يمكن أن يؤدي تطبيق تنسيق شرطي لجداول بياناتك إلى إضافة لمسة احترافية ، لتعديل شكل وأسلوب الخلايا والصفوف و / أو الأعمدة أثناء التنقل استنادًا إلى معايير معينة. عند استيفاء شروط محددة ، يمكن تغيير لون الخلفية والخلية للخلايا المعنية أو حتى الخلايا في مكان آخر في جدول البيانات على الفور. هذا يمكن أن يكون مفيدا في عدد من الطرق ، بعضها مفصل في الأمثلة الموجودة في هذا البرنامج التعليمي.
اتبع الإرشادات أدناه لتطبيق التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google على جهاز كمبيوتر وكذلك على جهاز Android. بينما يمكنك عرض قواعد التنسيق الشرطي على أجهزة iOS (iPad ، iPhone ، iPod touch) ، لا يمكنك إنشاء أو تحريرها.
قواعد التنسيق الشرطي الأساسية
تؤدي إضافة قواعد التنسيق الشرطي الأساسية إلى نطاق خلايا في جداول بيانات Google إلى بدء جميع القواعد شكل قائمة طعام.
سطح المكتب / الكمبيوتر المحمول (معظم متصفحات الويب ؛ يفضل Google Chrome)
- حدد خلية أو أكثر حيث تريد تطبيق التنسيق الشرطي. في هذا المثال ، اخترنا معدل التحويل لكل مندوب مبيعات.
- انقر فوق شكل، في قائمة جداول البيانات باتجاه الجزء العلوي من الشاشة.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، اختر تنسيق مشروط.
- ال قواعد التنسيق الشرطي يجب الآن عرض الواجهة على الجانب الأيمن من جدول البيانات ، وتحتوي على عدد من الإعدادات القابلة للتكوين المرتبطة بتنسيق الخلايا المحددة - والتي يتم تمثيلها في تنطبق على النطاق الجزء. حدد القائمة المنسدلة المسمى تنسيق الخلايا إذا …، والتي تقدم العديد من شروط التنسيق الموضحة ذاتيًا والتي يمكن تطبيقها على نطاق الخلايا المذكور أعلاه. لأغراض هذا المثال ، اخترنا تنسيق الخلايا إذا كانت محتوياتها متساوية أقل من معدل تحويل 30٪.
- الآن بعد أن حددت الشرط ، حان الوقت لضبط العناصر المرئية التي ترغب في تطبيقها على الخلية (الخلايا) إذا تم استيفائها. انقر على القائمة المنسدلة المسمى نمط التنسيق، وعند هذه النقطة ستظهر لك بعدد من الألوان المحددة مسبقًا للنص والخلفية للاختيار من بينها. إذا كان أي من هذه يناسب مشروع القانون ، و تنسيق مخصص يتيح لك الخيار تحديد الألوان والمؤثرات الخاصة بك بما في ذلك النص الغامق والخط المائل والمحدد تحته خط.
- إذا كان تطبيق نمط تنسيق واحد فقط على خلية غير كافٍ لتلبية احتياجاتك ، فيمكن أن تعرض جداول البيانات ألوانًا مختلفة من لون معين بناءً على مدى قربه من الحد الأدنى أو نقطة المنتصف أو الحد الأقصى لعدد النقاط أو النسبة المئوية لها. لتطبيق هذا التظليل التدريجي على خلفية الخلايا الخاصة بك ، انقر فوق مقياس اللون رأس علامة التبويب في قواعد التنسيق الشرطي واجهة وأدخل القيم والألوان الرقمية المطلوبة في الحقول المقدمة.
- أثناء إجراء التغييرات المذكورة أعلاه ، ستلاحظ أنه يتم تطبيقها على الفور على نطاق الخلايا المختار. هذه التغييرات ليست دائمة ، ومع ذلك ، يمكن أن تعاد عن طريق النقر على إلغاء زر. إذا كنت تريد الاحتفاظ بها في مكانها ، فحدد فعله لإغلاق قواعد التنسيق الشرطي نافذة وارتكاب التنسيق الجديد.
يمكنك تطبيق شروط تنسيق متعددة على نطاق الخلايا نفسه عن طريق تكرار الخطوات من 1 إلى 3 أعلاه وتحديد أضف قاعدة جديدة اختيار. عند تطبيق قواعد متعددة على نفس الخلية ، تتم معالجتها بترتيب الأولوية من الأعلى إلى الأسفل. يمكن إعادة ترتيبها ببساطة عن طريق سحبها لأعلى أو لأسفل داخل القائمة.
ذكري المظهر
- قم بتشغيل تطبيق Google Sheets.
- افتح جدول بيانات جديد أو موجود.
- حدد خلية أو أكثر حيث تريد تطبيق التنسيق الشرطي.
- اضغط على شكل زر ، ممثلة بالحرف "أ" وتقع أعلى جدول البيانات.
- يجب أن تكون واجهة التنسيق مرئية الآن في أسفل الشاشة. قم بالتمرير وحدد تنسيق مشروط.
- ال قم بإنشاء قاعدة يجب أن يتم الآن عرض واجهة ، تحتوي على عدد من الإعدادات شكلي المتعلقة بتنسيق الخلايا المحددة - التي يتم تمثيلها في تنطبق على النطاق الجزء. حدد القائمة المنسدلة المسمى تنسيق الخلايا إذا …، والتي تقدم العديد من شروط التنسيق الموضحة ذاتيًا والتي يمكن تطبيقها على نطاق الخلايا المذكور أعلاه.
- بمجرد تحديد الشرط ، فقد حان الوقت لضبط المرئيات التي ترغب في تطبيقها على الخلية (الخلايا) إذا تم استيفائها. انقر فوق أحد الخيارات الستة الموجودة في نمط التنسيق الجزء. إذا كان أي من هذه تلبية احتياجاتك ، فإن العادة يسمح لك الزر بتحديد الألوان والمؤثرات الخاصة بك بما في ذلك النص الغامق والخط المائل والمسطرة والخطيرة.
- إذا كان تطبيق نمط تنسيق واحد فقط على خلية غير كافٍ ، فيمكن أن تعرض جداول البيانات درجات مختلفة من لون معين اعتمادًا على مدى قرب الحد الأدنى أو نقطة النهاية أو الحد الأقصى لعدد أو نسبة. لتطبيق هذا التظليل التدريجي على خلفية الخلايا الخاصة بك ، انقر فوق مقياس اللون رأس علامة التبويب واختيار القيم والألوان الرقمية المطلوبة في الحقول المقدمة.
- إذا كنت راضيًا عن اختياراتك ، فانقر فوق حفظ زر لتطبيقها. إذا كنت ترغب في إضافة قاعدة ثانية (الشروط الموضحة أعلاه) ، فحدد حفظ وإضافة جديدة في حين أن.
- ال تنسيق مشروط ستظهر الشاشة الآن ، مع إدراج القاعدة (القواعد) الجديدة الخاصة بك. انقر فوق علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة للعودة إلى جدول البيانات.
تنسيق شرطي باستخدام الصيغ المخصصة
توفر جداول بيانات Google أكثر من اثنتي عشرة حالة تنسيق مختلفة تتعامل مع السلاسل النصية والتواريخ والقيم الرقمية - كما أشرنا أعلاه. هذه الوظيفة لا تقتصر على هذه الخيارات الافتراضية ، ومع ذلك ، كما يمكنك استخدام الصيغة الخاصة بك لتحديد ما إذا كان يجب تنسيق نطاق الخلايا أم لا.
للقيام بذلك ، عليك اتباع نفس الخطوات التي تتبعها لدمج شرط أساسي ، مع استثناء رئيسي واحد. عندما تصل إلى نقطة اختيار خيار من تنسيق الخلايا إذا القائمة المنسدلة ، اختر صيغة مخصصة هي في حين أن. بعد ذلك ، أدخل الصيغة المطلوبة في حقل التعديل أسفل القائمة.
تتمثل إحدى الأشياء الرائعة في استخدام صيغة مخصصة في أنه يمكنك تطبيق تكييف على نطاق خلايا استنادًا إلى القيم الموجودة في مكان آخر في جدول البيانات الحالي. في هذا المثال ، قمت بتطبيق الصيغ التالية على كل خلية من الخلايا المعنية في العمود E ، مع تلوين الخلية الخضراء فقط إذا كان معدل التحويل الموجود في العمود السابق أعلى من 40٪: = $ D2> 0.4 ، = $ D3> 0.4 ، = $ D4> 0.4 ، = $ D5> 0.4 ، = $ D6> 0.4.
إذن ما قمنا به هنا هو إضافة تنسيق شرطي إلى نطاق من الخلايا يعتمد على النسب المئوية الموجودة في نطاق خلايا مختلف تمامًا ، وهو أمر لا يمكن تحقيقه باستخدام الخيارات المحددة مسبقًا.
كيفية إزالة التنسيق الشرطي
يعد حذف قواعد التنسيق الشرطية من خلية أو مجموعة من الخلايا عملية بسيطة للغاية.
سطح المكتب / الكمبيوتر المحمول (معظم متصفحات الويب ؛ يفضل Google Chrome)
- حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إزالة واحدة أو أكثر من قواعد التنسيق الشرطي فيها.
- انقر فوق شكل، في قائمة جداول البيانات باتجاه الجزء العلوي من الشاشة.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، اختر تنسيق مشروط.
- ال قواعد التنسيق الشرطي يجب الآن عرض الواجهة على الجانب الأيسر من جدول البيانات ، مع عرض القاعدة (القواعد) المرتبطة حاليًا بنطاق الخلية المحدد. مرر مؤشر الماوس فوق القاعدة التي تريد حذفها ، حتى يظهر زر سلة المهملات. انقر فوق هذا الزر لحذف القاعدة المرتبطة.
ذكري المظهر
- حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إزالة واحدة أو أكثر من قواعد التنسيق الشرطي فيها.
- اضغط على شكل زر ، ممثلة بالحرف "أ" وتقع أعلى جدول البيانات.
- يجب أن تكون واجهة التنسيق مرئية الآن في أسفل الشاشة. قم بالتمرير وحدد تنسيق مشروط.
- ال تنسيق مشروط ستظهر الشاشة الآن ، مع إدراج القاعدة (القواعد) المطبقة حاليًا على نطاق الخلايا المحدد. لحذف قاعدة معينة ، انقر فوق زر صندوق القمامة الموجود في أقصى يمين اسمه. ستظهر رسالة تأكيد لفترة وجيزة أسفل الشاشة ، مصحوبة بزر مسمى UNDO. إذا قمت بخطأ ما ، حدد هذا الزر بسرعة قبل أن يختفي.
