رئيسك رائع في الكثير من الأشياء. ولكن ، تزويدك بتوجيهات حول كيفية القيام بشيء ما بالضبط؟ ليس كثيرا
ربما هو غامض للغاية مع تعليماته التي تنهي كل اجتماع يشعر بعدم وضوح تام حول ما يجب القيام به بعد ذلك. ربما يتأرجح إلى الجانب الآخر من هذا البندول ويقدم مثل هذا التفصيل المضني ، فأنت واثق من أنه سيكون من الأفضل (ناهيك بشكل أسرع ) إذا كان قد فعل كل شيء بنفسه. أو ربما يكون مكتظًا بالكثير من المصطلحات والكثير من الاختصارات في بريده الإلكتروني ، فأنت تشعر بأنك بحاجة إلى وحدة فك ترميز لفهمها.
مهما كانت ظروفك المحددة ، فأنت مقتنع بأن لديك وقتًا أسهل في تجميع أثاث ايكيا معصوب العينين مما كنت ستقوم بفك تشفير ما يفترض أن تفعله بعد ذلك.
ماذا تفعل؟ كيف يمكنك أن تكسب بعض الوضوح الذي تشتد الحاجة إليه دون أن تبدو مجهولة - أو ما هو أسوأ - غير مطلعة؟ حسنًا ، هذه الأسئلة الأربعة هي مكان رائع للبدء.
1. ما هو الهدف النهائي لهذه المهمة؟
في بعض الأحيان ، يكون من السهل على مديرك أن يبتعد عن الأعشاب الضارة عند التفويض. إنها ملفوفة للغاية في تفاصيل التفاصيل التي سرعان ما تفتقدها جميعًا إلى الغابة للأشجار - مما يعني أنك ستنتهي بفكرة صفرية تمامًا عما تطلبه بالفعل.
مثل هذا السؤال يمكن أن يشجعها على التراجع والنظر إلى الصورة الأكبر. عندما تقوم بضبط كل تلك التفاصيل الأقل أهمية ، ما الذي تهدف بالضبط إلى تحقيقه؟
ربما تحتاج إلى تجميع جدول بيانات بالبيانات التي تحتاجها لاجتماع يقترب. أو ربما تريدها أن تضع ملخصًا حول الحدث القادم لشركتك التي يمكن أن تستخدمها للحصول على الرعاية.
على أي حال ، استخدم هذا السؤال لحملها على التركيز على اللحوم والبطاطس بناءً على طلبها ، وستكون قادرًا على اتخاذ بعض الخطوات للأمام - مع الثقة في أن كليهما لديهما نفس الهدف النهائي.
2. هل هذا الصوت جيد لك؟
إذا كان رئيسك يوفر لك عموميات شاملة واتجاهات غامضة بشكل لا يصدق ، فهذا عادة ما يكون مؤشراً على أنه ليس لديه أدنى فكرة عن المكان الذي يبدأ فيه بنفسه - وهذا هو السبب في أن المهمة قد تم نقلها إلى صحنك.
لذا ، في هذه الحالات ، فإن سؤال مشرفك ، "آه … كيف أفعل هذا؟"
بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تجلس وتفحص كل المعلومات والإرشادات التي لديك حتى الآن من أجل تشكيل خطة هجوم قاسية خاصة بك.
بعد ذلك ، بمجرد أن تتعامل مع الطريقة التي تتبعها في التعامل مع هذا المشروع بالذات ، قم بتشغيل الخطوات التالية المقترحة بعد رئيسك وتنتهي بـ "هل هذا جيد بالنسبة لك؟" لتأكيد أن لديك الفهم الصحيح لما أنت بالضبط يجب أن تفعل.
هناك احتمالات ، ستقابلك بسرعة وراحة ، "نعم ، تبدو رائعة!" من رئيسك في العمل - ويمكنك أن تتدرب مع خطوات العمل التي قمت بصياغتها.
3. هل لديك مثال؟
بغض النظر عن مقدار الحث والحفز الذي تقوم به ، لن يكون بعض الأشخاص مهرة في تزويدك بالتوجيهات. وذلك عندما يكون من المفيد بشكل خاص طلب مثال يمكنك الرجوع إليه.
هل رئيسك لديه تقرير بدأ بالفعل أو تقرير وجدته في مكان آخر ويود محاكاته؟ أم هل لديها نسخة تم استكمالها سابقًا يمكنك تحسينها وتحسينها لتفي بتوقعاتها الجديدة؟
في بعض الأحيان يكون من السهل إظهار كيف نريد الأشياء ، بدلاً من شرحها. لذا ، اسأل مشرفك إذا كانت لديها عينة يمكنها مشاركتها معك. يمكن أن يساعد ذلك في توضيح الكثير - دون الحاجة إلى طرح أسئلة لا نهاية لها.
4. هل يمكن أن توضح أكثر؟
أنت خارج الأسئلة الذكية ، وما زلت غامضًا بشأن ما يحتاجه رئيسك بالضبط. على الرغم من أنه قد يتم إغراؤك من تقديم أفضل تخمينات لك ، إلا أنه من الأفضل دائمًا أن تبتلع كبرياءك وأن تسأل مديرك عن بعض الإيضاحات الإضافية.
نعم ، الاعتراف بأنك لا تفهم شيئًا ما قد يكون مهينًا في بعض الأحيان. ومع ذلك ، فهو أفضل من استثمار وقتك وجهدك وطاقتك في شيء بعيد عن المسار تمامًا.
عندما تكون في شك ، يمكنك التمسك بحقيقة أنك مرتبك ، ثم اطلب بعض التوضيحات الإضافية - تأكد من أنك تطرح أيضًا أي أسئلة متابعة ضرورية للسماح لك بالابتعاد عن تلك المحادثة وتشعر بالثقة بالنفس. كنت تفضل عدم العودة لاحقًا بمزيد من سوء الفهم.
لا أحد يحب الشعور بالارتباك والارتباك بعد أطباق رئيسه من بعض الاتجاهات. والحاجة إلى طلب مزيد من التوضيح عادة ما تكون كافية لتجعلك تشعر بأنك أحمق ضعيف هبط بطريقة ما بأعجوبة في وضعك.
ومع ذلك ، يجب أن تساعدك هذه الأسئلة الأربعة في الحصول على التفاصيل التي تحتاجها ، دون أن تبدو مضللة تمامًا أو خارج الحلقة. وتذكر - بالحرج كما قد يبدو - لا تتردد أبدًا في السؤال. بعد كل شيء ، هو أفضل بكثير من البديل.
