كنت تعتقد أن الوجود على الجانب الآخر من طاولة المقابلات سيكون قطعة من الكعكة. بما أنه الشخص الذي يطرح الأسئلة ، فلديك كل القوة - ومن الناحية النظرية ، يجب ألا يكون لديك أي من التوتر المرتبط عادة بمقابلات العمل.
لكن بالنسبة لمدير جديد دون خبرة كبيرة في إجراء المقابلات ، فإن إجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف يمكن أن يكون أمرًا مثيرًا للأعصاب. كل ما عليك هو طرح الأسئلة الصحيحة وتحديد أفضل المرشحين وجعل الشركة تبدو جيدة في هذه العملية. قد لا تكون وظيفتك على المحك ، لكن قد تخسر بسهولة راحة يدك.
فكيف تتخلص من إجراء مقابلات مع التوتر؟ كل شيء يأتي إلى الإعداد. إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها لمساعدتك في إجراء المقابلات بسهولة.
1. معرفة كيفية الحفاظ على محادثتك على المسار الصحيح
وغالبا ما يتحول العصبية إلى الدردشة. في دقيقة واحدة ، تقوم بتقديم نفسك ، وفي اليوم التالي ، سيطرت على المحادثة التي استغرقت 30 دقيقة بأكملها بخلفية مفصلة عن الشركة ، وما تنطوي عليه الوظيفة ، ولماذا يغادر الشخص الموجود حاليًا في هذا المنصب ، وكيف أتيت للعمل في الشركة.
وأنت لا تعرف شيئًا عن المرشح.
للتأكد من عدم خروج محادثتك عن مسارها ، حدد خطة مسبقًا. تعرف بالضبط كيف تريد أن تتقدم المحادثة. إذا كنت ترغب في إلقاء نظرة على الشركة والموقف المفتوح ، فلا بأس بذلك - فقط تعرف على ما تريد قوله وكيف تقصره بما يكفي للسماح لجميع الأسئلة التي تريد طرحها (ترك المجال في النهاية ، بالطبع ، لأسئلة المرشح).
أيضًا ، استنبط بعض الاستراتيجيات لتحويل المحادثة إلى المرشح. غالبًا ما يتدخل المرشحون في الأسئلة والمحادثات الصغيرة ، وعندما يحدث ذلك ، يكون من السهل الحصول على ملفات جانبية. عليك أن تعرف كيفية الإجابة على السؤال بشكل كافٍ (وإيجاز) ، ثم أعد المحادثة إلى مقدم الطلب.
مع تسمير هذه الاستراتيجيات في وقت مبكر ، ستشعر بقدر أكبر من التحكم في المحادثة - مما سيعزز ثقتك في وقت كبير.
2. معرفة من تتحدث إليه
سبب آخر للعصبية؟ عدم الاستعداد. شعرت في كثير من الأحيان كأنني كنت أكثر توترًا عندما أدركت ، قبل حوالي خمس دقائق من موعد وصولي ، أنه لا أعرف شيئًا على الإطلاق عن خلفية المرشح أو تعليمه أو تجربته. مما يجعل من الصعب طرح أسئلة مطلعة.
قبل موعد المقابلة بفترة طويلة ، خصص بعض الوقت لمراجعة سيرة مقدم الطلب وخطاب التغطية وأي مواد أخرى مدرجة ، بما في ذلك كتابة عينات أو محفظة أو موقع شخصي.
سيمكنك التعرف على خلفية المرشح من الشعور بثقة - ستعرف بالضبط من هو هذا الشخص ، ولديك فكرة أفضل عن الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها ، وتكون قادرًا على تشكيلها بطريقة تجعلك تبدو سليمة ذكي (فكر: "أخبرني عن الأجزاء التي كتبتها عندما كنت مسؤولاً عن تسويق المحتوى" ، بدلاً من "إذن ، ما هي خلفيتك؟").
3. تعرف على ما تبحث عنه (وكيفية العثور عليه)
مشاعرك العصبية ليست غير معقولة. هناك بالفعل ضغط عليك لتحديد المرشح المناسب الذي سيكون قادرًا على المجيء والقيام بالمهمة بشكل جيد. إذا فشلت ، فإن إدارتك - والشركة بأكملها - حقًا - تفشل أيضًا.
لذا ، عليك أن تعرف بالضبط ما تبحث عنه والأسئلة التي يمكنك طرحها لمساعدتك في تحديد تلك الأشياء.
قبل المقابلة ، خذ بعض الوقت لتحديد ما تحتاجه حقًا في الشخص الذي سيشغل هذا الدور. هل تحتاج إلى شخص يمكنه إظهار مهارات تقنية محددة؟ شخص زعيم طبيعي؟ شخص يمكن أن تعمل بشكل جيد في فريق؟ بمجرد تحديد هذه السمات ، يمكنك بعد ذلك تطوير أسئلة ستتيح لك قياس تلك الصفات في المرشحين لديك (فيما يلي بعض الاقتراحات).
إذا كنت تعرف بالضبط ما يجب طرحه - ونوع الإجابات التي تكشف عن مرشح فائز - سيكون لديك وقت أسهل بكثير لطرح الأسئلة بثقة.
4. اعلم أنه يصبح أسهل
بصفتك مديرًا ، ستكون المقابلات جزءًا لا يتجزأ من وظيفتك - وهذا يعني أنك ستقوم بذلك كثيرًا. مثل أي شيء آخر ، سيكون أسهل مع التكرار.
حتى ذلك الحين ، تذكر ذلك بصدق ، لديك ميزة: يريد الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات إقناعكم. مسؤوليتك هي الدخول في المقابلة وإعداد صورة دقيقة للمرشح. خذ الوقت الكافي للتوصل إلى خطة ، وستكون على ما يرام - وإذا لعبت البطاقات الخاصة بك بشكل صحيح ، فقد ينتهي بك الأمر إلى استئجار نجم الشركة الجديد.
