لذا فقد حصلت للتو على دور قيادي في شركة جديدة. تهانينا! عند الدخول ، تعلم أنه سيكون هناك منحنى تعليمي عندما يتعلق الأمر بمعالجة مسؤولياتك الجديدة. ولكن هناك أيضا عامل الناس في الاعتبار.
إن كونك رئيس فريق جديد تمامًا يعني أيضًا التأثير على مجموعة من الموظفين لا تعرفهم جيدًا للعمل معًا (ومعكم) نحو هدف مشترك. الاجهاد العصبي ، نعم. لكنه ليس مستحيلا!
حتى القادة المتمرسين يخطئون عند إدارة فريق جديد. إليك أربع طرق شائعة يجب تجنبها إذا كنت ترغب في جعل عملية الانتقال الخاصة بك سلسة قدر الإمكان لك وللتقارير المباشرة.
خطأ # 1: التمثيل قبل التفاهم
إذا كنت تعتقد أن أول شيء عليك القيام به عند الانضمام إلى فريق جديد هو البدء في إجراء تغييرات - إبطاء السرعة. نعم ، جزء من دورك هو مساعدة الأمور على السير بشكل أفضل ، وعلى الأرجح تم تعيينك لجلب بعض وجهات النظر الجديدة وإصلاح بعض الاستراتيجيات القديمة أو المختلة. لكن تجاهل المدخلات من أعضاء الفريق ذوي الخبرة - وخاصة أولئك الذين كانوا في الشركة لفترة من الوقت - لن يكسبك أي معجبين.
بدلاً من ذلك ، ستشير لفريقك إلى أنك مهتم فقط بإدارة عرض لشخص واحد. وسوف يجعلك عرضة لاتخاذ القرارات السيئة التي كان يمكن تجنبها لو حصلت على بعض السياق.
هذا لا يعني أنك بحاجة إلى تشكيل لجنة كاملة لاتخاذ القرارات بشأن كل شيء صغير. أنت رب العمل ، وأحيانًا يكون من واجبك إجراء المكالمة النهائية. لكن نسعى جاهدين لتنفيذ التغييرات (خاصة الكبيرة منها) في خطوات الأطفال ومع مرور الوقت. كن متقبلًا (وتطلب!) لتعليقات فريقك قبل المضي قدمًا ، وقم بتوصيل نواياك بوضوح واستباقي عندما تفعل.
الخطأ رقم 2: التحدث باستمرار عن "الوظيفة القديمة"
هل تجد نفسك تقول مرارًا وتكرارًا ، "في وظيفتي القديمة ، نحن …"؟ ربما تحاول إثبات نفسك عن طريق إحراز مكاسبك القديمة. أو قد تشعر بالراحة عند الرجوع إلى وقت لم يكن كل شيء فيه غريبًا. (كوني الطفل الجديد في الكتلة ليس بالأمر السهل.)
إليك الشيء: سيقوم فريقك الحالي بضبطك سريعًا إذا كنت تتحدث باستمرار عن كيفية تنفيذ الأمور في شركتك السابقة. يريدون أن يروا أنك قادر (ومستعد!) على التكيف مع بيئة جديدة ، وأنك قادر على القيادة والعمل بكفاءة مع مجموعات المهارات الفريدة الخاصة بهم .
نعم ، لقد حققت أشياء رائعة في دورك الأخير. لكن لا تنشغل بالعيش في الماضي - لقد حان الوقت للتركيز على إنشاء انتصارات جديدة مع ما يقدمه فريقك الجديد.
خطأ # 3: الاختباء في مكتبك
قد يؤدي إغلاق باب مكتبك أو الاختباء خلف شاشتك إلى ظهور مظهرك أنك غير مهتم بوجودك لموظفيك.
قد تفكر ، "لقد أخبرت فريقي أنه يمكنهم المجيء إلي في أي وقت مع الأسئلة". لكن كما يقول المثل ، فإن الإجراءات تتحدث بصوت أعلى من الكلمات ، ويمكن أن يكون الأمر مخيفًا للموظفين ليطرقوا باب رئيس جديد. ستكون هناك أوقات تحتاج فيها (أو تريد) لإغلاق الباب ، وهذا أمر جيد - لكن تأكد من أن هذا لا يخلق حاجزًا بينك وبين فريقك.
بذل جهدًا واعيًا لإظهار أن موظفيك مرحب بهم للمجيء للحصول على التوجيه أو مشاركة المخاوف. يساعد حرفيًا فتح بابك ، وكذلك توفير "ساعات مكتبية" أو تفريغ رأسك كل بضع ساعات أو نحو ذلك لترى كيف يفعل الجميع.
إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح ، فحاول تجنب ارتداء سماعات الرأس طوال اليوم ، وعندما يمكنك ذلك ، يمكنك الجلوس بالقرب من فريقك. يمكنك أيضًا جدولة اجتماعات أسبوعية لقواعد اللمس مع تقاريرك المباشرة حتى تكرس وقتًا وجهاً لوجه معهم بشكل منتظم - حتى يعلموا أن الفرصة ستتاح لهم دائمًا لمناقشة شيء معك.
الخطأ رقم 4: الاعتقاد بأنك لا تحتاج إلى معرفة تفاصيل عمل موظفيك
يعتقد بعض الناس أن دور القائد هو إخبار الآخرين بما يجب عليهم فعله وتحديد التوقعات. ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك. لا يمكنك محاسبة الموظفين ، وخاصة التقارير المباشرة الجديدة ، إذا لم تفهم تمامًا ما تنطوي عليه أدوارهم وكيف يتعاملون مع عملهم.
على الرغم من أنك لست بحاجة إلى معرفة كل التفاصيل الدقيقة للمسؤوليات الملقاة على عاتقها ، إلا أنك تريد أن تفعل أكثر من مجرد الاهتمام بإنجاز المهام. إن فهم "كيفية" العمليات و "أسباب" الكيفية التي يتعامل بها الموظفون معهم ستجعلك أنت وفريقك يعملان بشكل أفضل. ستكون قادرًا على إدارتها بشكل أفضل بمعرفة نقاط قوتها وضعفها وأشكال الاتصال المفضلة لها ، وستشعر براحة أكبر حولك وتحفزك على القيام بعمل رائع مع العلم أنك استثمرت في نجاحها.
خذ الوقت الذي بدأت فيه للتو التحدث إلى كل موظف على حدة لمعرفة ما الذي يقومون به وماهية تحدياتهم الحالية وكيف تتناسب مهامهم مع أهداف الفريق أو الشركة. يمكنك حتى طرح الأسئلة التالية في التالي الخاص بك:
- ما هي التحديات التي تواجهك والتي تجعلك أقل إنتاجية؟
- ما الذي يفتقده الفريق سيساعد في جعل حياة الجميع أسهل؟
- كيف تحب أن تتلقى ردود فعل بناءة؟
- ما الذي تأمل أن تتعلمه مني يدعمك في دورك؟
- ما أكثر ما تستمتع به في عملك؟
أو يمكنك مطالبتهم بملء دليل المستخدم هذا حتى يكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها عن أسلوب العمل.
سوف تحدث الأخطاء عند بدء عمل جديد ، سواء كنت مديراً أم لا ، لذلك لا تكون صعبًا للغاية على نفسك إذا لم تكن الأمور "صحيحة" في المرة الأولى. حتى مجرد قراءة هذه المقالة يعني أنك تهتم بشدة بكونك مدربًا جيدًا لفريقك الجديد - وهذا مكان رائع للعيش فيه!
الأهم من ذلك ، تأكد من أنك تستمتع بهذه البداية الجديدة - لأنها مرحلة أخرى في حياتك المهنية من شأنها أن تساعدك على النمو وتصبح من نوع القائد الذي تريده.
