عندما تطلب من الناس النصيحة بشأن كيفية الوصول إلى الجانب الجيد لرئيسك ، فإن أول ما يوصون به ربما هو الإمتصاص.
مزاح. يمكن.
لا ، أول ما تقترحه الصديقة الجيدة هو سؤال رئيسك عن أسلوب عملها ، ثم مواءمته مع أسلوبك.
هذا ليس اقتراحًا سيئًا - في الواقع ، يمكن أن يكون إجراء هذه المحادثة مفيدًا لكلا الطرفين المعنيين.
لكن لنكن حقيقيين: معظمنا سلبي عندما يتعلق الأمر بعلاقات العمل لدينا (فقط أسأل أي شخص لديه زميل في العمل مزعج على الإطلاق). وفي كثير من الأحيان ليس لدينا رفاهية رئيسه الذي سيستغرق وقتًا لإخبارنا بكل أسرارهم. لذلك ، نحن نخمن ما يفضلون منا القيام به ، على أمل أن نقوم بعمل جيد بما فيه الكفاية.
إذا كان هذا هو النهج الذي تتبعه ، فيمكنك استخدام بعض التوجيهات بشأن تحليل عادات مديرك للمضي قدماً.
لذلك ، مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك ما نقترحه عند التحدث إليهم ليس خيارًا:
1. لمحة عن التقويم
إذا كان لديك حق الوصول إلى التقويم الخاص بهم ، يمكنك إلقاء نظرة حرفية على الأوقات التي يكون فيها رئيسك مشغولاً. ربما يوقفون الوقت في فترة ما بعد الظهيرة في العمل المتجه إلى أسفل ، أو يقومون دائمًا بتعيين اجتماعاتهم في وقت مبكر من الأسبوع ، أو في كثير من الأحيان يكون لديهم تعليق خاص لمدة ساعة واحدة يوم الأربعاء.
يمكن أن تساعدك هذه العلامات في تحديد متى يكون الوقت مناسبًا لإزعاج رئيسك بمهمة ومتى يجب عليك تأجيله لوقت لاحق. سيساعدك ذلك أيضًا على فهم عندما يبدو رئيسك مشتتًا أو مزاجيًا. إذا كان لديهم الكثير من الاجتماعات في ذلك اليوم (أو اجتماع طويل للغاية) ، فستعرف أنه ليس من الذكي جدولة اجتماع فردي على حدة - وهذا يعني ، إذا كنت تريد أن تكون مناقشة مثمرة .
2. فهم كيفية التواصل
بعد ذلك ، ركز على أسلوب التواصل لديهم.
أولاً ، ما هي الوسيلة التي يفضلونها؟ هل هم أكثر استجابة على البريد الإلكتروني أو الدردشة؟ هل يحبون التحدث عن الأشياء شخصيا؟ أم أنها مزيج ، اعتمادًا على المحادثة؟ يمكن أن يساعدك ذلك في معرفة أين ستحصل على أسرع الردود منها عند الحاجة إليها.
بعد ذلك ، لاحظ كيف يتحدثون عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية. هل هي أكثر رسمية ، أم أنها تستخدم الكثير من علامات التعجب؟ هل يفضلون استخدام الرصاص ، أم أن كل شيء يرسلونه في شكل فقرة؟ يجب أن تحاكي عاداتهم (بطريقتك الخاصة ، بالطبع) للتأكد من أنك تتحدث بلغتهم - وبالتالي تجعل نفسك تبدو أفضل في عيونهم.
Crystal هو مكون إضافي رائع (مجاني) للكمبيوتر لمساعدتك في القيام بذلك فقط. تقول كاتبة متحف موسى بوغارد إن ذلك ساعدها ليس فقط على التواصل بشكل أفضل مع الآخرين ، ولكن فهم نفسها وعادات بريدها الإلكتروني.
3. تعرف على لغة الجسد
من المحتمل أن ترى مديرك من المكان الذي تجلس فيه (أو ، يمكنك المشي باستمرار بجوار مكتبهم طوال اليوم). لذلك ، أنت تعرف كيف تبدو جالسة على مكتبهم ، يعملون.
ربما يرتدون سماعات الرأس كثيرا. ربما هم كل الغداء على مكتبهم. ربما يحبسون أنفسهم في مكتبهم كل صباح.
أنت بشر ، وهذا يعني أنك تدرك عندما تقول لغة الجسد للناس أكثر من كلماتهم. استخدم هذا لملاحظة الأوقات التي يكون فيها رئيسك في أفضل حالاته وأسوأ حالاته - وبالتالي عندما يكون من الجيد التحدث معه وعندما يحتاجون إلى تركهم وحدهم. أيضًا ، عندما يبدون وكأنهم يمكنهم استخدام بعض المساعدة (وعندما تكون هذه المساعدة مضمونة).
4. تعرف عندما لا تكون في وضع العمل
أخيرًا ، من المحتمل جدًا أن يقوم مديرك بأداء أكثر من مجرد الجلوس على جهاز كمبيوتر طوال اليوم ، ومن المحتمل أيضًا أن يرغبون في قضاء فترات راحة خاصة بهم.
في بعض الأحيان ، قد يكون هذا رائعًا ، لأنه يمكنك التراجع عن معرفة رئيسك أيضًا. في أوقات أخرى ، يمكن أن يعيق إنتاجيتك عندما تحتاج إليها لاستعادة الأشياء إليك وتشتت انتباهها.
أفضل شيء يمكنك القيام به هو توقع وقت حدوث ذلك والتصرف وفقًا لذلك. إذا كنت تعرف الجمعة في الساعة 2 بعد الظهر عندما يميل المشرف على التوقف عن الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني ، فتأكد من إرسال أي رسائل مهمة في وقت مبكر من الأسبوع. إذا كنت تعلم أن عميلًا كبيرًا سيأتي وسيجتمع رئيسك معهم خلال الساعات القليلة القادمة ، حدد موعدًا لتسجيل الوصول مسبقًا.
هذا لا يضمن فقط أنك تفي بالمواعيد النهائية قبل الموعد المحدد ، لكنه يوضح أنك تحترم وقتهم.
هذه بالطبع ليست خطة مضمونة - عندما تكون في شك ، من الأفضل دائمًا أن تطلب رأيًا مقدمًا.
ولكن عندما تعمل بجانب شخص لا يمكنك دائمًا قراءته ، فإن ذلك يساعد على أن تصبح أكثر وعياً بكيفية التصرف والتنظيم والتواصل. ستعد نفسك للنجاح ، وستنشئ علاقات أكثر إنتاجية وتماسكًا.
