في المرة الأخيرة التي كان لديك فيها مشروع كبير لتتصدى له ، حددت موعدًا نهائيًا لنفسك ، ثم اقتربت من الوصول إليه. النتيجة: أنهيت على عجل (أو سحبت كل شيء أخف) ، ثم أقسم أنك لن تكرر هذه التجربة أبدًا.
على الرغم من أن لديك أفضل النوايا ، إلا أن الأمور تحدث: لقد انشغلت أو تشتيت انتباهك أو تماطلت أو نسيت. ولكن للحصول على نتيجة مختلفة في المرة القادمة ، لا يمكنك فقط تحديد المواعيد النهائية بالطريقة نفسها ونتوقع نتائج مختلفة. ستحتاج إلى القيام بذلك بطريقة تلهمك في الواقع لإنجاز الأمور.
إليك كيفية القيام بذلك:
1. جعلها عاجلة
من السهل تأجيل مهمة عندما يكون لديك الوقت الكافي في العالم لإكمالها (أي ، الموعد النهائي لشهرين من الآن ليس هدفًا مفيدًا). دون أي شعور بالإلحاح ، يمكنك الانتقال باستمرار إلى أنشطة أكثر متعة من أي عمل عليك القيام به.
الحل بسيط: جدولة المواعيد النهائية الخاصة بك أقرب إلى الحاضر ممكن. بدلاً من منح نفسك شهرًا لفعل شيء ما ، أخبر نفسك أنك تنجزه هذا الأسبوع. لن تظل فقط مدفوعًا طوال العملية ، ولكن من المحتمل أيضًا أن تبدأ العمل في مهمتك في وقت أبكر مما تفعل عادةً.
2. اجعلها شخصية
الجميع يفكر بطريقة مختلفة. أنت تعرف هذا مباشرةً لأن هناك أكثر من اجتماع حيث اقترحت أنت وزميلك في العمل طرقًا مختلفة لحل المشكلة. إذا قمت بضبط مهاراتك وخبراتك وتفضيلاتك ، فسوف تأتي بنظام أفضل مما لو كنت قد حددت المواعيد النهائية بنفس الطريقة التي حددها الجميع.
يقترح خبير الإنتاجية كارسون تيت أن الأشخاص يندرجون في واحدة من أربع فئات: الأولويات والمخططين والمنسقين والمرئيين. يتلاءم النظام المثالي لكل شخص مع الاسم: يحب الأولويات والمخططون العمل استنادًا إلى الوقت الذي سيستغرقه كل جزء من المهمة ، ويركز المنظمون على ما يشعرون به ، ويتم تحفيز المتخيلين من خلال النظر في الصورة الكبيرة.
لذا ، بدلاً من مجرد القول ، "يجب أن أكمل هذه المهمة" ، فكر في أن التركيز على المهمة بالكامل أو جزء منها أو فيما يتعلق ببقية مشاريعك سيجعلك أكثر عرضة للجلوس و إعمل عليها.
3. جعلها قابلة للتنفيذ
لديك أفضل النوايا ، لكن عندما تشعر بأن مهامك تحاول نقل جبل في يوم واحد ، فقد يكون من الصعب الجلوس والبدء. بعد كل شيء ، إذا كنت بالكاد تكون قادراً على تحقيق هدفك ، فهل هذا يستحق كل هذا العناء؟
بدلاً من ذلك ، حاول تقسيم مشروعاتك إلى خطوات أصغر قابلة للتنفيذ. تتمثل إحدى الطرق لتقطيع مهمتك إلى قطع بحجم لدغة في تخيل أنه لا يمكنك العمل إلا في أجزاء مدتها 10 دقائق. إذا كان "إنهاء التقرير" سيستغرق كل فترة بعد الظهر ، اسأل نفسك ما الذي يمكنك فعله خلال 10 دقائق: حدد الجزء الأول ، أو صمم شريحة أو ثلاث شرائح ، أو عدل ما كتبته حتى الآن؟
إذا كنت شخصًا يكافح من أجل البدء ، فإن تحديد قطعة واحدة قابلة للتنفيذ لمدة 10 دقائق سيساعدك على البدء ، وإذا كنت تحب هذا النظام ، فيمكنك مواصلته حتى تنتهي.
4. اجعلها ذات معنى
ماذا يحدث عندما تفوت الموعد النهائي الذي حددته لنفسك؟ هل تقول لنفسك أنها ليست صفقة كبيرة؟
إذا لم تكن هناك مساءلة ، فلا يوجد سبب للالتزام بها بالفعل. الحل هنا هو إخبار شخص ما عن ذلك أو استخدام تطبيق ما (أنا أحب Any.do). لا تكتب فقط ، فستنتهي من هذا التقرير بحلول يوم الاثنين ، أخبر رئيسك في العمل أنها تتوقعه مطلع الأسبوع المقبل. بدلاً من السعي ببساطة لإرسال ملاحظات زميلك في الفريق قبل نهاية اليوم ، أرسله بالبريد الإلكتروني ليقول إنه هدفك.
إن وجود حافز خارجي يمنعك ببساطة من دفع المهمة وتبريرها داخل رأسك.
من المفترض أن تؤدي المواعيد النهائية إلى زيادة الإنتاجية ، لا تؤدي إلى دورة مضنية من تحديد الهدف ، وفقدانه ، والشعور بالضيق ، وتكرار نفس العملية مرة أخرى. لذلك ، إذا كان النظام الخاص بك لا يعمل من أجلك ، فحاول النصائح أعلاه أن تشعر بتحسن في عملك وإنجاز المزيد.
