 يومًا من التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى خلفية خضراء فاتحة بنص أبيض. الصيغة
= اليوم () - 40سوف تدخل التاريخ قبل 40 يوما من التاريخ الحالي. - قبل 70 يومًا من التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى خلفية صفراء بنص أبيض.
- قبل 100 يوم من التاريخ الحالي - يجب أن تتغير الخلية إلى خلفية حمراء داكنة بنص أبيض.
قواعد تنسيق شرطي بديلة
إذا كانت ورقة العمل تعرض بالفعل التاريخ الحالي - والعديد من أوراق العمل - فإن صيغة بديلة تستخدم مرجع خلية للخلية حيث يتم عرض التاريخ الحالي بدلاً من استخدام الدالة TODAY.
على سبيل المثال ، إذا كان التاريخ في الخلية B4 ، قد تكون الصيغة التي تم إدخالها كقاعدة لتنسيق التواريخ بشرط تجاوزت أكثر من 30 يومًا:
= $ B $ 4> 30
تمنع علامات الدولار ($) المحيطة بمرجع الخلية B4 مرجع الخلية من التغيير إذا تم نسخ قاعدة التنسيق الشرطي إلى خلايا أخرى في ورقة العمل.
علامات الدولار إنشاء ما يعرف كمرجع خلية مطلقة.
إذا تم حذف علامات الدولار وتم نسخ قاعدة التنسيق الشرطية ، فمن المرجح أن الخلية أو الخلايا الوجهة ستعرض #REF! رسالة خطأ.
