في معظم الأحيان ، يتم استخدام التنسيق الشرطي لتغيير ألوان الخلية أو الخط استجابةً للبيانات المدخلة في خلية مثل تاريخ متأخر أو نفقات ميزانية عالية جدًا ، ويتم ذلك عادةً باستخدام شروط Excel الحالية. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا إنشاء قواعد تنسيق شرطي مخصصة باستخدام صيغ Excel لاختبار الشروط التي يحددها المستخدم.
واحدة من هذه الصيغة التي تجمع بينعصري وصف يمكن استخدام الدالات لتظليل صفوف البيانات البديلة تلقائيًا والتي يمكن أن تجعل قراءة البيانات في أوراق عمل كبيرة أكثر قابلية للإدارة.
تظليل الصفوف / الأعمدة في Excel
ميزة أخرى لاستخدام صيغة لإضافة تظليل الصفوف هي أن التظليل ديناميكي ، أي أنه يتغير إذا تغير عدد الصفوف. إذا تم إدراج صفوف أو حذفها ، فإن تظليل الصف يقوم بتعديل نفسه للحفاظ على النمط.
الصفوف البديلة ليست هي الخيار الوحيد بهذه الصيغة. من خلال تغييره قليلاً ، كما هو موضح أدناه ، يمكن أن تقوم الصيغة بتظليل أي نمط من الصفوف ؛ حتى يمكن استخدامه لتظليل الأعمدة بدلاً من الصفوف إذا اخترت ذلك.
تظليل ورقة عمل الصفوف في Excel
تتمثل الخطوة الأولى في تمييز نطاق الخلايا المظللة لأن الصيغة تؤثر فقط على هذه الخلايا المحددة. ستستخدم الإرشادات لتظليل الصفوف بالتنسيق الشرطي الصيغة التالية:
= MOD (ROW ()، 2) = 0
- افتح تفوق ورقة عمل - ستعمل ورقة عمل فارغة لهذا البرنامج التعليمي.
- تسليط الضوء مجموعة من الخلايا في ورقة العمل.
- اضغط علىالصفحة الرئيسية التبويب من الشريط.
- اضغط على تنسيق مشروط أيقونة.
- اختر ال قانون جديدالخيار لفتح قاعدة التنسيق الجديدة صندوق.
- في ال قلم المدقة المربع ، حدد كلاسيكي اختيار.
- اضغط على قم بتنسيق قيم المرتبة العليا أو السفلية فقط المربع ثم تغيير القيمة إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
- أدخل الصيغة المذكورة أعلاه في المربع أدناهاستخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها اختيار.
- انقر على اسقط الصندوق بجوار التنسيق مع لاختيار نظام الألوان لصفوفك البديلة.
- انقرحسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
- يجب الآن تظليل الصفوف البديلة في النطاق المحدد بلون التعبئة المختار.
تفسير صيغة وزارة الدفاع
النمط الذي صممنا يعتمد على عصري وظيفة في الصيغة. ماذا عصري هل يقسم رقم الصف (يحدده صف وظيفة) من خلال الرقم الثاني داخل الأقواس (2) ويعيد الباقي أو المعامل كما يطلق عليه أحيانًا.
= MOD (ROW ()، 2) = 0
عند هذه النقطة ، يتولى التنسيق الشرطي تولي مقارنات مع الرقم بعد علامة المساواة. إذا كان هناك تطابق (أو بشكل صحيح أكثر إذا كانت الشرط صحيح) ، يتم تظليل الصف ، إذا كانت الأرقام الموجودة على جانبي علامة المساواة غير متطابقة ، فإن الشرط يكون خاطئة ولا يحدث أي تظليل لهذا الصف.
حالة=0 في الصيغة يحدد أن الصف الأول في النطاق غير مظلل ، والذي يتم إجراؤه لأن هذا الصف يحتوي غالبًا على عناوين لها التنسيق الخاص بها.
اختيار لأعمدة الظل بدلاً من الصفوف
يمكن تعديل الصيغة المستخدمة لتظليل الصفوف البديلة للسماح بأعمدة التظليل أيضًا. التغيير المطلوب هو استخدام عمود وظيفة بدلا من صف وظيفة في الصيغة. عند القيام بذلك ، سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= MOD (COLUMN ()، 2) = 0
تغيير نمط التظليل
يتم بسهولة تغيير نمط التظليل عن طريق تغيير أي من الرقمين في الصيغة.
- لجعل تظليل الصف يبدأ بالصف الأول بدلاً من الثاني ، في نهاية الصيغة ، قم بالتغيير =0 إلى=1.
- لجعل كل صف ثالث أو رابع مظلل بدلاً من صفوف بديلة ، قم بتغيير 2 في الصيغة ل 3 أو 4.
يسمى الرقم داخل الأقواس المقسوم لأنه الرقم الذي يقوم بالقسمة في عصري وظيفة. إذا كنت تتذكر مرة أخرى في فصل الرياضيات لم يتم السماح بقسمة الصفر ، ولا يُسمح بها في Excel أيضًا. إذا حاولت استخدام 0 داخل الأقواس بدلا من 2، لن تحصل على أي تظليل على الإطلاق في النطاق.
بالإضافة إلى ذلك ، لتغيير النمط ، قم بتغيير المشغل الشرطي أو المقارنة (=) المستخدمة في الصيغة إلى أقل من علامة (<). عن طريق تغيير =0 إلى <2 (أقل من 2) على سبيل المثال ، يمكن تظليل صفين معاً. افعل ذلك <3، وسيتم التظليل في مجموعات من ثلاثة صفوف.
التحذير الوحيد لاستخدام أقل من المشغل هو التأكد من أن الرقم داخل الأقواس أكبر من الرقم الموجود في نهاية الصيغة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم تظليل كل صف في النطاق.
