لقد قمت للتو بإيقاف استجابة سريعة عبر البريد الإلكتروني لمدير التوظيف وابتعدت عن حاسوبك وشعورك بالثقة بالنفس - أنت تعرف تمامًا أنها ستحب مزاحتك الصغيرة في عطلة نهاية الأسبوع القادمة.
بعد لحظات قليلة ، ستعود إلى إعادة قراءة رسالتك وتأكد مرة أخرى من ما كتبته (وبطبيعة الحال ، أن تتعجب من روح الدعابة الخاصة بك مرة أخرى).
على الفور ، صرخت في رعب - خطأ مطبعي صارخ في ظهرك!
كيف حدث هذا؟ لقد قرأت ذلك البريد الإلكتروني عدة مرات ولم تلاحظ أي شيء. من المؤكد أن هناك نوعًا ما من الجنيات الخبيثة التي تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى داخلها وأحدثت فسادًا فور إرسال رسالتك.
آسف لكن لا. تلك الجنيات الإلكترونية الشريرة ليست مسؤولة هنا - أنت.
لكن لا تغلب على نفسك. لقد كنا جميعًا مذنبين في ترك خطأ مطبعي أو خطأ فادح في الشقوق بين الحين والآخر. سواء أكان ذلك بريدًا إلكترونيًا أو تقريرًا أم لا ، أو رسالة تغطية ، فقد استُكملت تلك اللحظات التي نواجهها على أفضل وجه منا.
ومع ذلك ، هذا لا يعني بالضرورة أننا نريدهم أن يحدث مرارًا وتكرارًا. لحسن الحظ ، هناك بعض الحيل المصححة التي يمكنك تطبيقها لزيادة فرصك في اكتشاف تلك الأخطاء المزعجة قبل أن تتاح لها فرصة لإحداث أي ضرر. هنا أربعة من المفضلة.
1. اقرأها للخلف
قد لا تلعب هذه الجنيات الافتراضية للبريد الإلكتروني الحيل - لكن عقلك متأكد من ذلك. تُظهر الأبحاث من جامعة كامبريدج أنه لا يهم ترتيب ترتيب حروف الكلمة ، طالما أن الحرف الأول والأخير صحيحان.
ماذا يعني ذلك بالنسبة لك؟ حسنًا ، هناك احتمالات ، تظل في عداد المفقودين تلك الأخطاء المطبعية البغيضة ببساطة لأن عقلك لديه ميل لتجعلك ترى ما تتوقع رؤيته.
لهذا السبب يمكن أن تكون قراءة رسالتك المكتوبة من النهاية إلى البداية مفيدة للغاية. إنه ليس الترتيب الطبيعي للأشياء ، لذا فهو يجبرك على التركيز حقًا على كل جملة - مما يجعلك أكثر عرضة للوقوف على أي أخطاء كان من الممكن أن يتخيلها عقلك.
2. اقرأها بصوت عالٍ
بالتأكيد ، قد تبدو مجنونًا إذا قرأت كل شيء تكتبه بصوت عالٍ (قد ترغب في الاعتذار لزملائك في العمل مسبقًا). لكن كن مطمئنًا - هذه النصيحة تعمل حقًا.
إليك السبب: عندما تقرأ بصمت ، ستنطلق بشكل طبيعي بشكل أسرع. مرة أخرى ، هذا هو السبب وراء تخطيتك مرارًا وتكرارًا للأخطاء الواضحة إلى حد ما - لأن عقلك يتقدم بسرعة في كل النص على الصفحة. ولكن القراءة بصوت عالٍ تتطلب منك أن تبطئ وتركز على كل كلمة تقوله ، حتى تتمكن من شق طريقك من عقلك إلى فمك.
علاوة على ذلك ، يعد التحدث عبر ما كتبته طريقة رائعة لضمان تدفق الجمل بطريقة سلسة وأن النغمة تتوافق مع ما تريد. لذلك ، نعم ، قد يبدو قليلا جوزي. لكن النتيجة النهائية تستحق ذلك.
3. عد إليها لاحقًا
من المحتمل أنك لا تملك بالضبط ما كتبته للتو ملتزمًا بلا عيب بالذاكرة (على الرغم من ذلك ، اعجبني إذا أعجبتني!). لكن ، رغم ذلك ، لا يزال عقلك متمسكًا بفكرة عامة عما تقصد قوله. حتى لو لم يكن هذا بالضبط ما هو موجود على الصفحة ، فإن ذلك العقل المخادع لك سيسمح لك أن تفكر في ما يظهر هناك. في بعض الأحيان ، ترى فقط ما تريد.
هذا هو السبب في أن أخذ قسط من الراحة بين الكتابة والتدقيق قد يكون مفيدًا للغاية. يعني هذا التوقف المؤقت أن أفكارك لن تكون جديدة تمامًا في عقلك ، مما يجعلك تعتمد أكثر على الكلمات المكتوبة فعليًا على الصفحة - وليس بالضرورة على ما يخدعك عقلك إلى رؤيته.
إذا كان لديك القليل من الوقت لتدخره ، فضع ذلك العمل المكتوب جانباً ثم عد إليه لاحقًا. هي احتمالات ، سوف تكون سعيدا لأنك فعلت.
4. جعل الخط أكبر
لن أحاول حتى التظاهر بأن هذه النصيحة النهائية مدعومة بأي نتائج علمية أو بحثية صعبة. ولكن ، يعمل دائمًا بشكل جيد عندما استخدمه - وهذا يكفي لي.
سواء كنت تفضل طباعة شيء ما للتصحيح أو إذا كنت تريد إلقاء نظرة مباشرة على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن زيادة حجم الخط يمكن أن يساعدك في تحديد أي أخطاء أو أخطاء في النص. مرة أخرى ، ليس لدي أي نوع من الأدلة المدعومة بالأدلة لسبب نجاح ذلك - إنه يعمل فقط.
فكر في الأمر. هل من المحتمل أن تكتشف خطأ إملائيًا على لوحة إعلانية أو على ظهر بطاقة أعمال؟ أموالي على لوحة. لذا ، تابع - حجم هذا الخط واستعد لتندهش من النتائج.
لا أحد يحب العثور على الأخطاء المطبعية في عملهم. ولكن ، من المسلم به أن هؤلاء الصغار الصغار قد يصعب تحديدهم - خاصة في شيء كتبته بنفسك! لذا ، جرّب هذه النصائح الأربعة ، وكنت متأكدًا من أنك ستحسِّن من لعبة تصحيح التجارب المطبعية الخاصة بك وتخلص من الجنيات الإلكترونية الشريرة مرة واحدة وإلى الأبد.
ما هو أسوأ خطأ مطبعي رأيته على الإطلاق - سواء ارتكبته أنت أو أي شخص آخر؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر.
