أنا أكثر من المفكر.
يستغرق الأمر 45 دقيقة لمعرفة برنامج تلفزيوني أشاهده في الخلفية عندما أقوم بتناول العشاء.
يستغرق الأمر ساعة واحدة لتقرير ما أريد صنعه لتناول العشاء.
يستغرق الأمر ساعة أخرى لأناقش ما إذا كان ينبغي علي استخدام مكون انتهت صلاحيته بالأمس أو استسلم تمامًا وأطلب البيتزا.
(تفوز البيتزا دائمًا.)
لذا ، فليس من المستغرب بالنسبة لي أن أتحول إلى الرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي فقط على بضع جمل في مشروع كثيف الوقت.
ولأنني أعلم أنني لست الوحيد الذي يعاني من مشكلة "تحويل حفرة الخلد إلى جبل بدون أي مسار واضح أو من خلاله" ، فقد ظننت أنني سأفشل حيث أكافح وأشارك جهدي نصائح للحصول على أكثر من ذلك.
1. خط المعايدة
تضبط الكلمة الأولى التي تستخدمها نغمة البريد الإلكتروني بأكمله. أو حتى يمكنك أن تقود نفسك إلى الاعتقاد. أعني ، بالتأكيد ، إذا بدأت بـ "عزيزي الزميل الحبيب …" ثم نعم. ولكن طالما التزمت بقائمة التهنئة المقبولة اجتماعيًا ، فلن تتمكن من الخطأ.
ولكن يمكنك تجنب الصراع مع هذا مرة أخرى من خلال الالتزام بـ "Hi" إلى الأبد. في أي وقت يبدأ عقلك في أن يكون مثل ، "لكن هل" هيا "تجعلني أبدو هادئًا؟" "مرحبا" هو كل ما تستخدمه الآن.
2. خط التوازن بين العمل والحياة الودية
الكثير من الآمال التي نعبر عنها بالنسبة للأشخاص الذين بالكاد نعرف! على حد تعبير كاتبة موس كات بوغارد في مقال بعنوان 40 خطوط فتح بريد إلكتروني أفضل بكثير من يوم الاثنين السعيد ، "هل كان أي شخص ممتلئًا بالأمل أكثر مني؟"
وبينما أحصل على جاذبية هذا الخط - "أنا على وشك أن أسألك عن شيء وأريد أن أذكرك بإنسانيتي أولاً" - لا بأس في تخطي ذلك إذا كنت لا تستطيع التفكير في أي شيء في غضون 30 ثانية. خاصة إذا كان الشخص الذي تتحدث إليه طوال الوقت. ثق بأنهم يعرفون بعمق في قلوبهم أنك تريد (العام) الأفضل لهم والقفز مباشرة إلى السطر التالي …
3. خط "أحتاج إلى شيء منك"
ألن يكون ذلك مناسبًا جدًا إذا قام كل شخص تحتاج إلى شيء منه بقراءة عقلك ، واكتشافه ، وإيصاله إليك قبل الموعد النهائي؟
قبل أن تجيب بنعم على هذا ، لا - إذا كان لديك أي شيء يشبه عقلي ، فلا حاجة إلى أن تكون قابلة للقراءة (وأنا لا أقصد أنه بطريقة الأسرار العصيبة ، أكثر مثل كنت بحاجة إلى فرز خلال ساعات من أواجه بعض الحجج مع الناس في رأسي حول الأمور الأكثر تافهة للوصول إلى الأشياء الجيدة).
هذه هي نصيحتي الأصعب لأنه لا يوجد سر هنا. تحتاج فقط إلى أن تكون مباشرة إلى الأمام. لأنه كلما أحاطت بسؤالك بأشياء أخرى ، كلما قلت وضوحًا.
جرب هذه الصيغة: هل يمكنك الوصول إليها وتذكرها.
4. خط "تسجيل الخروج"
أنت تعرف ما الذي ساعدني في إدراك ما كان مضيعة للوقت لقضاء أي وقت في التفكير في هذا؟ عندما لم أستطع تذكر كيف يقوم أي من زملائي في العمل بالتوقيع على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
مثل نصيحتي الأولى من كل تلك الفقرات قبل ، سأخبرك أن الخيار الأفضل هنا هو اختيار بعض الخيارات التي تريدها والتمسك بها إلى الأبد . بالنسبة لي ، هذا "الأفضل" عندما أشعر رسميًا ، "شكرًا" عندما أقدم طلبًا ، و "استمتع بقضاء ليلة رائعة" عندما أشارك تحديثًا. أو إذا لم يكن أي من هؤلاء مناسبًا لك - أيا كان.
تمزح ، لدينا هذه القائمة المدهشة من 70 خيار. اختيار خمسة. اكتبها على مذكرة لزجة. ضع هذه الملاحظة اللاصقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا تقضي أبدًا أكثر من 10 ثوان في التشكيك في قرارك مرة أخرى.