لا يوجد شيء مثل الموعد النهائي لتحصل على مهمة العمل. يتوقع رئيسك مسودة نهائية تحولت في صباح اليوم التالي - لذلك تقضي كل يوم (وربما حتى جزء من الليل) في وضع الوحش للتحقق من هذا العنصر أخيرًا من قائمة مهامك.
للمخططين ، هذا يبدو وكأنه كابوس. ألن يكون من الأفضل إتمام المهمة قبل أيام من الموعد المحدد ، بدلاً من العمل حتى اللحظة الأخيرة؟
لكن بالنسبة لبعض الناس ، فإن الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق هو ما يدفعهم إلى تقديم أعمال عالية الجودة. أنها تزدهر على هذا الضغط والإجهاد.
هل يجب أن تكون قادرًا على تبني أسلوب العمل هذا؟ أم أنك هبطت إلى الأبد لقراءة نصائح لا نهاية لها حول كيفية التوقف عن المماطلة (مثل هذا ، هذا ، وهذا)؟
إذا كنت تزدهر حقًا في المواعيد النهائية ، فقد تكون قادرًا على جعلها تعمل من أجلك - ولكن هناك بعض الدوافع والواجبات التي يجب وضعها في الاعتبار لجعلها أسهل (وفريقك).
افعل: أكمل Legwork في وقت تعطلك
قد تقوم بعمل رائع تحت الضغط ، ولكن إذا كنت ستنتظر حتى وقت الأزمة للوصول إلى العمل ، فإن آخر ما تريد القيام به هو قضاء تلك الساعات القيمة في القيام بالأعمال الأساسية للمشروع.
على سبيل المثال ، بدلاً من قضاء ساعات ثمينة في البحث عن تقرير ، أو إعداد صيغ Excel لتحديد أرقام الميزانية ، أو طرح أفكار حول موضوع لمقال ، ربما يكون من الأفضل قضاء وقتك في تجميع التقرير فعليًا ، وتجميع الميزانية ، أو كتابة المقال.
إذا كنت ستقترب من الموعد النهائي ، فاجعل من الأولويات إكمال العمل في وقت التوقف في الأيام التي سبقت ذلك الموعد النهائي. بعد ذلك ، بحلول الوقت الذي تبدأ فيه العمل فعلاً ، ستكون قادرًا على إنتاج أفضل عمل ممكن - وستنجزه بشكل أسرع مما لو كان عليك البدء بنسبة 100٪ من نقطة الصفر.
لا: انسى عامل التوازن بين العمل والحياة
قد يكون العمل تحت الضغط هو مفعولك ، ولكن عندما يأتي هذا الموعد النهائي في نهاية عطلة ، فلن تقدر قضاء يومك الأخير في الجنة التي تعمل بشكل محموم نحو إكمال المشروع.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، انظر إلى جدولك قبل شهر أو شهرين على الأقل. تحقق من الأيام التي ستسافر فيها ، والليالي التي لا يمكنك فيها البقاء في العمل لإنهاء شيء ما ، أو الأوقات التي تكون فيها شركة في المدينة.
من خلال التخطيط المسبق للفترات الزمنية التي يتعين عليك مطلقًا تخصيصها لأشياء أخرى ، ستتمكن من العمل بشكل أفضل والعمل في المواعيد النهائية - والحفاظ على توازن العمل والحياة الخاص بك دون تغيير.
على سبيل المكافأة ، يمكن أن يساعدك ذلك على معرفة مدى جودة تنفيذ المشروع والخروج منه قبل الموعد النهائي بفترة وجيزة. تخيل أنك قادر على الذهاب في إجازة لمدة أسبوع خالية من القلق تمامًا - دون أن يكون هناك موعد نهائي للمشروع يلوح في أذهانك. قد يدفعك هذا النوع من الخبرة إلى البدء في إكمال المهام في وقت أبكر من اللازم.
القيام: تعيين المواعيد النهائية المتزايدة
بما أنك تعلم أنك تعمل جيدًا في إطار المواعيد النهائية المحددة ، استخدم ذلك لمصلحتك. فكر في تقسيم كل مهمة إلى مهام أصغر ، ثم حدد موعدًا نهائيًا صعبًا لكل مهمة (بما في ذلك المهام القديمة المذكورة أعلاه) التي تؤدي إلى الموعد النهائي.
على سبيل المثال ، بدلاً من إدراج "اقتراح سميث النهائي" في قائمة المهام الخاصة بك ليوم الجمعة ، يمكنك نشر المواعيد النهائية الأصغر على مدار الأسبوع: الالتزام بميزانية مكتملة بحلول يوم الثلاثاء ، ومخطط تفصيلي بحلول الأربعاء ، ومسودة نهائية بحلول منتصف يوم الجمعة - فقط في الوقت لتجميع التقرير النهائي.
لا يبدو أن الدافع لتلبية المواعيد النهائية المفروضة ذاتيا؟ هذا يقودنا إلى:
لا: افعلها وحدها
بناءً على علاقتك مع رئيسك في العمل ، قد تتمكن من العمل معه لتكوين بيئة عمل يمكن أن تساعدك على الازدهار. اشرح أنه بينما تعمل بشكل جيد تحت الضغط ، فأنت تريد التأكد من أنك لا تنشئ المزيد من العمل لمديرك أو لبقية أعضاء فريقك من خلال تقديم عملك - وإن كان العمل الجيد - في اللحظة الأخيرة.
قد يكون مديرك مستعدًا للعمل معكم لتحديد مواعيد نهائية إضافية يمكن أن تساعدك على البقاء في مقدمة عملك. على سبيل المثال ، إذا كان من المتوقع أن تكتب ثلاث منشورات مدونة بحلول نهاية الأسبوع ، فاقترح أن يقوم رئيسك بإعداد واحدة مستحقة الاثنين ، وواحدة يوم الأربعاء ، وواحدة يوم الجمعة - على الرغم من أنها من الناحية التقنية ليست مطلوبة حتى الأسبوع التالي .
لا ينبغي أن تكون مسؤولية مديرك وحدك هي أن تبقيك على المسار الصحيح من خلال تعديل المواعيد النهائية ، ولكن إذا كان أو أنها تدرك أن هذا قد يفيد الفريق بأكمله ، فقد يكون مستعدًا للمساعدة.
يمكن أن يؤدي هذا - ويجب - أيضًا إلى فتح محادثة للتأكد من أن عملك الموجه نحو الموعد النهائي لا يخلق عنق الزجاجة أو يعيق عمل أي شخص آخر. (تلميح: إذا كنت تزيد من صعوبة مهمة أي شخص آخر لأنك تعمل بشكل صحيح في المواعيد النهائية ، فربما حان الوقت للتغيير.)
افعلها: احتضنها (إلى حد ما)
يمكنك قراءة جميع مقالات الإنتاجية في العالم والتعرف على العمل بشكل منتظم للأمام حتى لا تضطر أبدًا إلى إكمال شيء ما وفقًا لجدول زمني. وبصراحة ، فإن تبني بعض هذه العادات سيفيدك على المدى الطويل.
ولكن طالما كنت تحافظ على سلامتك ولا تؤثر على مديرك أو فريقك بطريقة سلبية ، فليس عليك بالضرورة تغيير أسلوب عملك تمامًا.
نصيحتي؟ اجعل الأمر أسهل على نفسك واحصل على بعض الأعمال على الأقل في وقت مبكر - ثم شاهد تلك الساعة وشاهد أفضل أعمالك تبرز.
