أحب أن أفكر في الإنتاجية والكفاءة.
أقوم بتشكيل سلسلة من تطبيقات عملي جنبًا إلى جنب مع الأتمتة ، لذلك لا يتعين عليّ أبدًا إدخال مواعيد أو ملاحظات مرتين. حتى قوائم البقالة الخاصة بي مرتبة حسب ترتيب كل قسم.
"العمل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة" هو أكثر من طموح - إنه شعاري.
لذلك ، من الصعب بالنسبة لي أن أعترف بأن أي مبلغ يتم إنفاقه من الطاقة لتحسين أيامي يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية. لكن لسوء الحظ ، فإن التفكير في الإنتاجية طوال الوقت - قاسٍ وسخرية بقدر ما يكون - مضيعة للوقت.
أعرف ذلك حقيقة ، لأنني بدأت مؤخرًا باستخدام تطبيق دقيق لتتبع الوقت. تخيل صدمي عندما رأيت أنني أقضي ما معدله ساعة كاملة كل يوم فقط في تنظيم العمل القادم. (هذا ليس حتى حساب الوقت الذي أقضيه في القراءة أو التفكير في كيفية أن أكون أكثر إنتاجية.) وبعبارة أخرى ، انتهى بي هاجس بنتائج عكسية بالكامل وتكلفني وقتًا ثمينًا!
لذلك ، تحقق من العلامات التالية لمعرفة ما إذا كنت قد رفعت الإنتاجية إلى حد بعيد ، وشاركني في سعيي لإزالة السموم.
1. أنت تقرأ عن الإنتاجية طوال اليوم
أرغب في متابعة أحدث الاتجاهات والتطبيق ، وأشعر بالفضول حول تكتيكات الآخرين وإجراءاتهم. وإذا كنت تقضي ساعات كل يوم في القراءة عن الإنتاجية ، فربما تعلم أنك تبالغ في تقديرها. ولكن حتى 30 دقيقة في اليوم تقضي في قراءة مقالات حول كيفية توفير 30 دقيقة في اليوم تلغي نفسها.
اصلحه:
استقال - الديك الرومي البارد. أخذت محتوى إنتاجي سريعًا للأسبوع الذي سبقه لكتابة هذه المقالة ، وكان الأمر يستحق ذلك تمامًا.
قاتلت الرغبة في قراءة كيفية قيام الآخرين بتحسين وقتهم - ولم يفوتني الكثير كما اعتقدت. قضيت ذلك الوقت في التفكير في ما عملت بالنسبة لي.
بالتأكيد ، فإن قراءة ما نجح لشخص آخر يمكن أن يكون التغيير المنظور الذي تحتاجه عندما تكون في مأزق. لكنك لست بحاجة إلى البحث عن كل مقال كتب حول هذا الموضوع. بدلاً من ذلك ، ابحث عن عمل من أشخاص تحترم آرائهم أو لديهم زاوية فريدة. يمنحك التخلص من النصائح العامة من قائمة القراءة مزيدًا من الوقت للقيام بشيء ما.
2. أنت تعيش لأنظمة وتطبيقات الإنتاجية
تطبيقات جديدة ممتعة. الحصول على مجلة جديدة يمكن أن يكون انفجار. تجربة روتين جديد يمكن أن يشعر بالانتعاش. إذا كنت شخصًا يحب التفكير في كيفية عملك ، فربما تحصل على ضربة من الأدوات التي تستخدمها.
في تلك الساعة ، أهدرت "أن أكون منتجًا؟" لقد قضيت معظم الوقت في تنظيم تطبيق قائمة المهام المشفرة بالألوان ، ومطابقة العلامات والتواريخ مع تطبيق لوحة Kanban الخاص بي. العبث والمطابقة اللانهائية للحصول على قائمة لطيفة وجميلة للمهام ولوحة الأولوية شعرت أنني كنت أنجز شيئًا ما (دون الاضطرار إلى العمل فعليًا). بالإضافة إلى ذلك ، لقد استمتعت بشعور باللعب على التطبيقات.
اصلحه:
كما قال توماس إديسون ، "الهدف من كل الأعمال هو الإنتاج أو الإنجاز … على ما يبدو القيام به هو عدم القيام بذلك." إن أفضل طريقة لتطبيق هذه النصيحة وتقليص الفوضى هي التبسيط.
لا تحتاج إلى تطبيقين يتعقبان الوقت. لا تحتاج إلى كتابة قائمة المهام اليومية نفسها في دفتر ملاحظات - وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلى هاتفك.
بمجرد العثور على جزء من نظامك يعمل من أجلك ، لا تسمح لنفسك باعتماد تطبيق أو عملية زائدة عن الحاجة إلى أن يعمل التطبيق الأصلي. على سبيل المثال ، إذا كانت Bullet Journal تعمل من أجلك ، فلا تحاول بشكل عشوائي اختبار GTD.
3. يمكنك استخدام المأجورون كذريعة للتسويف
من الممكن التخطيط لمجرد ذلك (على سبيل المثال ، التخطيط لأيامك ستة أشهر قادمة حتى عندما تعرف أنها لن تهم). وهو شكل من أشكال التسويف. إن قضاء بعض الوقت في التفكير في كيفية إنجاز الأمور يعني أنك لست مضطرًا إلى تنفيذ العنصر التالي في قائمة المهام هذه.
إنها طريقة رائعة لخداع نفسك. لأن قراءة مقال آخر أو كتابة قائمة أولويات أخرى لتكون أكثر فاعلية تبدو جيدة النية.
اصلحه
انظر إلى كل ما تفعله لمحاولة "اختراق" روتينك. أي منها يؤدي إلى توفير في الوقت الحقيقي؟ ما هي الطرق التي ينتهي بها الأمر إلى إضاعة الوقت؟
بعد ذلك ، قم بتطبيق نصيحة الإنتاجية الشائعة لتخصيص قدر معين من الوقت لرغبتك في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات. إذا كان بإمكانه إنقاذ المماطل التسلسلية من حلقة العذاب "التمرير الأخير عبر Facebook" ، فيمكنك أن توفر لك من إعادة كتابة قائمة المهام - مرة أخرى.
4. أنت سر الكمال
وإليك كيف عرفت أن هاجسي بالجدولة كان يأخذ حياتي: كنت أخطط كل لحظة من يومي ، وإذا كنت أقل من (أو حتى أكثر) من الوقت المقدر للمهمة المخصصة ، فسأقضي الوقت في إعادة القيام بعملي الجدول الزمني بأكمله.
إنه أمر مثير للريبة جزئياً ، لكنني أفعل ذلك في الغالب لأنني أشعر أنني بحاجة إلى خطة مثالية قبل أن أبدأ.
اصلحه
لقد علقت مذكرة Post-it على حافة شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بي مكتوب عليها "JUST GET STARTED" وقد أحدثت فرقًا كبيرًا بالنسبة لي.
حاول إعطاء نفسك تذكيرًا من حين لآخر بأنه لا توجد طريقة مناسبة لإنجاز شيء ما ، خاصةً إذا كنت تبحث عن أكثر الخطط فاعلية تعني أنك لا تفعل شيئًا في هذه الأثناء.
واحدة من أكثر نصائح نصيحة الإنتاجية شيوعًا هي تجربة أنظمة مختلفة. ومن الجيد أن تكون مرناً وتبحث عن مجالات للتحسين. ومع ذلك ، فإن الهدف النهائي المتمثل في تحسين وقتك ليس قضاء أيامك في التفكير في الأمر - إنه قضاء المزيد من الوقت في الأشياء التي تدور حول حياتك. ضع في اعتبارك ذلك في المرة التالية التي تحاول فيها تحديد ما إذا كان يجب عليك إضافة تطبيق (آخر) إلى هاتفك أو معالجته في روتينك.
