إنها مشكلة شائعة في عالم العمل: تريد التواصل مع شخص ما ، لكنك لم تقابله أبدًا من قبل - وليس لديك أي صلات مشتركة يمكنها تقديمك. لذلك ، تبقى أمامك خياران. واحد ، الاستسلام. أو اثنين ، إرسال بريد إلكتروني بارد وتأمل أن يعمل.
رسائل البريد الإلكتروني الباردة تجعل معظم الناس يشعرون بالبرد. ولكن هذا لأن معظم الناس لا يعرفون الحيل لجعلهم يقرؤون ويجيبون.
يشعر أعضاء Quora بألمك ، لذا اجتمعوا وناقشوا أفضل ممارساتهم لإنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة ستفجر الناس.
1. إظهار القيمة الخاصة بك
أنت تعرف ماذا يعمل؟ توفير القيمة المتعلقة بما أقوم به وجعل السؤال الخاص بك محددًا قدر الإمكان.
جوناثان مورسأسوأ رسائل البريد الإلكتروني الباردة تطلب الكثير دون أي تفسير لما تقدمه في المقابل. فكر في الأمر: هل ستساعد شخصًا غريبًا أرسل رسالتك من اللون الأزرق قائلاً ، "مهلا ، أعطني وظيفة؟"
بدلاً من ذلك ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني يشرح ما تفعله وكيف يرتبط بما يفعله المستلم. من المفيد أن تملأ هذا الفراغ قبل صياغة رسالتك: "في مقابل ، يمكنني أن أقدم لكم". بينما لا تريد أن تكتبها بشكل روبوتي ، فأنت تريد التأكد من وجود Y.
2. تقديم طلبك الصغيرة
يجب أن تكون واضحًا وصريحًا بشأن سبب إرسالك للبريد ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، اجعل طلبك صغيرًا ، أو شيئًا ما سيستغرق مجهودًا ضئيلًا جدًا للمستلم. كن على دراية بأن القليل جدًا من الغرباء مستعدون لمقابلتك لتناول طعام الغداء أو قضاء بعض الوقت في يومهم المزدحم لحجز لقاء معك لمجرد أنك تريده.
يشعر الكثير من الناس بالكسل عندما يتعلق الأمر بالاجتماع بجهات الاتصال الحالية الخاصة بهم ، ويتراجعون أكثر عندما يتواصل الغرباء.
لذلك ، بدلاً من التوجه إلى الملعب البارد مع السؤال الأكبر الذي يمكنك التفكير فيه ، ابدأ صغيرًا: ما هو الحد الأدنى الذي تحتاجه من هذا الشخص؟ قد تكون المكالمة الهاتفية القصيرة لطرح سؤالين أو ثلاثة أسئلة محددة للغاية مكانًا أفضل للبدء من اجتماع القهوة لمدة ساعة واحدة.
3. إنشاء سطر الموضوع الكبير
تذكر أن 80٪ من نجاح البريد الإلكتروني البارد موجود في سطر الموضوع. نعم ، قد لا تعرف الشخص ، ولكن إذا كان سطر الموضوع مغريًا بما فيه الكفاية ، فلديك فرصة.
حقيقة: يمكنك عادة الحكم على البريد الإلكتروني من خلال موضوعه. على الرغم من أن الرسالة الجيدة تجعلك متحمسًا لفتح هذه الرسالة ، فإن الرسالة السيئة تجعل من السهل إرسالها مباشرة إلى سلة المهملات دون تفكير ثانٍ.
عندما يتعلق الأمر بالمكالمات الباردة ، اتبع إحدى الطرق الثلاث مع سطر الموضوع الخاص بك:
- أن تكون أنيقة ("مستوحاة من خطابك في المؤتمر العاشر")
- روابط النفوذ ("صديق جون سميث مهتم بالتحدث معك عن نعم")
- كن محددًا ("خبير التسويق الشاب مع سؤال سريع حول Z")
مهما فعلت ، مع ذلك ، لا تجعل خطوط المواضيع فكرة متأخرة. خذ الوقت الكافي لصياغة لك وجعلها جيدة.
4. اجعله قصيرًا ومتحمسًا
كن مباشرًا وسريعًا ومتحمسًا. لا أحد يريد إضاعة الوقت. الجميع يريد أكبر قدر ممكن من المعلومات. لا أحد سوف يرد عليك إذا لم تثر عليهم. إذا كان يمكنك الاحتفاظ بها تحت ست جمل ، فهذا جيد.
آرون فريدمانكانت هذه نصيحة ظهرت مرارًا وتكرارًا. يتبادر مبدأ KISS إلى الذهن هنا: اجعله بسيطًا ، غبي. يجب أن لا تخبر قصة حياتك كلها في الملعب البارد. يجب أن تعرّف نفسك (وتزود الشخص بالارتباطات ذات الصلة إذا كان هو أو هي يود معرفة المزيد) ، وتقديم طلب قصير ومحدد ، وإظهار كيف تضيف قيمة. أبسط ، كان ذلك أفضل!
ما هي أفضل الممارسات الأخرى لإرسال أفضل رسائل البريد الإلكتروني على الإطلاق؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر!
