في الآونة الأخيرة ، كتب أحد زملائي ، Kat Boogaard ، عن مدى نجاح الأشخاص في إنجاز جميع أعمالهم بحلول يوم الخميس ، وأساسًا لمدة أربعة أيام في الأسبوع. الكثير مما تشرحه عن استخدام الجمعة لبدء قفزة في الأسبوع المقبل أمر منطقي بالنسبة لي ، وبينما أنا لست هناك ، أنا مفتون بما فيه الكفاية للعمل عليه.
لكن على الرغم من أنني لا أزال أقوم بتفريغ المهام التي يجب عليك القيام بها معظم أيام الجمعة ، إلا أن نصيحتها دفعتني إلى التفكير في أهمية العمل إلى الأمام - إذا كان ذلك فقط لتجنب ترك زميلك في العمل أو العميل.
لأنه عندما تكون في لعبتك وتعمل بكفاءة ، لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من عدم الحركة لأن شخصًا ما لن يعود إليك. ولكن هنا الشيء: يمكنك أن تغضب من ذلك ، يمكنك الشكوى والشكوى ، أو يمكنك حل المشاكل. وهذا بالضبط هو المكان الذي يأتي فيه التقدم.
اجعل من المعتاد إلقاء نظرة على تقويم المواعيد النهائية ولاحظ الأشياء التي لا يمكنك إنجازها بمفردك. تلك هي العناصر التي تتطلب موافقة أو تعليقات أو تعاون قبل الانتهاء. قم بإنشاء قائمة مهام منفصلة لهذه العناصر لأن هذه هي الأشياء التي تحتاجها لتحديد الأولويات ، أو على الأقل ، كما أحب أن أقول ، استدارة الكرة.
الوصول إلى الأطراف الضرورية قبل الموعد المحدد بوقت طويل هو أمر ذكي ومحترم. إنه يدل على فهم أن الجميع مشغولون ولا تتوقع أن يدير أي شخص أي شيء لك في أسرع وقت ممكن لأنك أرسلت طلبًا في اللحظة الأخيرة عبر البريد الإلكتروني.
ولكن على الرغم من أن الأمر ليس عاجلاً ، فاحرص على تحديد تاريخ - جريء في الرسالة إذا كنت قلقًا بشأن فقدان هذه المعلومات. هذا هو المكان الذي لديك فيه بعض المساحة لمساعدتك: أوصي بإعطاء تاريخ مطلوب قبل بضعة أيام من الموعد النهائي النهائي. بهذه الطريقة ، إذا تأخر شيء ما ، فلديك وقت للمتابعة ونأمل أن تحصل على ما تحتاجه في الوقت المناسب. بمجرد ضبط الأمور على هذا النحو ، يمكنك اللجوء إلى المشاريع الأخرى التي يمكنك التعامل معها بمفردك.
بالطبع ، على الرغم من هذا التخطيط المسبق ، قد لا يزال هناك وقت عالق فيه لأن شخصًا ما لم يأخذ موعدك النهائي بجدية أو يستجيب للمتابعة.
أو ربما يعلمونك بأنهم "تعرضوا للانتقاد" ويحتاجون إلى "مزيد من الوقت". هذا عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني مهذبة ولكن ثابتة تشرح طبيعة العمل الحساسة للوقت ولماذا تحتاجها. إن مجرد ربط النقاط بين هذا الموعد النهائي وهدف فريق أو شركة أكبر يمكن أن تقطع شوطا طويلا في تسريع عملية شخص آخر.
تبدو هكذا:
شكر،
ستايسي
خيار اخر؟ يمكنك القول ، إذا لم أسمع منك ، فسأخطط للقيام / سأعلم أننا ننتظر قبل أن نتمكن من المضي قدمًا. مع هذا البيان ، يمكنك تغطية القواعد الخاصة بك. لقد حاولت الحصول على المعلومات التي تحتاجها ، وإذا لم تحصل عليها ، فأنت على استعداد للمضي قدمًا بنفسك أو إعلام الأطراف ذات الصلة بأسباب تعليقها.
إذا كنت قلقًا من عدم تلقيك للرسالة أو النغمة الصحيحة في بريدك الإلكتروني ، ففكر في إسقاط البريد الإلكتروني والقيام بزيارة شخصية إلى مكتب زميل. قد تحصل على استجابة أسرع.
في نهاية اليوم ، إذا كنت تتعثر باستمرار لأن الآخرين يثقلونك ، فقد يكون من الضروري إجراء محادثة مع الشخص حول كيفية تأثير ذلك على أهداف الفريق. إذا كنت عالقًا بين الحين والآخر فقط ، فقم بتقييم مسؤولياتك ، وتأكد من أنك تقوم بتحديد الأولويات بطريقة تتيح لك دائمًا القيام بشيء ما ، لذلك فأنت لا تخدع إبهامك بعد ظهر يوم الأربعاء أو تغلي في الإحباط يوم الجمعة الساعة 4 بعد الظهر.
وضرب مثالًا: احترم المواعيد النهائية للآخرين والتواصل إذا كنت تتوقع مشكلة في الاستجابة في الوقت المناسب. انها مجرد الكرمة جيدة.
