لطالما بدت لي فكرة السفر للعمل (خدمة الغرف في السرير ، والاجتماعات بجانب المسبح ، ورمز سمك فيليه على الدايم الشركة) - فقط كنت عالقة داخل مركز مؤتمرات في لاس فيجاس لمدة ستة أيام في وقت سابق من هذا العام.
مسؤولاً عن تغطية مؤتمر التصوير الفوتوغرافي للمجلة التي أعمل بها ، تعلمت بسرعة أن هناك تعقيدات في السفر بغرض العمل لم أكن لأعتبرها: كانت الليالي متأخرة ، في الصباح الباكر ؛ تم تناول الطعام بسرعة (عادة ما يكون غير صحي) ، وكان الكحول وفيرًا. بالإضافة إلى ذلك ، مع رغبة كل من زملاء العمل والعملاء في الاحتفال بنهاية اليوم ، كان الوقت وحده لا شيء.
هناك أيضًا مشكلات تتعلق بمشاركة غرفة مع زميل في العمل (أو رفضها دبلوماسيًا) ، وسياسة تأجير السيارات ، وكيفية إخبار العميل بأدب ، "لا ، لا أود أن أنضم إليكم في لعبة تكيلا".
لذلك ، جمعت بعض الدروس التي تعلمتها من رحلات العمل القليلة الماضية ، وسأل بعض أصدقائي الذين يسافرون للعمل بشكل متكرر عن كيفية تعاملهم مع المكالمات الصعبة للسفر التجاري.
الدعوة الصعبة رقم 1: من يقود؟
على افتراض أنك تسافر في مجموعة ، يمكن أن يكون هناك حرج في معرفة من يستأجر سيارة - ويقود ويتحمل مسؤولية السيارة المذكورة. يجب أن يقود رئيسك في العمل؟ هل يجب أن تقود سيارتك حتى يستطيع رئيسك الاسترخاء أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني؟ هل يجب على من اعتاد على المناورة الصغيرة أن يأخذ عجلة القيادة؟
هذا قد يعتمد على موقفك. بصفتها مديرة حسابات في الإعلانات ، تعتبر إيمي مارينيلي أن وظيفتها هي أن تكون "أمي ، جليسة الأطفال ، محلل للمشاكل ، ومخطط السفر." لذلك ، تتولى جميع رحلات العمل ، والقيادة جزء من هذا الدور. وتقول: "عادةً ما أفترض أن وظيفتي هي استئجار السيارة ومعرفة الاتجاهات ، وإلا فلن يتم ذلك".
يقول أليسون ماثيني ، مدير التصميم الإبداعي ، إذا لم يتم تعيين شخص واحد لقيادة السيارة المستأجرة ، "يعتمد ذلك عادة على من يحتاج إليها أكثر ، مثل ما إذا كان شخص واحد لديه مجموعة من اجتماعات العملاء ، أو إذا وصل شخص واحد قبل الجميع آخر ، وعادة ما يوقعون على ذلك. "
في تجربتي ، هناك عادة شخص واحد يشعر بالراحة أكثر وراء عجلة القيادة ، لذلك إذا فشل كل شيء آخر ، يصبح هو أو هي السائق. كن صريحًا مع زملائك ولا تشغل مقعد السائق إذا لم تكن مرتاحًا للنسيج في شوارع المدينة.
نداء صعب # 2: قواعد تقاسم الغرفة
يحترم معظم أرباب العمل الخصوصية ، ومن غير المعتاد أن يطلبوا منك مشاركة غرفة. ولكن ، في حال عدم توفر ميزانية أو نقص في الغرف ، تأكد من اختيار الزميل الذي كنت على مقربة منه (أو على الأقل ، الأكثر راحة).
ثم ، قم بإعادة زيارة أيام المخيم وصعبها: قم بالتغيير في الحمام إلى الحد الممكن (حتى إذا كنت مرتاحًا لعريتك ، فلا تفترض أن زميلك في الغرفة). كن محترمًا ، واتركه عندما يحتاج زميلك إلى التغيير. إذا كانت مشكلة الشخير ، فقم بتنزيل تطبيق ضوضاء بيضاء (أحب Sleepy Sounds).
كما يقول مدير الأحداث الخاصة منير مسيح طهراني ، الذي قام بتسجيل الدخول إلى شيكاغو ولاس فيجاس وأتلانتيك سيتي: "إذا كان أكثر من يوم أو يومين من مشاركتك لغرفة ما ، فحاول ألا تقضي كل الوقت معًا". لها قائمة السفر التجارية هذا العام. "حتى لو كنت لا تعرف ذلك ، فأنت بحاجة إلى مساحة ووقتك الشخصي."
بعد كل هذا ، ابق متفتحًا وتذكر أن مشاركة غرفة يمكن أن توفر فوائد مفاجئة.
تقول كريستين ماير ، مديرة الدراسة في جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس: "كان هناك نقص في الغرف في مؤتمر الأعمال الذي حضرته في قيرغيزستان ، وانتهى بي الأمر بمشاركة غرفة مع امرأة من قبرص لم أكن أعرفها". بعد إعداد جدول الاستحمام والاستعداد ، تقول ماير ، "انتهى بي الأمر مع أسبوع رائع. لقد كان ظرفًا مفاجئًا ، لكنه كان يؤتي ثماره لأنها كانت في هذا المؤتمر وكانت أكاديمية راسخة ؛ لقد أوضحت أن تأخذني تحت جناحها وتعرفني على الناس هناك. "
الكلمة الصعبة رقم 3: وصفها بليلة (عندما يريد الجميع الشرب)
بالتأكيد ، في بعض الأحيان يكون من الممتع الوصول إلى الحانة بعد العمل أو حدث مع زملائك في العمل أو العملاء. ولكن ، خصوصًا عندما تقضي عدة ليال مع نفس الأشخاص (وتحاول إنجاز العمل في الرحلة) ، قد يكون من الممتع أن تشغل نفسك في سريرك في سرير بحجم كينج.
أنا ملكة أن أكون أول من يذهب إلى الفراش: أنا فقط ألوّح الجميع وداعًا سريعًا - أو في أصعب الحالات ، اجعل خروج أيرلنديًا ونصًا زميلًا في العمل للسماح له / لها بمعرفة أنني متجه إلى السرير. إذا كنت بحاجة إلى أخذ سيارة أجرة بنفسي ، فليكن ذلك.
لكن عندما يريد العميل أن يبقى خارجًا ويشرب ، كما تقول مارينيلي ، يصبح الأمر أكثر صعوبة: "العثور على هذا التوازن لكونك شخصًا ممتعًا ، ولكن أيضًا رسم هذا الخط لعدم السكون مع العملاء (حتى لو كانوا هم ويريدون تقول: "يجب أن تكون (التحدي)". "دعنا نقول فقط أنه كان علي أن أقود سيارتي حول العملاء الجالسين وأن يجتذبوا السيارة حتى لا يرمو في سيارتي. لحسن الحظ ، لم أبقى في الخارج في وقت متأخر من الليل كما فعلوا ، لكنه يحد أيضًا من وقت "الترابط". "
بقدر ما تكره أن تفعل ذلك ، تقول مارينيلي: "في بعض الأحيان يجب عليك أن تكون مجرد بطانية مبللة وتقول أنك متعب أو لديك عمل للقيام به. إذا كانوا يشربون ، سوف ينسون بسرعة. "بالإضافة إلى ذلك ، أنت هناك لأنه ، حسناً ، عليك القيام به.
ليس هناك عيب أيضًا في سؤال النادل عن كوكتيل مزيف ، أو التخلص من رصاصة سراً عندما لا يبحث العميل (مذنب).
الكلمة الصعبة رقم 4: ماذا تأكل؟
دعنا نقول فقط أن السفر بغرض العمل غير صحي مثل تناول الطعام: فكر ببوفيهات الإفطار ، وجبات غداء سريعة أثناء التنقل ، وملفات تعريف الارتباط والوجبات الخفيفة بعد الظهر التي تبدو فكرة جيدة في ذلك الوقت ، ولكن من الأسف الأسف.
قبل مغادرتي إلى لاس فيغاس ، أخبرني مدير التحرير أن أحضر حقيبة من التفاح من المنزل. وكفكرة لاحقة ، أحضرت ثلاثة ، وكنت ممتنًا للغاية لوجودهم في فترة ما بعد الظهيرة عندما لم أشعر وكأنني معجنات أو ملفات تعريف ارتباط مجانية. تفعل ماير نفس الشيء ، كما تحزم الجرانولا ، وقضبان البروتين ، وزجاجة مياه فارغة ، "لذلك أنا لا أميل إلى شراء حماقة في المطار" ، كما تقول.
يقول ماثيني: "الشيء الرئيسي الذي أحاول الانتباه إليه هو الحفاظ على رطوبتي". وإذا سمحت الإقامة اليومية ، "أنا مصاصة لطلب وجبة الإفطار في الغرفة (أو على الأقل القهوة) في الليلة السابقة لتوصيلها في صباح اليوم التالي." بالإضافة إلى قدر أكبر من السيطرة على ما تأكله ، إنها فائدة بالتأكيد لا تحصل في المنزل.
على الرغم من أنك قد لا تعتقد أنه سيكون لديك وقت للتمرين ، "إذا كان بإمكانك الضغط على الجري هناك ، فهذا يساعدني أيضًا" ، كما يقول ماثيني. تحتوي معظم الفنادق على صالات رياضية صغيرة ، لذا عليك إحضار أحذية التنس وحمالة صدر رياضية على الأقل. حتى لو كان 20 دقيقة فقط ، فإنه يحدث فرقًا كبيرًا عندما يكون جسمك صلبًا من عدم النشاط أو الوقوع في سيارة أو طائرة لساعات.
في حين أن هناك الكثير من قواعد السفر التجاري الأخرى التي يجب اتباعها (حزمة خفيفة حتى لا تضطر إلى التحقق من حقيبة ، ومعرفة - والتمسك - بدل الإقامة اليومي الذي خصصته) ، فإن معرفة هذه المكالمات الصعبة مقدما سوف يعدك من اجل اي شي. إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يسافر العمل في بعض المغامرات الرائعة. ما هي لك؟
